لماذا هيكل تنظيمي آلي بدل رسم PowerPoint؟
لأن الهيكل التنظيمي المرسوم يدوياً يصبح خاطئاً منذ الشهر الموالي: الترقيات والتنقيلات والمغادرات لا تتوقف أبداً.
ينطلق TEMPO من معلومة واحدة، مفيدة أصلاً للمصادقة على العطل: من مسؤول عن من. وعندما تتغير البطاقة، يتغير الهيكل التنظيمي.
ماذا يعرض الهيكل التنظيمي في TEMPO؟
الأجراء النشيطون، مرتّبون تحت مسؤولهم، مع حجم كل فريق.
شجرة تسلسلية
بطاقات مترابطة على الحاسوب، ولائحة متدرّجة على الهاتف.
حجم الفرق
يعرض كل مسؤول عدد الأشخاص التابعين له.
التصفية
حسب الشركة أو الموقع أو القسم.
العثور على شخص
ابحثوا بالاسم أو الوظيفة أو الموقع، فتنفتح الشجرة حتى تصل إليه.
التصدير بصيغة PDF
الشجرة نفسها في مخطط متدرّج، جاهزة للطباعة.
من يرى ماذا في الهيكل التنظيمي؟
يرى كل واحد نطاقه: المسؤول المباشر فريقه، ومسؤول الموقع مواقعه، والموارد البشرية المقاولة كلها. وهي القاعدة نفسها المطبّقة على اللوائح والتسجيلات والمصادقات في TEMPO.
كيف تحصلون على هيكل تنظيمي محيّن في دقائق؟
- 1
استيراد المستخدمين
من ملف Excel أو واحداً تلو الآخر.
- 2
تحديد المسؤولين
المسؤول التسلسلي في كل بطاقة.
- 3
فتح الهيكل التنظيمي
افتحوا الفروع، وصفّوا، وابحثوا، وصدّروا.
- 4
إكمال المعزولين
تُعرض على حدة البطاقات التي ليس لها مسؤول ولا فريق.
ما يغذّيه التسلسل أيضاً
يفيد المسؤول المسجّل في البطاقة أبعد بكثير من الهيكل التنظيمي.
- تدبير العطل تدبير العطل في المغرب: الحقوق المكتسبة وفق مدونة الشغل، استبعاد أيام العطل الرسمية، مسارات المصادقة، سجل العطل والرصيد عبر الإنترنت.
- تسجيل الحضور متعدد المواقع مركزة تسجيل الحضور لعدة مواقع أو وكالات أو شركات في المغرب: أجهزة متصلة عبر الإنترنت، ومسؤولون لكل موقع، وأجور مشتركة.
- فضاء الأجير فضاء الأجير في TEMPO: تسجيل الحضور بـ GPS، الاطلاع على الساعات والأرصدة، طلب عطلة، تسلّم ورقة الأداء.
- برنامج الموارد البشرية نظام معلومات الموارد البشرية في المغرب: تدبير المستخدمين، العقود، تسجيل الحضور، العطل، إعداد الأجور، المصاريف، المهام، التكوين والتقييم.
الأسئلة الشائعة
كيف يُنجَز هيكل تنظيمي للمقاولة بشكل آلي؟
مع TEMPO، سجّلوا المسؤول التسلسلي في بطاقة كل أجير: يُبنى الهيكل التنظيمي تلقائياً ويبقى محيّناً عند كل توظيف أو تنقيل أو مغادرة. ويُصفّى حسب الشركة أو الموقع أو القسم، ويتيح البحث عن شخص، ويُصدَّر بصيغة PDF.
هل يمكن تصدير الهيكل التنظيمي بصيغة PDF؟
نعم. يأخذ التصدير الشجرة المعروضة، بالمصفّيات المختارة، في شكل مخطط متدرّج يتوزّع على الصفحات مهما كان عرض الفرق. ويتضمن أسماء الأجراء النشيطين ووظائفهم ومواقعهم، ويتطلب صلاحية تصدير الأجراء.
هل يرى المسؤول المباشر الهيكل التنظيمي الكامل للمقاولة؟
لا، يرى نطاقه: عادة فريقه، أو أجراء المواقع التي يدبّرها. أما الموارد البشرية التي تلج المقاولة كلها فترى الهيكل التنظيمي كاملاً. وهذه القاعدة هي نفسها في باقي شاشات TEMPO، تحدّدها أدوار ونطاقات كل مستعمل.
كيف يُعدَّل الهيكل التنظيمي؟
بتغيير المسؤول التسلسلي في بطاقة الأجير المعني. ويعكس الهيكل التنظيمي دائماً البطاقات. ويرفض TEMPO أي ربط قد يُحدث حلقة مغلقة، ويعرض على حدة الأجراء الذين ليس لهم مسؤول ولا فريق لتكملوهم.