نظام تسجيل حضور الموظفين للمقاولات في المغرب

يسجل نظام تسجيل الحضور وصول كل موظف ومغادرته ويستخرج منهما وقت العمل الفعلي. وهو يعوّض ورقة الحضور وجدول Excel المنسوخ في نهاية الشهر.

له ثلاثة مكونات: الالتقاط (جهاز أو هاتف)، والبرنامج الذي يرتب التسجيلات في اليوم الصحيح، والقواعد التي تجعل من التسجيل تأخيرًا أو ساعة إضافية أو لا شيء.

تتوقف طريقة الالتقاط على مكان العمل، وتجمع أغلب المقاولات بين عدة طرق:

• جهاز عند المدخل: التعرف على الوجه، البصمة أو البطاقة؛ ونموذج مقاوم للماء لـجهاز حضور خارجي.
• الهاتف: يسجل تطبيق تسجيل الحضور الموقع عبر GPS، ويتحقق من نطاق الموقع، ويمكنه طلب صورة ذاتية.

يعمل TEMPO مع أجهزة ZKTeco وHikvision: انظروا قائمة التوافق.

يحوّل البرنامج سلسلة من الساعات إلى أيام عمل واضحة: يربط كل تسجيل بالنوبة الصحيحة (حتى ليلًا)، ويحسب ساعات العمل والتأخيرات والساعات الإضافية، وينبّه إلى حالات الخلل الواجب تصحيحها.

تغذي النتائج التقارير ولوحة القيادة وتحضير الأجور. ويحتفظ كل رقم بأثر حسابه.

تترجم القواعد تنظيمكم ومدونة الشغل إلى دقائق. يأتي TEMPO بقيم افتراضية تعدّلونها دون أي تطوير:

• جداول العمل: أوقات ثابتة، تناوب، دورات، توقيت رمضان. انظروا جدول عمل الموظفين.
• هامش التسامح في التأخيرات والمغادرات المبكرة.
• الساعات الإضافية: زيادات المادة 201 افتراضيًا (25% أو 50% في يوم عمل، 50% أو 100% في يوم راحة)، أو راحة تعويضية. انظروا الساعات الإضافية.
• أيام العطل الرسمية: محتسبة أو لا، حسب سياستكم.