ما الفرق بين الغياب والعطلة وإذن الخروج؟
- العطلة مبرمجة مسبقًا ويمكن أن تُخصم من رصيد. انظروا تدبير العطل.
- الغياب يغطي يومًا أو عدة أيام غير مبرمجة: مرض، حادثة شغل، غياب مبرر أو غير مبرر.
- إذن الخروج يغطي بضع ساعات في يوم عمل.
كلها تمر عبر نفس مسار المصادقة وتؤخذ بعين الاعتبار في حساب الساعات.
كيف يرصد TEMPO الغياب؟
الموظف المبرمج الذي ليس له تسجيل ولا عطلة ولا غياب مصادق عليه يُعتبر غائبًا. ويُظهره التقرير اليومي عبر البريد الإلكتروني ولوحة القيادة للمسؤولين.
وينشئ التأخير أو الخروج غير المسجل حالة خلل في التسجيل، تُبرَّر بنقرة واحدة بإذن بالخروج أو بغياب معبأ مسبقًا.
ما هي أنواع الغياب التي يمكنكم تتبعها؟
تبدؤون بهذه الأنواع، التي يمكنكم إعادة تسميتها أو إكمالها، مع وثيقة مبررة إلزامية أو لا.
شهادة مرض
تُرفق الشهادة صورةً أو بصيغة PDF، من الهاتف.
حادثة شغل
تُتبع أيام التوقف عن العمل بشكل منفصل.
غياب مبرر
إذا قبلته المقاولة، يمكن احتسابه كوقت عمل.
غياب بدون مبرر
يُصرَّح به ليُسجَّل ويُنقل إلى الأجور.
كيف يُصرَّح بالغياب ويُصادق عليه؟
- 1
إدخال التواريخ
يصرّح الموظف بغيابه من فضاء الموظف، أو يُدخله أحد المسؤولين.
- 2
التحقق من الملخص
تُستبعد أيام العطل الرسمية وأيام الراحة تلقائيًا.
- 3
إرفاق الوثيقة المبررة
شهادة أو إفادة، بصيغة PDF أو صورة.
- 4
المصادقة
يتبع الطلب مساره، ويُعاد حساب الحضور.
كيف يعمل إذن الخروج؟
يسمح إذن الخروج للموظف بمغادرة منصبه لبضع ساعات، مع ساعة خروج، وساعة عودة إن عاد. وتختارون هل يُحتسب كوقت عمل أم لا.
مثال: عون مبرمج من 9:00 إلى 17:00 يخرج من 11:00 إلى 12:00 بإذن محتسب: يُحتسب يومه 8 ساعات عادية.
كيف تصل الغيابات إلى الأجور؟
| الرقم | ما يحتسبه |
|---|---|
| أيام الغياب، حسب النوع | الغيابات المصادق عليها، دون أيام العطل الرسمية وأيام الراحة |
| الغيابات غير المبررة | أيام مبرمجة بدون تسجيل ولا غياب مصادق عليه |
| أيام العطل، حسب النوع | العطل المصادق عليها، دون أيام العطل الرسمية وأيام الراحة |
| أذونات الخروج المصادق عليها | العدد والمدة |
أيام الغياب، حسب النوع
- ما يحتسبه
- الغيابات المصادق عليها، دون أيام العطل الرسمية وأيام الراحة
الغيابات غير المبررة
- ما يحتسبه
- أيام مبرمجة بدون تسجيل ولا غياب مصادق عليه
أيام العطل، حسب النوع
- ما يحتسبه
- العطل المصادق عليها، دون أيام العطل الرسمية وأيام الراحة
أذونات الخروج المصادق عليها
- ما يحتسبه
- العدد والمدة
أرقام بيان النشاط لفترة الأجور.
من يرى الغيابات ويصادق عليها؟
يصرّح الموظف بغياباته الخاصة، ويصادق المدير على غيابات فريقه، والموارد البشرية على غيابات المقاولة كلها. وتبقى الوثائق المبررة خاصة، لا يراها إلا الأشخاص المرخَّص لهم، ويُسجَّل كل تعديل. انظروا أمن البيانات.
للمزيد
الصفحات المرتبطة بالغيابات ومعالجتها.
- تدبير العطل تدبير العطل في المغرب: الحقوق المكتسبة وفق مدونة الشغل، استبعاد أيام العطل الرسمية، مسارات المصادقة، سجل العطل والرصيد عبر الإنترنت.
- حالات الخلل في التسجيل نسيان التسجيل، التأخيرات، المغادرات المبكرة: كيف يكتشفها TEMPO، ويطلب تبريرها، ويحتفظ بأثر التصحيحات.
- إعداد الأجور أعدّوا الأجور في المغرب انطلاقاً من تسجيل الحضور: إغلاق الفترة، كشف النشاط، تصدير العناصر المتغيرة، التسبيقات وأوراق الأداء.
- فضاء الأجير فضاء الأجير في TEMPO: تسجيل الحضور بـ GPS، الاطلاع على الساعات والأرصدة، طلب عطلة، تسلّم ورقة الأداء.
- لوحة قيادة الموارد البشرية لوحة قيادة الموارد البشرية في TEMPO: حضور اليوم، التأخيرات، عدد الموظفين، التغيب، الساعات الإضافية وتقارير قابلة للتصدير بصيغة Excel أو PDF.
الأسئلة الشائعة
كيف تُدبَّر غيابات الأجراء بدون Excel؟
في TEMPO، تُرصد الغيابات انطلاقًا من جدول العمل وتسجيل الحضور، ويصرّح بها الموظف أو مسؤوله، وتُبرَّر بشهادة مرفقة، ويُصادق عليها عبر مسار محدد. ثم يجمع بيان نشاط الفترة أيام الغياب حسب النوع والغيابات غير المبررة، جاهزة للأجور، دون إعادة إدخال.
ما هو إذن الخروج؟
إذن الخروج هو الترخيص الممنوح للموظف لمغادرة منصبه لبضع ساعات خلال يوم عمل، مع ساعة خروج، وساعة عودة إن عاد. في TEMPO، يُصادق عليه كأي طلب، وتختارون هل يُحتسب كوقت عمل أم لا.
هل يمكن للموظف إرسال شهادته الطبية من هاتفه؟
نعم. من فضاء الموظف في TEMPO، يصرّح الموظف بغيابه بسبب المرض ويرفق شهادته صورةً أو بصيغة PDF. ينتقل الطلب إلى المصادقة، وتبقى الوثيقة المبررة مرتبطة بالغياب، ولا يطّلع عليها إلا الأشخاص المرخَّص لهم.
هل يُؤدّى عن الغياب المبرر؟
يتوقف ذلك على سياستكم وعلى القانون المطبق في كل حالة. يتيح TEMPO للموارد البشرية أن تقرر، يومًا بيوم، هل يُحتسب الغياب كوقت عمل. اليوم المحتسب يُضاف كساعات عادية؛ واليوم غير المحتسب يظهر كغياب في بيان النشاط المنقول إلى الأجور.