ما فائدة ورقة تسجيل الحضور؟
تُثبت وقت عمل كل أجير وتجمعه لإعداد الأجور: الساعات العادية، الساعات الإضافية، التأخيرات، الغيابات والعطل. بالنسبة لفريق صغير في موقع واحد، يكفي غالباً ملف Excel مبني بعناية.
في المغرب، المدة القانونية للعمل 44 ساعة في الأسبوع في الأنشطة غير الفلاحية (2288 ساعة في السنة، المادة 184 من مدونة الشغل)، وتُزاد الساعات التي تتجاوزها وفق المادة 201.
ما هي الأعمدة اللازمة في ورقة تسجيل الحضور Excel؟
| العمود | المحتوى | الصيغة أو الإدخال (السطر 2) |
|---|---|---|
| A · التاريخ | يوم العمل | إدخال بصيغة jj/mm/aaaa |
| B · اليوم | يوم الأسبوع، لتحديد يوم الراحة | =TEXTE(A2;"jjjj") |
| C · رقم التسجيل | معرّف المستخدم | إدخال (نفس الرقم المستعمل في الأجور) |
| D · الاسم | الاسم الشخصي والعائلي | إدخال، أو =RECHERCHEV(C2;Employés!A:B;2;FAUX) |
| E · الدخول | ساعة الوصول | إدخال hh:mm |
| F · بداية الاستراحة | الخروج لتناول الغداء | إدخال hh:mm |
| G · نهاية الاستراحة | العودة من الاستراحة | إدخال hh:mm |
| H · الخروج | ساعة المغادرة | إدخال hh:mm |
| I · ساعات العمل | مدة الحضور ناقص الاستراحة | =MOD(H2-E2;1)-MOD(G2-F2;1)، بصيغة [h]:mm |
| J · الساعات المقررة | توقيت جدول عمل اليوم | إدخال، مثلاً 08:00 |
| K · الفارق (بالساعات) | موجب = ساعات زائدة، سالب = نقص | =(I2-J2)*24 |
| L · الوضعية | P حاضر، A غائب، CP عطلة مؤدى عنها، M مرض، F عطلة رسمية، R راحة | قائمة منسدلة (Données > Validation) |
| M · ملاحظة | تأخير مبرَّر، مهمة، نسيان التسجيل… | إدخال حر |
A · التاريخ
- المحتوى
- يوم العمل
- الصيغة أو الإدخال (السطر 2)
- إدخال بصيغة jj/mm/aaaa
B · اليوم
- المحتوى
- يوم الأسبوع، لتحديد يوم الراحة
- الصيغة أو الإدخال (السطر 2)
- =TEXTE(A2;"jjjj")
C · رقم التسجيل
- المحتوى
- معرّف المستخدم
- الصيغة أو الإدخال (السطر 2)
- إدخال (نفس الرقم المستعمل في الأجور)
D · الاسم
- المحتوى
- الاسم الشخصي والعائلي
- الصيغة أو الإدخال (السطر 2)
- إدخال، أو =RECHERCHEV(C2;Employés!A:B;2;FAUX)
E · الدخول
- المحتوى
- ساعة الوصول
- الصيغة أو الإدخال (السطر 2)
- إدخال hh:mm
F · بداية الاستراحة
- المحتوى
- الخروج لتناول الغداء
- الصيغة أو الإدخال (السطر 2)
- إدخال hh:mm
G · نهاية الاستراحة
- المحتوى
- العودة من الاستراحة
- الصيغة أو الإدخال (السطر 2)
- إدخال hh:mm
H · الخروج
- المحتوى
- ساعة المغادرة
- الصيغة أو الإدخال (السطر 2)
- إدخال hh:mm
I · ساعات العمل
- المحتوى
- مدة الحضور ناقص الاستراحة
- الصيغة أو الإدخال (السطر 2)
- =MOD(H2-E2;1)-MOD(G2-F2;1)، بصيغة [h]:mm
J · الساعات المقررة
- المحتوى
- توقيت جدول عمل اليوم
- الصيغة أو الإدخال (السطر 2)
- إدخال، مثلاً 08:00
K · الفارق (بالساعات)
- المحتوى
- موجب = ساعات زائدة، سالب = نقص
- الصيغة أو الإدخال (السطر 2)
- =(I2-J2)*24
L · الوضعية
- المحتوى
- P حاضر، A غائب، CP عطلة مؤدى عنها، M مرض، F عطلة رسمية، R راحة
- الصيغة أو الإدخال (السطر 2)
- قائمة منسدلة (Données > Validation)
M · ملاحظة
- المحتوى
- تأخير مبرَّر، مهمة، نسيان التسجيل…
- الصيغة أو الإدخال (السطر 2)
- إدخال حر
سطر لكل مستخدم ولكل يوم. الصيغ مكتوبة بصياغة Excel الفرنسية (الفاصل نقطة وفاصلة). تُدخَل الساعات بصيغة hh:mm.
