لماذا تحتفظون بأثر للتكوينات المتّبعة؟
لأن السؤال يُطرح دائماً في الوقت غير المناسب: مدقّق يطلب لائحة سائقي الرافعات المكوَّنين، أو زبون يشترط دليل تكوين في مكافحة الحرائق. وعندما تبقى أوراق الحضور في مصنّف، يستغرق الجواب يوماً.
يرتّب TEMPO البرامج وأوراق التوقيع والشهادات في مكان واحد، مرتبطة بالأجراء.
ماذا يتضمن التكوين في TEMPO؟
يتلقى كل تكوين مرجعاً مقروءاً (FOR_n) ويُعثر عليه بالعنوان أو المشارك أو الهيئة أو الفترة.
الدورة
العنوان والهيئة والمكوِّن والتواريخ.
المشاركون
الأجراء المسجّلون، يُختارون من بين من تدبّرونهم.
الحضور
حاضر أو غائب، لكل مشارك.
الوثائق
البرنامج وورقة الحضور والشهادات، بصيغة PDF أو صورة.
التصدير
تُصدَّر اللائحة المصفّاة بصيغة Excel مع المشاركين والحاضرين.
كيف تتتبّعون تكويناً من البداية إلى النهاية؟
- 1
إنشاء الدورة
مثلاً «السلامة من الحرائق»، مع الهيئة والتواريخ.
- 2
تسجيل المشاركين
أضيفوا الأجراء المعنيين.
- 3
إدخال الحضور
حدّدوا كل مشارك حاضراً أو غائباً.
- 4
الإغلاق والأرشفة
أشّروا على «منجز» وأرفقوا ورقة الحضور والشهادات.
كيف تعرفون من تابع أي تكوين؟
صفّوا اللائحة حسب المشارك لرؤية مسار أجير، أو حسب العنوان لرؤية كل من تابع التكوين نفسه. ويعطي التصدير بصيغة Excel أساس حصيلة سنوية أو جواب على افتحاص.
هل يمكن تقييم تكوين بعد الدورة؟
نعم، مع وحدة تقييمات المستخدمين: يملأ المشارك نموذج تقييم التكوين، من حسابه أو عبر رابط يُستعمل مرة واحدة.
وثائق أخرى من ملف الأجير
تتقاسم التكوينات والعقود والفحوص الطبية والتقييمات بطاقة الأجير نفسها والصلاحيات نفسها.
- تقييم المستخدمين المقابلة السنوية، نهاية فترة الاختبار، بطاقة الأداء: نماذج، تقييم ذاتي، حضور مُقاس، ملف PDF موقّع، مع TEMPO.
- عقود الشغل عقد غير محدد المدة، محدد المدة، ANAPEC، تدريب، عمل مؤقت، موسمي: تتبّعوا العقود ونهاية فترات الاختبار والآجال مع تنبيهات في TEMPO.
- طب الشغل الفحوص الطبية عند التوظيف والدورية وعند استئناف العمل، بطاقة الأهلية دون تشخيص والتذكيرات، مع TEMPO.
- برنامج الموارد البشرية نظام معلومات الموارد البشرية في المغرب: تدبير المستخدمين، العقود، تسجيل الحضور، العطل، إعداد الأجور، المصاريف، المهام، التكوين والتقييم.
الأسئلة الشائعة
كيف تُتتبَّع تكوينات الأجراء؟
في TEMPO، لكل تكوين عنوان وهيئة ومكوِّن وتواريخ ومشاركون وحضورهم ووثائقه. صفّوا اللائحة حسب المشارك لرؤية مسار أجير، أو حسب العنوان لرؤية من تابع تكويناً. وتُصدَّر اللائحة بصيغة Excel لحصيلة أو افتحاص.
أين تُحفظ أوراق الحضور وشهادات التكوين؟
في التكوين نفسه: يقبل TEMPO عدة وثائق لكل دورة، بصيغة PDF أو صورة (البرنامج، ورقة الحضور الموقّعة، الشهادات). وتبقى متاحة لمسيّري التكوينات ضمن نطاقهم، ويُدخَل أيضاً حضور كل مشارك في البرنامج.
هل يمكن برمجة تكوينات السنة؟
نعم. أنشئوا مسبقاً كل دورات السنة بتواريخها ومشاركيها، ثم أشّروا عليها «منجز» تباعاً. وتصبح اللائحة المصفّاة حسب الفترة حينها جدولاً للتكوينات، والتصدير بصيغة Excel حصيلة في نهاية السنة.
هل يمكن جمع رأي المشاركين بعد تكوين؟
نعم، مع وحدة التقييمات: يملأ المشارك وحده نموذجاً من نوع «تقييم التكوين»، من حسابه أو عبر رابط يُستعمل مرة واحدة. وتنقطون فيه معايير، كمستوى الاكتساب، وتطرحون أسئلة مفتوحة.