لماذا تتتبّعون العتاد المسلّم للأجراء؟
لأن العتاد يضيع غالباً عند مغادرة الأجراء: لوحة إلكترونية أو شاحن أو بذلة لم تُرجَع أبداً. ودون وصل استلام موقّع ولا لائحة محيّنة، يستحيل معرفة ما سُلّم.
يربط TEMPO الالتحاق والمغادرة ببطاقة الأجير: العُدّة المناسبة عند التوظيف، واسترجاع كل شيء عند المغادرة.
ماذا تفعل وحدة المعدات؟
تتبّع بالوحدة أو بالكمية
بطاقة لكل حاسوب، ومخزون للقفازات أو البذلات.
عُدد حسب الوظيفة
تُقترح عُدّة الوظيفة عند كل تسليم.
وصل الاستلام والمحضر
وصل التسليم ومحضر الاسترجاع للطباعة والتوقيع.
الاسترجاع عند المغادرة
عند المغادرة، ينبّه TEMPO إلى العتاد الذي لا يزال بحوزة الأجير.
تقرير العمر
عمر كل معدة وقيمتها المتبقية وموعد تجديدها.
كيف يتم تسليم العتاد، من الالتحاق إلى المغادرة؟
- 1
التسليم
من بطاقة الأجير، تكون عُدّة وظيفته مدرجة مسبقاً.
- 2
توقيع وصل الاستلام
يُطبع ويُرفق بنسخته الممسوحة الموقّعة.
- 3
الاسترجاع
يُؤشَّر على ما يُرجَع وحالته، ثم يُطبع المحضر.
- 4
الاقتطاع عند الحاجة
يمكن اقتطاع قطعة ضائعة من الأجر، بقيمتها المتبقية.
كيف تمنعون أجيراً من المغادرة بالعتاد؟
بربط الاسترجاع بالمغادرة. حسب إعداداتكم، ينبّه TEMPO إلى العتاد الذي لا يزال بحوزته أو يرفض المغادرة ما دام لم يُرجَع كل شيء.
يصل الاقتطاع المقرَّر إلى كشف النشاط، جاهزاً لـإعداد الأجور.
كيف تُحسب القيمة المتبقية لمعدة؟
بطريقة خطية على مدة صلاحية النوع: حاسوب محمول اشتُري بـ 9000 DH، بمدة صلاحية 36 شهراً، تصبح قيمته 4500 DH بعد 18 شهراً. وينبّه تقرير العمر إلى ما سيحين تجديده قريباً، لإعداد الميزانية.
في ملف الأجير نفسه
تنضاف المعدات إلى العقد والتكوينات والفحوص الطبية لكل أجير.
- عقود الشغل عقد غير محدد المدة، محدد المدة، ANAPEC، تدريب، عمل مؤقت، موسمي: تتبّعوا العقود ونهاية فترات الاختبار والآجال مع تنبيهات في TEMPO.
- فضاء الأجير فضاء الأجير في TEMPO: تسجيل الحضور بـ GPS، الاطلاع على الساعات والأرصدة، طلب عطلة، تسلّم ورقة الأداء.
- إعداد الأجور أعدّوا الأجور في المغرب انطلاقاً من تسجيل الحضور: إغلاق الفترة، كشف النشاط، تصدير العناصر المتغيرة، التسبيقات وأوراق الأداء.
- برنامج الموارد البشرية نظام معلومات الموارد البشرية في المغرب: تدبير المستخدمين، العقود، تسجيل الحضور، العطل، إعداد الأجور، المصاريف، المهام، التكوين والتقييم.
الأسئلة الشائعة
كيف يُدبَّر تسليم العتاد للأجراء؟
في TEMPO، لكل وظيفة عُدّة (مثلاً هاتف وبذلة وحذاء سلامة لتقني). عند التسليم، تُقترح العُدّة، وتُختار القطع من المخزون، ويُطبع وصل استلام للتوقيع، تُرفق نسخته الممسوحة. ثم تعرض بطاقة الأجير ما بحوزته.
ما هو وصل استلام العتاد؟
هو الوثيقة التي يوقّعها الأجير عند تسلّم عتاد من المقاولة: يدرج الأصناف والأرقام التسلسلية والكميات، ويقرّ فيه الأجير بتسلّمها في حالة جيدة ويلتزم بإرجاعها. يطبعه TEMPO عند كل تسليم، ومحضر استرجاع عند الإرجاع.
كيف يُسترجَع العتاد عند مغادرة أجير؟
عند تسجيل المغادرة، ينبّه TEMPO إلى العتاد الذي لا يزال بحوزة الأجير أو يرفض المغادرة ما دام لم يُرجَع أو يُصرَّح بضياعه، حسب إعداداتكم. ويسجّل الاسترجاع حالة كل قطعة؛ ويمكن أن تؤدي قطعة ضائعة أو متضررة إلى اقتطاع يظهر في كشف نشاط الشهر.
هل يمكن تتبّع أصناف المخزون مثل القفازات أو البذلات؟
نعم. الصنف المتتبَّع بالكمية ليست له بطاقة لكل قطعة: يمسك TEMPO مخزونه مع الاستلامات والتسليمات والإرجاعات والإخراجات. ويُرفض كل تسليم يتجاوز المخزون المتوفر مع ذكر عدد القطع المتبقية.