ما هي الصيغ لحساب الساعات في Excel؟
يخزّن Excel الساعة كجزء من اليوم: 12:00 تساوي 0,5. ثلاث قواعد تجنّب معظم الأخطاء:
- [h]:mm للمجاميع: بصيغة hh:mm، تظهر 176 ساعة على شكل 08:00. مجموع الشهر: =SOMME(I2:I32)؛
- MOD لفترات العمل الليلية: من 22:00 إلى 06:00، تعطي =MOD(H2-E2;1) القيمة 08:00 بدل مدة سالبة؛
- ×24 للأجور: تعطي =(I2-J2)*24 القيمة −0,5 لنصف ساعة ناقصة، وتصبح 7:30 هي 7,5.
صيغ مفيدة أخرى: أيام الحضور =NB.SI(L2:L32;"P")، الساعات التي تتجاوز 44 ساعة في الأسبوع =MAX(0;SOMME(I2:I8)*24-44)، التأخير بالدقائق لتوقيت 08:30 =MAX(0;(E2-TEMPS(8;30;0))*1440). احموا خلايا الصيغ (Révision > Protéger la feuille).
كيف تُحتسب الساعات الإضافية في الجدول؟
تزيد المادة 201 من مدونة الشغل الساعات الإضافية بنسبة 25% بين 6:00 و21:00، و50% بين 21:00 و6:00، و50% أو 100% في يوم الراحة الأسبوعية. لذا يجب تقسيم كل يوم حسب الشرائح الزمنية، مما يجعل الصيغة سريعاً صعبة المراقبة.
لحالة محددة، استعملوا حاسبة الساعات الإضافية ودليل الساعات الإضافية في المغرب.
كيف تُعدّ ورقة تسجيل الحضور للطباعة؟
- 1
ورقة لكل شهر
سطر لكل يوم، وأيام الأحد مظللة بالتنسيق الشرطي (=JOURSEM(A2;2)=7).
- 2
أعمدة تُملأ باليد
التاريخ، الدخول، الاستراحة، الخروج وتوقيع المستخدم.
- 3
منطقة للمصادقة
مجموع الشهر، اسم المسؤول وتوقيعه، وتاريخ التأشير.
- 4
تنسيق الصفحة
اتجاه أفقي، صفحة لكل مستخدم ولكل شهر، وتكرار عناوين الأعمدة.
ما هي حدود ورقة تسجيل الحضور Excel؟
يحسب Excel جيداً ما يُعطى له. المشكلة هي ما يُعطى له، ومن يستطيع تعديله.
ساعات مصرَّح بها لا مُعاينة
ساعة مُدخلة باليد لا تُثبت شيئاً في حالة النزاع.
لا أثر للتعديلات
يمكن لأي شخص تغيير خلية، وتختلف النسخ بين المواقع.
حالات يصعب صياغتها
الليالي، جداول العمل الدورية، رمضان، أيام العطل الرسمية: صيغة إضافية لكل قاعدة.
الحالات الشاذة تظهر متأخرة
نسيان التسجيل لا يُكتشف إلا عند إعداد الأجور.
متى تنتقلون من Excel إلى برنامج تسجيل الحضور؟
عندما يستغرق إدخال الساعات أكثر من يوم في الشهر، أو بمجرد أن تكون لديكم عدة مواقع أو فترات عمل ليلية أو جداول عمل دورية. يجمع برنامج تسجيل الحضور الساعات من مصدرها (جهاز البصمة أو الهاتف)، ويطبّق قواعد جدول العمل ومدونة الشغل، وينبّه إلى الحالات الشاذة أولاً بأول. اطّلعوا على كيفية اختيار برنامج تسجيل الحضور.
