لمن يفيد تسجيل الحضور عبر الهاتف؟
لكل من لا يغطيه جهاز حضور ثابت: الوكالات الصغيرة، فرق النظافة والصيانة، المندوبون التجاريون، أوراش البناء. تغذي تسجيلات الهاتف وتسجيلات الأجهزة نفس اليوم المحسوب.
يُثبَّت التطبيق من المتصفح، على Android كما على iPhone، دون المرور بمتجر التطبيقات، ويتحدّث تلقائيًا.
كيف يبدأ الموظف تسجيل حضوره بهاتفه؟
- 1
مصلحة الموارد البشرية تنشئ ولوجه
من بطاقة الموظف، ببريد إلكتروني أو رقم هاتف.
- 2
الموظف يفعّل حسابه
يمسح رمز QR الخاص بالتفعيل ويختار كلمة مروره.
- 3
يثبّت التطبيق
يضيفه إلى الشاشة الرئيسية لهاتفه.
- 4
يسجل حضوره
«تسجيل دخولي» ثم «تسجيل خروجي».
كيف يعمل تسجيل الحضور عبر GPS بنطاق جغرافي؟
لكل موقع إحداثيات ونصف قطر. يُحفظ موقع الهاتف مع التسجيل ويظهر على خريطة. ويُحتفظ بالتسجيل الواقع خارج النطاق ويُبلَّغ به المسؤول الذي يقرر: التسليم لدى زبون ليس احتيالًا. ويمكنكم أيضًا جعل تحديد الموقع إلزاميًا.
ما فائدة الصورة الذاتية عند التسجيل؟
التأكد من أن الموظف نفسه هو من يسجل، وليس زميلًا يحمل هاتفه. تُفعَّل الصورة الذاتية موقعًا بموقع وتُرفق الصورة بالتسجيل. وللإجراءات المتعلقة بالمعطيات الشخصية، انظروا دليلنا تسجيل الحضور البيومتري واللجنة الوطنية CNDP.
هل يمكن تسجيل الحضور بدون اتصال بالإنترنت؟
نعم. بدون شبكة، يُحفظ التسجيل على الهاتف بساعته الحقيقية ويُرسل تلقائيًا فور عودة الشبكة. ويرى المسؤول أنه وصل متأخرًا.
ماذا يجد الموظف في التطبيق؟
الرئيسية
زر تسجيل الحضور وتوقيت اليوم.
جدول عملي
أوقات عمله المنشورة، يومًا بيوم.
تسجيلاتي
وقت عمله وتأخيراته وحالات الخلل في الشهر.
أرصدتي وطلباتي
أرصدة عطله وتتبع طلباته.
وثائقي
أوراق أدائه.
الإشعارات
رد على طلب، جدول عمل أو ورقة أداء، مباشرة على الهاتف.
وماذا عن رؤساء الفرق؟
يصادق المسؤول على طلبات فريقه من نفس التطبيق، ويرى بنظرة واحدة من الحاضر أو المتأخر أو الغائب اليوم. ويُخطَر بإشعار عند كل طلب جديد.
الأسئلة الشائعة
هل يوجد تطبيق لتسجيل حضور الموظفين في المغرب؟
يقترح TEMPO، نظام الموارد البشرية للمقاولات في المغرب، تطبيقًا لتسجيل الحضور يُثبَّت من المتصفح على Android وiPhone. يسجل الموظف حضوره بموقعه عبر GPS، الذي يُقارن بنطاق موقع عمله، وبصورة ذاتية إن طلب الموقع ذلك. ويرى فيه أيضًا جدول عمله وتسجيلاته وأرصدته وأوراق أدائه.
كيف يعمل تسجيل الحضور عبر GPS؟
يرسل الهاتف موقعه مع التسجيل، ويقارنه TEMPO بنطاق الموقع المحدد بإحداثيات ونصف قطر. خارج النطاق، يُحتفظ بالتسجيل ويُبلَّغ به المسؤول كحالة خلل «تسجيل خارج المنطقة». ويمكنكم أيضًا جعل تحديد الموقع إلزاميًا للتسجيل.
هل يعمل التطبيق بدون إنترنت؟
نعم. بدون شبكة، يُحفظ التسجيل على الهاتف بساعته الحقيقية ويُرسل تلقائيًا عند عودة الشبكة. ويحمل في التقارير إشارة «مسجَّل بدون اتصال»، حتى يعرف المسؤول أنه وصل متأخرًا. ولا يحتاج الموظف إلى إعادة أي شيء.
هل يجب أن يتوفر الموظف على بريد إلكتروني؟
لا. يمكنه الدخول برقم هاتفه وكلمة مرور. تنشئ مصلحة الموارد البشرية ولوجه من بطاقته وتسلّمه رمز QR للتفعيل أو كلمة مرور مؤقتة؛ ثم يختار الموظف كلمة مروره الخاصة ويمكنه تسجيل حضوره فورًا.