كيف تختارون برنامج تسجيل الحضور في المغرب؟

لا يوجد برنامج هو الأفضل بشكل مطلق: يوجد البرنامج الذي يناسب أجهزتكم ومواقيت عملكم وأجوركم. بالنسبة لمقاولة مغربية، تأتي أربعة متطلبات قبل غيرها:

1. يقرأ أجهزة البصمة الحالية لديكم، ZKTeco أو Hikvision في أغلب الأحيان، دون إعادة شراء كل شيء.
2. يحسب الساعات وفق مدونة الشغل المغربية: 44 ساعة في الأسبوع، الزيادات المنصوص عليها في المادة 201، أيام العطل الرسمية، مواقيت رمضان.
3. يتابع عدة مواقع مع مسؤولين لا يرون إلا نطاقهم.
4. يُخرج بيانًا جاهزًا للأجور، دون إعادة إدخال.

يلخص الجدول أدناه المعايير التي ينبغي مقارنتها.

هذا هو السؤال الأول، لأن تغيير الأجهزة يكلف غالبًا أكثر من البرنامج. اطلبوا لائحة الطرازات، والبروتوكول المستعمل، وأيها رُبط فعليًا؛ اطلعوا على دليلنا.

اسألوا أيضًا عما يلزم في شبكة الموقع: تفصّل مقارنة ZKTeco أم Hikvision هذه الفروق.

ابتداءً من أكثر من موقع واحد، يكون البرنامج عبر الإنترنت هو الاختيار الصائب في أغلب الأحيان: تصل تسجيلات حضور جميع المواقع إلى المكان نفسه، دون حاسوب يجب تركه مشغّلًا في كل متجر. ويعمل مسؤول الموارد البشرية والمسيّر والمحاسب على البيانات نفسها، كلٌّ بصلاحياته.

اسألوا الناشر أين تُستضاف بياناتكم وكيف يمكن استرجاعها. اطلعوا على تسجيل الحضور عبر الإنترنت.

البرنامج المغربي الجيد يطبق مدونة الشغل افتراضيًا ويسمح لكم بتكييفها مع اتفاقيتكم. في TEMPO، تحمل كل سياسة لتسجيل الحضور هذه القواعد:

• عتبة الساعات الإضافية: ما يتجاوز اليوم المبرمج أو 44 ساعة في الأسبوع.
• زيادات المادة 201: 25% نهارًا و50% ليلًا في يوم عمل؛ 50% و100% في يوم الراحة أو يوم عطلة رسمية.
• الأداء أو الاسترجاع، ساعة بساعة، حسب السياسة.
• أيام العطل الرسمية لكل موقع ومواقيت رمضان.

اطلعوا على دليلي الساعات الإضافية في المغرب والمدة القانونية للعمل.

تحضير الأجور يعني أن تُخرجوا كل شهر، لكل مستخدم، أيام العمل والساعات العادية والساعات الإضافية حسب النسبة والعطل والغيابات والتسبيقات، ثم تثبّتوا هذه الأرقام.

يقوم TEMPO بذلك عبر فترات أجور مُقفلة، وبيان النشاط لكل مستخدم، وتقارير الإدماج ونماذج التصدير بصيغة برنامج الأجور لديكم، ثم توزيع أوراق الأداء. اطلعوا على تحضير الأجور.

تكفي أداة لتسجيل الحضور وحدها عندما تكون بقية شؤون الموارد البشرية مدبّرة جيدًا في مكان آخر. ويصبح نظام معلومات الموارد البشرية (SIRH) أفضل عندما يوجد المستخدمون أنفسهم في ثلاثة ملفات: جهاز البصمة، وجدول العطل، وملف المستخدمين. فيه لا يوجد المستخدم إلا مرة واحدة، والعطلة المصادق عليها تُحتسب لليوم بدل تسجيله غائبًا.

في TEMPO، يجاور تسجيل الحضور ملف المستخدمين والعقود والعطل والتكوينات والتقييمات وطب الشغل وبيانات المصاريف والصناديق والأوامر بمهمة وأسطول السيارات والمعدات.

نعم، إذا كان جزء من مستخدميكم يعمل دون جهاز تسجيل الحضور: المندوبون التجاريون، التقنيون، الأوراش، نقاط البيع الصغيرة.

في TEMPO، يُفتح فضاء المستخدم على الهاتف، دون متجر تطبيقات. يسجل المستخدم حضوره داخل نطاق الموقع، مع صورة سيلفي عند الحاجة، ويطلع على جدول عمله وطلباته وأوراق أدائه. اطلعوا على تطبيق تسجيل الحضور.

اطرحوا ثلاثة أسئلة: من يستطيع رؤية ماذا، ومن غيّر ماذا، وكيف تُحمى البيانات الحساسة. في TEMPO، لكل دور نطاقه، ويحتفظ سجل الأنشطة بما قبل كل تعديل وما بعده، والأجر ورقم RIB مشفران ومخفيان.

بالنسبة لأجهزة البصمة البيومترية، يُطبق «القانون 09.08» إضافة إلى ذلك: اطلعوا على أمان البيانات ودليل تسجيل الحضور البيومتري وCNDP.