Pourquoi relier le logiciel RH au pointage ?
Parce que la plupart des questions RH passent par le temps de travail : une fin de CDD, une évaluation annuelle, une sortie d’employé.
Dans TEMPO, tout part de la même fiche employé : site, département, responsable, planning et pointages. Un changement se répercute partout, sans double saisie entre Excel et plusieurs outils.
Quels modules composent le SIRH TEMPO ?
Chaque module s’active selon vos besoins.
- Gestion des temps Logiciel de gestion des temps au Maroc : modes de calcul, tolérances, heures normales et supplémentaires, rapports journaliers et périodiques.
- Planning du personnel Logiciel de planning du personnel au Maroc : shifts de jour et de nuit, cycles, repos, horaires Ramadan, générateur de planning et canevas Excel.
- Gestion des congés Gestion des congés au Maroc : droits acquis selon le Code du travail, jours fériés exclus, circuits de validation, registre des congés et solde en ligne.
- Gestion des absences Absences justifiées ou non, certificats, bons de sortie : TEMPO les relie au pointage, les fait valider et les reporte en paie.
- Préparation de la paie Préparez la paie au Maroc à partir du pointage : période clôturée, état d’activité, variables exportées vers votre logiciel de paie, avances, bulletins.
- Notes de frais et caisses Notes de frais avec justificatifs, barèmes par fonction, validation, petite caisse et soldes employés en DH : comment TEMPO les gère.
- Ordres de mission Ordres de mission avec jours, sites, véhicule et frais de déplacement estimés, validation, PDF vérifiable par QR code et bilan des frais à la clôture.
- Gestion de flotte Véhicules de service, chauffeurs, échéances d’assurance et de visite technique, réparations et coût par véhicule dans TEMPO.
- Espace employé L’espace employé de TEMPO : pointer avec GPS, voir ses heures et soldes, demander un congé, recevoir son bulletin de paie.
- Tableau de bord RH Tableau de bord RH de TEMPO : présence du jour, retards, effectifs, absentéisme, heures sup. et rapports exportables en Excel ou PDF.
Quels modules de gestion du personnel TEMPO propose-t-il ?
Dossier du personnel
Identité, poste, paie, documents, avec import et export Excel.
Contrats de travail
Tous types de contrats, avec alertes avant les fins de contrat et d’essai.
Formations
Sessions, participants, présences et documents.
Évaluations
Modèles, auto-évaluation, signature et PDF dans le dossier.
Médecine du travail
Visites planifiées, aptitude et prochaine échéance.
Organigramme
L’arbre des responsables, exportable en PDF.
Équipements
Kits remis à l’embauche, décharge signée et restitution.
Notes de service
Notes envoyées par site ou département, avec suivi des lectures.
Demandes RH
Un guichet unique avec échéances et suivi.
Que remplace TEMPO dans une gestion du personnel sur Excel ?
| Fichier ou pratique courante | Dans TEMPO |
|---|---|
| Tableau des employés par site | Liste filtrable, export Excel, organigramme |
| Suivi des fins de CDD et d’essai | Alertes avant chaque échéance |
| Feuille de suivi des congés | Soldes calculés, demandes validées |
| Demandes d’attestation par e-mail | Demandes depuis le téléphone, PDF généré |
| Décharge de matériel papier | Kit remis, décharge signée, restitution |
Tableau des employés par site
- Dans TEMPO
- Liste filtrable, export Excel, organigramme
Suivi des fins de CDD et d’essai
- Dans TEMPO
- Alertes avant chaque échéance
Feuille de suivi des congés
- Dans TEMPO
- Soldes calculés, demandes validées
Demandes d’attestation par e-mail
- Dans TEMPO
- Demandes depuis le téléphone, PDF généré
Décharge de matériel papier
- Dans TEMPO
- Kit remis, décharge signée, restitution
Correspondance entre les fichiers tenus à la main et les écrans de TEMPO.
Qui voit quoi dans le logiciel RH ?
Les droits se donnent par rôles (RH, responsable de site, manager, employé…) et un périmètre des données : un manager voit son équipe, un responsable de site ses sites, les RH toute l’entreprise. Chaque modification sensible est inscrite au journal d’activités.
Les modules RH en détail
Chaque module a sa page.
- Contrats de travail CDI, CDD, ANAPEC, stage, intérim, saisonnier : suivez les contrats, les fins de période d’essai et les échéances avec alertes, dans TEMPO.
- Formations Suivi des formations : organisme, dates, participants, présences et documents (programme, attestations) dans TEMPO.
- Évaluations du personnel Entretien annuel, fin de période d’essai, fiche de performance : modèles, auto-évaluation, présence mesurée, PDF signé, avec TEMPO.
- Médecine du travail Visites médicales d’embauche, périodiques et de reprise, fiche d’aptitude sans diagnostic et rappels, avec TEMPO.
- Organigramme Un organigramme construit seul depuis le responsable de chaque employé, filtrable par société, site et département, et exportable en PDF.
- Gestion des équipements Dotation de matériel, décharge signée, kits par fonction, restitution au départ et valeur résiduelle : les équipements dans TEMPO.
Questions fréquentes
Quel logiciel RH choisir au Maroc ?
Choisissez un logiciel qui gère le droit du travail marocain (congés, jours fériés, heures supplémentaires), fonctionne en français, protège les données personnelles au sens de la loi 09-08 et se relie au pointage. Le SIRH TEMPO réunit le dossier du personnel, les contrats, les congés, le pointage et la préparation de la paie dans le même outil.
Qu’est-ce qu’un SIRH ?
Un SIRH, système d’information des ressources humaines, est le logiciel qui centralise les données et les processus RH : dossiers des employés, contrats, temps de travail, congés, formations, évaluations, paie. TEMPO est un SIRH pour les entreprises au Maroc, dont chaque module s’active selon vos besoins.
Peut-on importer les employés depuis Excel ?
Oui. TEMPO importe la liste des employés depuis un modèle Excel et signale chaque ligne refusée avec son motif, par exemple un responsable inconnu. Les contrats existants s’importent aussi depuis Excel, et la liste des employés s’exporte de la même façon, sans les données sensibles par défaut.
Le logiciel RH gère-t-il plusieurs sociétés et plusieurs sites ?
Oui. Un même espace TEMPO peut regrouper plusieurs sociétés, avec leurs sites, départements et fonctions. Les listes, l’organigramme et les rapports se filtrent par société, site ou département, et chaque responsable ne voit que ses équipes ou ses sites.
Comment produire attestations et documents RH ?
L’employé demande son attestation depuis son téléphone ; après validation, le PDF est généré à partir de vos modèles et rangé dans son dossier. Les données sensibles (salaire, RIB) restent chiffrées et masquées. Voir sécurité des données.