لماذا تربطون برنامج الموارد البشرية بتسجيل الحضور؟
لأن معظم أسئلة الموارد البشرية تمرّ عبر وقت العمل: نهاية عقد محدد المدة، أو تقييم سنوي، أو مغادرة أجير.
في TEMPO، ينطلق كل شيء من بطاقة الأجير نفسها: الموقع، القسم، المسؤول، جدول العمل والتسجيلات. ينعكس أي تغيير في كل مكان، دون إدخال مزدوج بين Excel وعدة أدوات.
ما الوحدات التي يتكوّن منها نظام TEMPO؟
تُفعَّل كل وحدة حسب حاجتكم.
- تدبير الوقت برنامج تدبير الوقت في المغرب: طرق الحساب، هوامش التسامح، الساعات العادية والإضافية، تقارير يومية ودورية.
- جدول عمل الموظفين برنامج جداول عمل الموظفين في المغرب: نوبات نهارية وليلية، دورات، أيام راحة، توقيت رمضان، مولّد الجداول ونموذج Excel.
- تدبير العطل تدبير العطل في المغرب: الحقوق المكتسبة وفق مدونة الشغل، استبعاد أيام العطل الرسمية، مسارات المصادقة، سجل العطل والرصيد عبر الإنترنت.
- تدبير الغيابات الغيابات المبررة أو غير المبررة، الشواهد، أذونات الخروج: يربطها TEMPO بتسجيل الحضور، ويمررها للمصادقة، وينقلها إلى الأجور.
- إعداد الأجور أعدّوا الأجور في المغرب انطلاقاً من تسجيل الحضور: إغلاق الفترة، كشف النشاط، تصدير العناصر المتغيرة، التسبيقات وأوراق الأداء.
- المصاريف والصناديق بيانات المصاريف مع المبررات، سقوف حسب الوظيفة، المصادقة، الصندوق الصغير وأرصدة الأجراء بالدرهم: كيف يدبّرها TEMPO.
- الأوامر بمهمة أوامر بمهمة بالأيام والمواقع والسيارة ومصاريف التنقل التقديرية، مصادقة، ملف PDF يُتحقق منه برمز QR وحصيلة المصاريف عند الإغلاق.
- أسطول السيارات سيارات المصلحة والسائقون وآجال التأمين والفحص التقني والإصلاحات والكلفة حسب كل سيارة في TEMPO.
- فضاء الأجير فضاء الأجير في TEMPO: تسجيل الحضور بـ GPS، الاطلاع على الساعات والأرصدة، طلب عطلة، تسلّم ورقة الأداء.
- لوحة قيادة الموارد البشرية لوحة قيادة الموارد البشرية في TEMPO: حضور اليوم، التأخيرات، عدد الموظفين، التغيب، الساعات الإضافية وتقارير قابلة للتصدير بصيغة Excel أو PDF.
ما وحدات تدبير المستخدمين التي يقترحها TEMPO؟
ملف المستخدمين
الهوية والمنصب والأجر والوثائق، مع الاستيراد والتصدير بصيغة Excel.
عقود الشغل
جميع أنواع العقود، مع تنبيهات قبل نهاية العقود وفترات الاختبار.
التكوينات
الدورات والمشاركون والحضور والوثائق.
التقييمات
نماذج، تقييم ذاتي، توقيع وملف PDF في الملف.
طب الشغل
فحوص مبرمجة، الأهلية والموعد المقبل.
الهيكل التنظيمي
شجرة المسؤولين، قابلة للتصدير بصيغة PDF.
المعدات
عُدد تُسلَّم عند التوظيف، وصل استلام موقّع واسترجاع.
المذكرات الداخلية
مذكرات تُرسل حسب الموقع أو القسم، مع تتبّع القراءة.
طلبات الموارد البشرية
شبّاك وحيد مع آجال وتتبّع.
كيف تُنتَج الشهادات ووثائق الموارد البشرية؟
يطلب الأجير شهادته من هاتفه؛ وبعد المصادقة، يُنشأ ملف PDF انطلاقاً من نماذجكم ويُحفظ في ملفه. وتبقى المعطيات الحساسة (الأجر، رقم الحساب البنكي) مشفّرة ومخفية. انظروا أمن المعطيات.
