ما هو الأمر بمهمة ولماذا يُدبَّر عبر الإنترنت؟
يحدّد الأمر بمهمة من يسافر، ومتى، وإلى أين، وبأي سيارة، ولأي غرض؛ ويبرّر أيضاً مصاريف التنقل.
عبر الإنترنت، تعرفون أنه صودق عليه، وتقارنون المصاريف التقديرية بالمصاريف الفعلية، وتعرفون كلفة التنقلات حسب الموقع.
ماذا يتضمن الأمر بمهمة في TEMPO؟
أيام المهمة
التاريخ والمسافة والمواقع والغرض لكل يوم.
مصاريف تقديرية
الإقامة والوجبات والوقود محسوبة قبل الانطلاق.
السيارة
سيارة من الأسطول، مع تنبيه إن كانت مبرمجة في مكان آخر.
أنواع المهام
تسليم، ورش، زيارة زبون، افتحاص…، مأذون بها لكل أجير.
ملف PDF قابل للتحقق
يعرض رمز QR الوضعية الحالية للأمر.
إحصائيات
أيام المهام ومصاريفها حسب الشهر والنوع والموقع.
كيف تُقدَّر مصاريف التنقل؟
الوقود = المسافة × استهلاك السيارة × سعر اللتر الذي تدخلونه. مثال: 480 كلم بـ 8 لترات/100 كلم مع غازوال بـ 11,50 DH تعطي 441,60 DH. وتُضاف الإقامة والوجبات، ويظهر المجموع قبل الإرسال للمصادقة.
كيف يسير الأمر بمهمة، من الطلب إلى الإغلاق؟
- 1
الطلب
يطلب الأجير أمره، أو يعدّه له مسؤول.
- 2
المصادقة
يتبع الأمر المسار الذي ضبطتموه.
- 3
الانطلاق
يُطبع الأمر مع التوقيعات ورمز QR.
- 4
المصاريف الفعلية
يُربط المال المسلّم وبيانات المصاريف بالأمر.
- 5
الإغلاق
يجمّد TEMPO الحصيلة ويعرض الباقي للإرجاع أو للتعويض.
كيف تتحققون من صحة أمر بمهمة؟
بمسح رمز QR الخاص به، الذي يعرض الشركة والأجير والتواريخ والوضعية الحالية للأمر. ويظهر الأمر الملغى بعد الطباعة على هذا النحو.
كيف تقارنون المصاريف التقديرية بالمصاريف الفعلية؟
اربطوا بالأمر المال المسلّم وبيانات المصاريف الخاصة بالأجير: تعرض البطاقة الباقي للإرجاع أو للتعويض أو مسوّى. ويغذّي الوقود أيضاً الكلفة حسب السيارة في تدبير أسطول السيارات.
الوحدات التي تعمل مع المهام
معاً، تغطي التنقل من بدايته إلى نهايته.
- المصاريف والصناديق بيانات المصاريف مع المبررات، سقوف حسب الوظيفة، المصادقة، الصندوق الصغير وأرصدة الأجراء بالدرهم: كيف يدبّرها TEMPO.
- أسطول السيارات سيارات المصلحة والسائقون وآجال التأمين والفحص التقني والإصلاحات والكلفة حسب كل سيارة في TEMPO.
- تسجيل الحضور في الأوراش تسجيل حضور عمال الورش دون جهاز ثابت: الهاتف مع GPS ونطاق جغرافي، وصورة سيلفي، وإرسال دون شبكة، وأجهزة خارجية.
- تسجيل الحضور متعدد المواقع مركزة تسجيل الحضور لعدة مواقع أو وكالات أو شركات في المغرب: أجهزة متصلة عبر الإنترنت، ومسؤولون لكل موقع، وأجور مشتركة.
الأسئلة الشائعة
كيف يُعَدّ أمر بمهمة عبر الإنترنت في المغرب؟
في TEMPO، يُختار الأجير ونوع المهمة، ويُضاف يوم أو أكثر (التاريخ، المواقع، الأماكن، الكيلومترات، الغرض)، وسيارة عند الحاجة. وتُحسب المصاريف التقديرية فوراً. يُرسل الأمر للمصادقة، ثم يُطبع بصيغة PDF مع المصادقات والتوقيعات ورمز QR للتحقق.
كيف تُحسب مصاريف الوقود لمهمة ما؟
يضرب TEMPO المسافة المتوقعة في استهلاك السيارة (لتر/100 كلم) وفي سعر اللتر المعروف في اليوم الأول من المهمة، المأخوذ من لائحة أسعار الوقود التي تمسكونها. مثلاً، 480 كلم بـ 8 لترات/100 كلم مع لتر مُدخَل بـ 11,50 DH تعطي 441,60 DH.
هل يمكن تزوير أمر بمهمة مطبوع؟
يحمل كل أمر مطبوع رمز QR يفتح صفحة تحقق تبيّن وضعيته الحالية: مصادق عليه أو مرفوض أو ملغى. وهكذا يُكتشف في ثوانٍ أمر عُدّل يدوياً أو أُلغي بعد الطباعة. ويمكن للمسيّر أيضاً إبطال رمز نسخة ضائعة.
كيف تعرفون ما يجب على الأجير إرجاعه بعد مهمة؟
بربط الصناديق المسلّمة وبيانات مصاريف الأجير بالأمر، عبر وحدة المصاريف والصناديق. تقارن بطاقة الأمر بين المبلغين المصادق عليهما وتعرض الباقي للإرجاع أو المبلغ الواجب تعويضه؛ ويجمّد الإغلاق هذه الحصيلة.