لماذا تتعثّر المقابلة السنوية على Word وExcel؟
لأن كل مرحلة تتوقف على بريد إلكتروني: تضيع الشبكة، ولا أحد يعرف من وقّع، ويتم التقييم «من الذاكرة».
في شركة تسجّل الحضور، الأرقام موجودة مسبقاً: أيام العمل، التأخيرات، الغيابات، الساعات الإضافية. ويضعها TEMPO أمام المقيِّم لحظة التنقيط.
ماذا تقترح وحدة التقييمات اليوم؟
نماذج، تقييمات فردية، مسار كامل وملف PDF.
نماذج بنسخ متتالية
معايير منقّطة، أسئلة مفتوحة، الحضور، القرار وتعليق الموارد البشرية.
سلالم التنقيط
من غير كافٍ إلى ممتاز، نقطة من 1 إلى 5، نعم/لا، أو سلالمكم الخاصة.
التقييم الذاتي
يملؤه الأجير في التطبيق أو عبر رابط يُستعمل مرة واحدة.
حضور مُقاس
أيام العمل والتأخيرات والغيابات والساعات الإضافية للفترة، مأخوذة من التسجيلات.
التوقيع
يوقّع المسؤول ثم الأجير، في التطبيق أو على الورق.
ملف PDF في الملف
يُحفظ التقييم المنتهي بصيغة PDF في وثائق الأجير.
ما أنواع التقييم التي يمكن إجراؤها؟
| النوع | الغرض |
|---|---|
| تقييم دوري | مقابلة سنوية أو نصف سنوية |
| فترة الاختبار | قرار الموارد البشرية: تثبيت أو تمديد أو إنهاء |
| بطاقة الأداء | بطاقة قصيرة ومنتظمة، يملؤها المسؤول |
| تقييم التكوين | رأي المشارك بعد تكوين |
تقييم دوري
- الغرض
- مقابلة سنوية أو نصف سنوية
فترة الاختبار
- الغرض
- قرار الموارد البشرية: تثبيت أو تمديد أو إنهاء
بطاقة الأداء
- الغرض
- بطاقة قصيرة ومنتظمة، يملؤها المسؤول
تقييم التكوين
- الغرض
- رأي المشارك بعد تكوين
الأنواع الأربعة للنماذج.
كيف تجري مقابلة سنوية في TEMPO؟
- 1
إنشاء التقييم
تختار الموارد البشرية النموذج والأجير والفترة والمقيِّم.
- 2
التقييم الذاتي
يجيب الأجير من حسابه أو عبر رابط يُرسل بالبريد الإلكتروني أو برمز QR.
- 3
تقييم المسؤول
ينقّط المسؤول المعايير والتقييم الذاتي والحضور أمام عينيه.
- 4
التوقيعات والأرشفة
يوقّع كل طرف، وتصادق الموارد البشرية عند الحاجة، وينضم ملف PDF إلى الملف.
كيف تدخل المواظبة في التقييم؟
تعرض لوحة الحضور أيام العمل والتأخيرات والغيابات والعطل والساعات الإضافية التي يحسبها محرّك الوقت للفترة المقيَّمة. ويقترح معيار الحضور نقطة مستخلصة من هذه الأرقام، يمكن للمسؤول تصحيحها مع ذكر السبب.
كيف يُقيَّم أجراء ليس لديهم حساب؟
عبر الرابط الذي يُستعمل مرة واحدة: يملأ عون حراسة أو أمينة صندوق تقييمه الذاتي أو يوقّع من هاتفه، دون كلمة مرور. ويبقى التوقيع على الورق، مع إرفاق النسخة الممسوحة، ممكناً.
الصفحات المرتبطة
تأتي أرقام الحضور من تسجيل الحضور؛ وينضم التقييم إلى ملف الأجير.
- تدبير الوقت برنامج تدبير الوقت في المغرب: طرق الحساب، هوامش التسامح، الساعات العادية والإضافية، تقارير يومية ودورية.
- عقود الشغل عقد غير محدد المدة، محدد المدة، ANAPEC، تدريب، عمل مؤقت، موسمي: تتبّعوا العقود ونهاية فترات الاختبار والآجال مع تنبيهات في TEMPO.
- التكوينات تتبّع التكوينات: الهيئة، التواريخ، المشاركون، الحضور والوثائق (البرنامج، الشهادات) في TEMPO.
- برنامج الموارد البشرية نظام معلومات الموارد البشرية في المغرب: تدبير المستخدمين، العقود، تسجيل الحضور، العطل، إعداد الأجور، المصاريف، المهام، التكوين والتقييم.
الأسئلة الشائعة
كيف تُنظَّم المقابلة السنوية لتقييم الأجراء؟
مع TEMPO، تنشر الموارد البشرية نموذجاً للمقابلة السنوية، وتنشئ تقييم كل أجير مع مقيِّمه، ثم يتابع البرنامج المراحل: تقييم ذاتي اختياري، وتقييم المسؤول مع أرقام الحضور، والتوقيعات، ومرحلة الموارد البشرية. ومع تفعيل التذكيرات الآلية، يُذكَّر كل طرف قبل أجله بثلاثة أيام، ثم في حالة التأخر.
ما هي شبكة تقييم المستخدمين؟
هي لائحة المعايير التي يُقيَّم عليها الأجير (جودة العمل، الاستقلالية، العلاقة مع الزبناء…) مع سلّم التنقيط المستعمل. في TEMPO، الشبكة نموذج بنسخ متتالية: أقسام من المعايير المنقّطة، أسئلة مفتوحة، الحضور، القرار وتعليق الموارد البشرية، مع سلالم مثل «من غير كافٍ إلى ممتاز» أو نقطة من 1 إلى 5.
هل يمكن للأجير الاعتراض على تقييمه؟
يمكنه، عند التوقيع، أن يشير إلى أنه غير موافق ويضيف تعليقاً: يظهر الاثنان في ملف PDF المحفوظ في ملفه. ويعني توقيعه الاطلاع وليس القبول. ويمكن للموارد البشرية إعادة فتح تقييم منتهٍ؛ ويُحتفظ بملف PDF السابق مع وسمه بأنه مُعوَّض.
كيف تُقيَّم نهاية فترة الاختبار؟
بنموذج من نوع «فترة الاختبار»: يقيّم المسؤول الأجير، ثم تختار الموارد البشرية القرار، تثبيتاً أو تمديداً أو إنهاءً، في مرحلة الموارد البشرية المفعّلة دائماً لهذا النوع. وينضم التقييم الموقّع إلى ملف الأجير، إلى جانب عقده.