لماذا تتتبّعون أسطول سياراتكم ببرنامج؟
لأن أجلاً منسياً مكلف: تأمين منتهٍ يوقف شاحنة، وفحص تقني متجاوز يعني غرامة.
يجمع TEMPO السيارات والوثائق والإصلاحات والمهام مع المستخدمين، ويخبركم أخيراً بما تكلّفه كل سيارة فعلاً.
ماذا تدبّر وحدة السيارات؟
بطاقة السيارة
رقم التسجيل والعلامة والوقود والاستهلاك والصورة والبطاقة الرمادية.
سائق معيّن
يُختار من بين الأجراء الموسومين سائقاً.
الوثائق والآجال
التأمين والضريبة السنوية والفحص التقني، مع الأيام المتبقية.
تذكيرات آلية
تذكير قبل 30 يوماً و7 أيام وعند الانتهاء.
الإصلاحات
التاريخ والمرآب والأسطر والمجموع بالسنتيم.
الكلفة حسب السيارة
الإصلاحات والوثائق والوقود على الفترة المختارة.
كيف لا تفوّتون بعد الآن أجل تأمين أو فحص تقني؟
تعرض لائحة الوثائق الأيام المتبقية أو التأخير لكل تأمين وضريبة سنوية وفحص تقني. ينبّه TEMPO مسيّري الأسطول قبل 30 يوماً وقبل 7 أيام وعند الانتهاء، مرة واحدة لكل عتبة: لا تذكير يومي ينتهي بالتجاهل.
ما وثائق السيارة التي تُتتبَّع؟
| الوثيقة | ما يُسجَّل | التذكير |
|---|---|---|
| التأمين | المؤمِّن، رقم البوليصة، الأجل، المبلغ، الملف | قبل 30 يوماً، قبل 7 أيام، منتهية |
| الضريبة السنوية على السيارات | الأجل، المبلغ، الملف | قبل 30 يوماً، قبل 7 أيام، منتهية |
| الفحص التقني | المركز، الأجل، المبلغ، الملف | قبل 30 يوماً، قبل 7 أيام، منتهية |
التأمين
- ما يُسجَّل
- المؤمِّن، رقم البوليصة، الأجل، المبلغ، الملف
- التذكير
- قبل 30 يوماً، قبل 7 أيام، منتهية
الضريبة السنوية على السيارات
- ما يُسجَّل
- الأجل، المبلغ، الملف
- التذكير
- قبل 30 يوماً، قبل 7 أيام، منتهية
الفحص التقني
- ما يُسجَّل
- المركز، الأجل، المبلغ، الملف
- التذكير
- قبل 30 يوماً، قبل 7 أيام، منتهية
وثائق الوحدة وتذكيراتها.
كيف تُحسب الكلفة الفعلية لسيارة المصلحة؟
تجمع شاشة التكاليف، لكل سيارة وعلى الفترة، الإصلاحات والوثائق المؤداة والوقود التقديري لـالأوامر بمهمة. ما يكفي لتقرّروا الاحتفاظ بها أو إصلاحها أو تعويضها.
كيف تبدؤون مع تدبير الأسطول؟
- 1
استيراد السيارات
من نموذج Excel، مع الإشارة إلى كل خطأ في سطره.
- 2
وسم السائقين
أشّروا على «سائق» في بطاقة الأجراء المعنيين.
- 3
إدخال الوثائق الجارية
التأمين والضريبة السنوية والفحص التقني، مع آجالها.
- 4
مسك أسعار الوقود
تأخذ الأوامر بمهمة آخر سعر معروف.
للاستعمال مع
تغذّي الأوامر بمهمة كلفة الأسطول، وتمرّ مصاريف السائق عبر بيانات المصاريف.
- الأوامر بمهمة أوامر بمهمة بالأيام والمواقع والسيارة ومصاريف التنقل التقديرية، مصادقة، ملف PDF يُتحقق منه برمز QR وحصيلة المصاريف عند الإغلاق.
- المصاريف والصناديق بيانات المصاريف مع المبررات، سقوف حسب الوظيفة، المصادقة، الصندوق الصغير وأرصدة الأجراء بالدرهم: كيف يدبّرها TEMPO.
- تطبيق تسجيل الحضور تطبيق تسجيل حضور الموظفين في المغرب: تسجيل عبر GPS بنطاق الموقع، صورة ذاتية، وضع بدون اتصال، جدول العمل، الأرصدة والإشعارات.
- تدبير المعدات تسليم المعدات، وصل استلام موقّع، عُدد حسب الوظيفة، الاسترجاع عند المغادرة والقيمة المتبقية: المعدات في TEMPO.
الأسئلة الشائعة
أي برنامج لتدبير أسطول سيارات المقاولة في المغرب؟
يتضمن TEMPO وحدة للسيارات: بطاقة لكل سيارة مع سائقها، وتتبّع التأمينات والضرائب السنوية والفحوص التقنية مع تذكيرات قبل 30 يوماً و7 أيام وعند الانتهاء، والإصلاحات والكلفة حسب السيارة. ويتقاسم معطيات المستخدمين والأوامر بمهمة، دون برنامج ثانٍ يجب تغذيته.
كيف تُنبَّهون قبل انتهاء تأمين سيارة؟
أدخلوا التأمين مع أجله في وثائق السيارة. يرسل TEMPO ملخصاً إلى مسيّري الأسطول قبل 30 يوماً ثم قبل 7 أيام، ومرة أخيرة إن انتهت صلاحية الوثيقة. ولا يُنبَّه إلى كل عتبة إلا مرة واحدة، حتى تبقى التذكيرات مقروءة.
هل يمكن استيراد لائحة السيارات من Excel؟
نعم. يتضمن نموذج Excel رقم التسجيل ورقم الهيكل والعلامة والنوع والوقود والسائق والتكاليف والاستهلاك. ويُشار في سطره إلى أي علامة غير معروفة أو رقم تسجيل مكرر أو تاريخ مكتوب بشكل خاطئ قبل أي استيراد.
كيف تعرفون الكلفة الإجمالية لسيارة المصلحة؟
تجمع شاشة التكاليف، على الفترة المختارة، الإصلاحات والتأمينات والضرائب السنوية والفحوص التقنية المؤداة، إضافة إلى الوقود التقديري للأوامر بمهمة المغلقة. وتظهر النتيجة لكل سيارة مع مجموع الأسطول، وتُصدَّر للإدارة المالية.