ماذا يعوّض TEMPO في تدبير المستخدمين على Excel؟
| الملف أو الممارسة الشائعة | في TEMPO |
|---|---|
| جدول الأجراء حسب الموقع | لائحة قابلة للتصفية، تصدير Excel، هيكل تنظيمي |
| تتبّع نهاية العقود محددة المدة وفترات الاختبار | تنبيهات قبل كل أجل |
| ورقة تتبّع العطل | أرصدة محسوبة، طلبات مصادق عليها |
| طلبات الشهادات بالبريد الإلكتروني | طلبات من الهاتف، ملف PDF مُنشأ |
| وصل استلام المعدات الورقي | عُدّة مسلّمة، وصل موقّع، استرجاع |
جدول الأجراء حسب الموقع
- في TEMPO
- لائحة قابلة للتصفية، تصدير Excel، هيكل تنظيمي
تتبّع نهاية العقود محددة المدة وفترات الاختبار
- في TEMPO
- تنبيهات قبل كل أجل
ورقة تتبّع العطل
- في TEMPO
- أرصدة محسوبة، طلبات مصادق عليها
طلبات الشهادات بالبريد الإلكتروني
- في TEMPO
- طلبات من الهاتف، ملف PDF مُنشأ
وصل استلام المعدات الورقي
- في TEMPO
- عُدّة مسلّمة، وصل موقّع، استرجاع
المقابلة بين الملفات المسيّرة يدوياً وشاشات TEMPO.
من يرى ماذا في برنامج الموارد البشرية؟
تُمنح الصلاحيات حسب الأدوار (الموارد البشرية، مسؤول الموقع، المسؤول المباشر، الأجير…) ونطاق المعطيات: يرى المسؤول المباشر فريقه، ومسؤول الموقع مواقعه، والموارد البشرية المقاولة كلها. ويُسجَّل كل تعديل حساس في سجل الأنشطة.
وحدات الموارد البشرية بالتفصيل
لكل وحدة صفحتها.
- عقود الشغل عقد غير محدد المدة، محدد المدة، ANAPEC، تدريب، عمل مؤقت، موسمي: تتبّعوا العقود ونهاية فترات الاختبار والآجال مع تنبيهات في TEMPO.
- التكوينات تتبّع التكوينات: الهيئة، التواريخ، المشاركون، الحضور والوثائق (البرنامج، الشهادات) في TEMPO.
- تقييم المستخدمين المقابلة السنوية، نهاية فترة الاختبار، بطاقة الأداء: نماذج، تقييم ذاتي، حضور مُقاس، ملف PDF موقّع، مع TEMPO.
- طب الشغل الفحوص الطبية عند التوظيف والدورية وعند استئناف العمل، بطاقة الأهلية دون تشخيص والتذكيرات، مع TEMPO.
- الهيكل التنظيمي هيكل تنظيمي يُبنى تلقائياً من مسؤول كل أجير، قابل للتصفية حسب الشركة والموقع والقسم، وللتصدير بصيغة PDF.
- تدبير المعدات تسليم المعدات، وصل استلام موقّع، عُدد حسب الوظيفة، الاسترجاع عند المغادرة والقيمة المتبقية: المعدات في TEMPO.
الأسئلة الشائعة
أي برنامج للموارد البشرية تختارون في المغرب؟
اختاروا برنامجاً يطبّق قانون الشغل المغربي (العطل، أيام العطل الرسمية، الساعات الإضافية)، ويعمل بلغة مفهومة لفرقكم، ويحمي المعطيات الشخصية وفق القانون 09.08، ويرتبط بتسجيل الحضور. يجمع نظام TEMPO ملف المستخدمين والعقود والعطل وتسجيل الحضور وإعداد الأجور في أداة واحدة.
ما هو نظام معلومات الموارد البشرية (SIRH)؟
نظام معلومات الموارد البشرية هو البرنامج الذي يركّز معطيات وعمليات الموارد البشرية: ملفات الأجراء، العقود، وقت العمل، العطل، التكوينات، التقييمات، الأجور. TEMPO نظام معلومات للموارد البشرية للمقاولات في المغرب، تُفعَّل كل وحدة منه حسب حاجتكم.
هل يمكن استيراد الأجراء من Excel؟
نعم. يستورد TEMPO لائحة الأجراء من نموذج Excel وينبّه إلى كل سطر مرفوض مع سببه، مثل مسؤول غير معروف. وتُستورد العقود الحالية أيضاً من Excel، وتُصدَّر لائحة الأجراء بالطريقة نفسها، دون المعطيات الحساسة افتراضياً.
هل يدبّر برنامج الموارد البشرية عدة شركات وعدة مواقع؟
نعم. يمكن لفضاء TEMPO واحد أن يضم عدة شركات، بمواقعها وأقسامها ووظائفها. وتُصفّى اللوائح والهيكل التنظيمي والتقارير حسب الشركة أو الموقع أو القسم، ولا يرى كل مسؤول إلا فرقه أو مواقعه.