لماذا تتتبّعون آجال عقود الشغل؟
لأن أجلاً يمرّ دون قرار له عواقب: عقد محدد المدة يصل إلى نهايته دون تجديد، أو فترة اختبار تنتهي قبل المقابلة المبرمجة. وفي سلسلة من عشرة متاجر، تحلّ هذه التواريخ كل أسبوع.
يعطيكم TEMPO كل عقد وتاريخ نهايته ونهاية فترة اختباره وتنبيهاً مبكراً بما يكفي لاتخاذ القرار.
ماذا تفعل وحدة العقود؟
سجل للعقود وتنبيهات وبطاقة في لوحة القيادة واستيراد من Excel.
ثمانية أنواع من العقود
غير محدد المدة، محدد المدة، ANAPEC، تدريب، عمل مؤقت، موسمي، تمهين وغيرها.
تنبيهات الآجال
تُنبَّه الموارد البشرية والمسؤول قبل نهاية العقد وفترة الاختبار.
تواريخ مراقَبة
لا يمكن أن يتداخل عقدان للأجير نفسه.
العقد الموقّع مرفق
يبقى ملف PDF أو صورة العقد الموقّع في الملف.
لوحة قيادة العقود
أجراء دون عقد، ونهايات العقود خلال 30 يوماً، والتوزيع حسب النوع.
استيراد من Excel
استرجعوا عقودكم الحالية مع مراقبة سطراً بسطر.
كيف تُنبَّهون قبل نهاية عقد محدد المدة أو فترة اختبار؟
اختاروا آجالكم، مثلاً قبل 30 و15 و7 أيام: عند كل أجل، تتلقى الموارد البشرية ومسؤول الأجير تنبيهاً. وتُصفّى لائحة العقود حسب النوع والوضعية والموقع والفترة، وتُصدَّر بصيغة Excel: «كل العقود محددة المدة التي تنتهي قبل 31 دجنبر في الرباط» تُقرأ بنقرتين.
كيف يُجدَّد عقد أو يُغيَّر؟
التجديد أو الانتقال إلى عقد غير محدد المدة هو عقد جديد يبدأ بعد السابق. ويبقى التاريخ مقروءاً: بائع انتقل من التدريب إلى عقد محدد المدة ثم إلى عقد غير محدد المدة يحتفظ بعقوده بالترتيب، كلٌّ بملفه وأثره في سجل الأنشطة.
ما أنواع العقود التي يمكن تسجيلها؟
| النوع | تاريخ النهاية |
|---|---|
| عقد غير محدد المدة | اختياري |
| عقد محدد المدة | إلزامي |
| ANAPEC (عقد إدماج) | إلزامي |
| تدريب، عمل مؤقت، موسمي، تمهين | إلزامي |
| أخرى | اختياري |
عقد غير محدد المدة
- تاريخ النهاية
- اختياري
عقد محدد المدة
- تاريخ النهاية
- إلزامي
ANAPEC (عقد إدماج)
- تاريخ النهاية
- إلزامي
تدريب، عمل مؤقت، موسمي، تمهين
- تاريخ النهاية
- إلزامي
أخرى
- تاريخ النهاية
- اختياري
الأنواع التي يقترحها TEMPO وتاريخ النهاية المطلوب.
هل يمكن إنشاء عقد شغل من TEMPO؟
نعم. تأخذ نماذج العقود محددة المدة وغير محددة المدة معلومات الأجير وعقده، وتُحفظ الوثيقة المُنشأة في ملفه.
للمزيد
العقد وثيقة من ملف الأجير، إلى جانب التكوينات والفحوص الطبية والعتاد المسلّم.
- تقييم المستخدمين المقابلة السنوية، نهاية فترة الاختبار، بطاقة الأداء: نماذج، تقييم ذاتي، حضور مُقاس، ملف PDF موقّع، مع TEMPO.
- طب الشغل الفحوص الطبية عند التوظيف والدورية وعند استئناف العمل، بطاقة الأهلية دون تشخيص والتذكيرات، مع TEMPO.
- تدبير المعدات تسليم المعدات، وصل استلام موقّع، عُدد حسب الوظيفة، الاسترجاع عند المغادرة والقيمة المتبقية: المعدات في TEMPO.
- برنامج الموارد البشرية نظام معلومات الموارد البشرية في المغرب: تدبير المستخدمين، العقود، تسجيل الحضور، العطل، إعداد الأجور، المصاريف، المهام، التكوين والتقييم.
الأسئلة الشائعة
كيف تُتتبَّع نهايات العقود محددة المدة في مقاولة بالمغرب؟
سجّلوا كل عقد في TEMPO مع تاريخ نهايته، ثم اختاروا آجال التنبيه (مثلاً 30 و15 و7 أيام). وتُنبَّه الموارد البشرية ومسؤول الأجير عند كل أجل. وتعرض بطاقة «عقود الشغل السارية» في لوحة القيادة نهايات العقود خلال 30 يوماً المقبلة، وتُصفّى اللائحة حسب النوع وتاريخ النهاية.
كيف يُجدَّد عقد محدد المدة في TEMPO؟
أضيفوا عقداً جديداً يبدأ بعد نهاية السابق، محدد المدة أو غير محدد المدة. ويرفض البرنامج عقدين متداخلين للأجير نفسه. ويبقى تاريخ العقود المتتالية في الملف، كلٌّ بملفه الموقّع وأثره في سجل الأنشطة.
هل يمكن استيراد العقود الحالية من Excel؟
نعم. يتضمن الملف معرّف الأجير (رقم الأجور أو الرمز EMP_n)، ونوع العقد، وتاريخ البداية، وتاريخ النهاية إلا في حالة عقد غير محدد المدة أو «أخرى». ويُشار في سطره إلى كل خطأ (أجير غير معروف، نوع غير معروف، تواريخ متداخلة) قبل الاستيراد.
هل تُدبَّر عقود ANAPEC؟
نعم، ANAPEC نوع عقد مستقل، بتاريخ نهاية إلزامي والتنبيهات نفسها التي للعقود محددة المدة. وتُنبَّه الموارد البشرية والمسؤول قبل نهاية الاتفاقية، ويبقى العقد الموقّع مرفقاً بملف الأجير مع عقوده اللاحقة.
المصادر
النصوص الرسمية التي أُخذت منها أرقام هذه الصفحة. تبقى القيم المقترحة في البرنامج قابلة للتعديل.