كيف تنتقلون من Excel إلى TEMPO دون البدء من الصفر؟
- استوردوا مستخدميكم وتسجيلات الحضور المدوّنة من Excel، بالنموذج الذي يوفّره TEMPO.
- اجمعوا الساعات من مصدرها: أجهزة البصمة ZKTeco أو Hikvision، أو هاتف المستخدم.
- دعوا الحساب يتبع قواعدكم: جداول العمل، الليالي، رمضان، الساعات الإضافية، والحالات الشاذة كل يوم.
- صدّروا إلى Excel التقارير وبيان النشاط لبرنامج الأجور لديكم.
اقرأوا أيضاً
القواعد والأدوات التي تعوّض الجدول.
- نظام تسجيل الحضور نظام تسجيل الحضور للمقاولات في المغرب: أجهزة أو هواتف، برنامج، قواعد حساب. كيف تختارونه وتحددون حجمه، موقعًا بموقع.
- تدبير الوقت برنامج تدبير الوقت في المغرب: طرق الحساب، هوامش التسامح، الساعات العادية والإضافية، تقارير يومية ودورية.
- المدة القانونية للعمل المدة القانونية للعمل في المغرب: 44 ساعة في الأسبوع، 2288 ساعة في السنة، الشهر المحدد في 191 ساعة، أمثلة توقيتات وتتبّعها بتسجيل الحضور.
- حساب الساعات الإضافية حاسبة مجانية للساعات الإضافية في المغرب: نسب 25 و50 و100% وفق المادة 201، النهار، الليل، الراحة ويوم العطلة الرسمية، مع الطريقة.
الأسئلة الشائعة
كيف يُسجَّل حضور المستخدمين على Excel؟
أنشئوا سطراً لكل مستخدم ولكل يوم يضم التاريخ ورقم التسجيل وساعة الدخول والاستراحة وساعة الخروج والوضعية. احسبوا الساعات بالصيغة =MOD(Sortie-Entrée;1)-MOD(FinPause-DébutPause;1)، واعرضوا المجاميع بصيغة [h]:mm وحوّلوها إلى عدد عشري (×24) للأجور. احموا الصيغ واطلبوا المصادقة على الشهر.
كيف تُحتسب ساعات الليل في Excel؟
استعملوا =MOD(H2-E2;1) بدل =H2-E2. عندما يكون الخروج في اليوم الموالي، مثلاً من 22:00 إلى 06:00، يعطي الطرح البسيط قيمة سالبة؛ أما MOD فتضيف يوماً وتعيد 08:00. وتُزاد الساعات الإضافية المنجزة بين 21:00 و6:00 بنسبة 50%.
لماذا يعرض Excel ###### في ورقة تسجيل الحضور؟
لأن الخلية تحتوي على مدة سالبة لا يستطيع Excel عرضها بصيغة الساعة، مثلاً فارق عندما يعمل المستخدم أقل من المقرر. اضربوا الفارق في 24 لعرضه بالساعات العشرية (−0,5 لنصف ساعة)، أو اختبروا الإشارة بالدالة SI قبل عرضه.
هل تكفي ورقة تسجيل الحضور Excel؟
لبضعة مستخدمين في موقع واحد بتوقيت ثابت، غالباً نعم. أما مع عدة مواقع أو فترات عمل ليلية أو جداول عمل دورية، فإن الساعات المصرَّح بها يدوياً والتعديلات بلا أثر تطرح مشكلة. يجمع برنامج تسجيل الحضور الساعات من مصدرها ويحتفظ بسجل التصحيحات.
هل يمكن استيراد ورقة تسجيل الحضور Excel إلى TEMPO؟
نعم. يستورد TEMPO المستخدمين وتسجيلات الحضور من Excel بواسطة نموذجه: معرّف المستخدم، التاريخ، الساعة، الاتجاه (دخول أو خروج) والملاحظة. كل سطر مرفوض يبيّن التصحيح المطلوب. وتأتي الساعات اللاحقة بعد ذلك من أجهزة البصمة أو من هواتف المستخدمين.
المصادر
النصوص الرسمية التي أُخذت منها أرقام هذه الصفحة. تبقى القيم المقترحة في البرنامج قابلة للتعديل.