ما هي الأسئلة التي يمكنكم طرحها عليه؟
«من كان الأكثر تأخرًا الأسبوع الماضي؟»
يتصفح أيام الأسبوع ويرتب التأخيرات، بالدقائق.
«من الغائب أو بدون تسجيل اليوم؟»
الحاضرون، العطل، الغائبون ونسيان التسجيل لليوم، في جواب واحد.
«ما العطل المبرمجة هذا الأسبوع؟»
طلبات العطل والغياب خلال الفترة، مع حالتها.
«أرني تسجيلات كريم في أكتوبر»
الدخول، الخروج، ساعات العمل والتأخيرات يومًا بيوم.
«أين أقدّم طلب شهادة؟»
يجد الشاشة ومقال المساعدة، مع رابط للوصول إليهما.
«كم عدد الحاضرين أمس في موقع الرباط؟»
حصيلة الحضور ليوم معين، للمواقع التي تتابعونها.
كيف يعمل المساعد؟
- 1
تطرحون سؤالكم
بالفرنسية، من فقاعة «المساعد» أعلى كل شاشة.
- 2
يستعلم بياناتكم
التسجيلات، الأيام المحسوبة، العطل، الغيابات ومقالات المساعدة، في حدود صلاحياتكم.
- 3
يجيب مع روابط
كل جواب يقود إلى الشاشة أو المقال الذي يفصّله.
هل تبقى بياناتكم محمية؟
صلاحياتكم، لا أكثر
لا يرى مسؤول الموقع إلا موقعه، كما في باقي TEMPO.
أسماء مخفية
تُستبدل أسماء الموظفين برموز قبل إرسالها إلى الذكاء الاصطناعي.
فضاء لكل مقاولة
لا يقرأ المساعد إلا بيانات مقاولتكم.
مسجَّل في السجل
يُدوَّن كل سؤال في سجل الأنشطة.
لماذا مساعد ذكاء اصطناعي في نظام الموارد البشرية؟
لأن أغلب أسئلة الموارد البشرية اليومية لها جوابها أصلًا في البرنامج، لكن يجب معرفة أين يُبحث عنه. يقطع المساعد هذا الطريق نيابة عنكم: نقرات أقل، وتقارير أقل للمقارنة، ويتعلم المستخدمون الجدد استعمال الأداة بسرعة أكبر. ويفصّل دليلنا حول مساعد الذكاء الاصطناعي في نظام الموارد البشرية المكاسب التي قاستها الدراسات.
الأسئلة الشائعة
ماذا يستطيع مساعد الذكاء الاصطناعي في TEMPO أن يفعل؟
يجيب عن أسئلتكم حول حضور فرقكم وتأخيراتها وغياباتها وعطلها، حسب اليوم أو الموظف أو الفترة، ويرشدكم داخل التطبيق بإيجاد الشاشة أو مقال المساعدة المفيد. ويتضمن كل جواب روابط نحو الشاشات المعنية.
هل يرى المساعد بيانات جميع الموظفين؟
لا. لا يقرأ إلا ما يحق للمستخدم الذي يطرح السؤال رؤيته: يحصل رئيس الفريق على أرقام فريقه، والإدارة على أرقام المقاولة كلها. وتُستبدل أسماء الموظفين برموز قبل أي إرسال إلى الذكاء الاصطناعي.
هل يجب معرفة صياغة الاستعلامات؟
لا. تكتبون كما تتحدثون مع زميل، مثلًا «من كان الأكثر تأخرًا الأسبوع الماضي؟». ويختار المساعد بنفسه البيانات التي يطّلع عليها، ويقترح عليكم أمثلة لأسئلة للبدء.