لماذا يصعب تسجيل الحضور في الورش إلى هذا الحد؟
لا بناية مكتملة، وغبار، ولا شبكة ثابتة، وفريق يغير مكانه: لا تزال كثير من مقاولات البناء تمسك دفتر حضور أو ورقة Excel، يُعاد إدخالها في المكتب آخر الشهر.
النتيجة: ساعات مقرَّبة، وغيابات تُكتشف متأخرة، وساعات إضافية موضع نقاش عند الأجور. المطلوب ساعة وصول ومغادرة موثوقة، مرتبطة بالورش الصحيح، دون إعادة إدخال.
كيف يسجل العمال حضورهم من هاتفهم؟
بـتطبيق تسجيل الحضور في TEMPO، المثبت على الشاشة الرئيسية للهاتف، دون متجر تطبيقات.
- دون بريد إلكتروني: يتصل العامل برقم هاتفه ورمز QR للتفعيل.
- نطاق الورش: التسجيل خارج المنطقة يُحفظ لكن يُنبَّه إليه كحالة شاذة.
- صورة سيلفي: تُطلب عند كل تسجيل إن رغبتم في ذلك.
- دون شبكة: يُرسَل التسجيل تلقائيًا عند عودة الشبكة، بوقته الحقيقي.
كيف يُفعَّل تسجيل الحضور في ورش جديد؟
- 1
إنشاء الورش كموقع
الموضع على الخريطة، وشعاع النطاق، وصورة سيلفي أو لا.
- 2
ربط العمال
دفعة واحدة، من قائمة المستخدمين.
- 3
برمجة المواقيت
يعطي جدول العمل التأخيرات والساعات الإضافية.
- 4
منح الولوج
رمز QR للتفعيل لكل عامل، يسجل حضوره في اليوم نفسه.
- 5
المتابعة كل يوم
تُصفّى لوحة القيادة والحالات الشاذة حسب الورش.
هل يلزم مع ذلك جهاز تسجيل حضور في الورش؟
ليس بالضرورة: يكفي الهاتف حين يملك كل عامل هاتفًا. ويفيد جهاز تسجيل الحضور الخارجي في ورش طويل الأمد (مقر العيش، المستودع) أو حين لا يملك جزء من الفريق هاتفًا ذكيًا.
ترسل أجهزة Hikvision تسجيلاتها عبر موجّه 4G بسيط، مما يجعلها الاختيار الطبيعي في الأوراش. التفاصيل في صفحة تثبيت جهاز تسجيل الحضور.
أجهزة تسجيل الحضور للخارج
ZKTeco
MA300
قارئ بصمة وبطاقة بهيكل معدني IP65 دون شاشة، لتسجيل الحضور عند مدخل مكشوف أو بوابة أو رصيف تحميل.
- البصمة
- البطاقة
ZKTeco
ProFace X
جهاز متطور للتعرف على الوجه، بشاشة 8 بوصات وتصنيف IP68، من -30 إلى 60 °C، لمدخل خارجي أو موقع يضم آلاف الأشخاص.
- الوجه
- راحة اليد
- البطاقة
- الرمز
Hikvision
DS-K1T344MX-E1
جهاز للتعرف على الوجه بمعيار IP65 يعمل بتغذية PoE، مع بطاقة Mifare ورمز PIN ورمز QR: للمداخل المكشوفة، من -30 °C إلى 60 °C.
- الوجه
- البطاقة
- الرمز
- رمز QR
كيف يُدبَّر العمال الذين ينتقلون من ورش إلى آخر؟
حين ينتقل فريق إلى ورش آخر، تعيدون تعيينه بإجراء جماعي واحد من قائمة المستخدمين. ثم تجمع المتابعة الدورية حسب الموقع في لوحة القيادة الساعات وكلفتها، ورشًا بورش.
ماذا يفعل رئيس الورش حين ينقص تسجيل؟
حسب صلاحياته، يُدخل التسجيل المنسي (مع أثر في سجل الأنشطة)، أو يبرر الحالة الشاذة بغياب أو بإذن خروج، أو يستورد ورقة Excel للتسجيلات. ويرى العامل ساعاته في تسجيلاتي.
دفتر الحضور أو Excel أو البرنامج: ماذا يغير TEMPO في الورش؟
| السؤال | الدفتر أو Excel | TEMPO |
|---|---|---|
| من يسجل الساعة؟ | رئيس الورش، غالبًا بعد فوات الأوان | العامل، في اللحظة نفسها، بساعة يراقبها الخادم |
| إثبات الحضور في الورش | لا شيء | موقع GPS مقارن بالنطاق، وصورة سيلفي إن طُلبت |
| منطقة دون شبكة | لا ينطبق | تسجيل محفوظ على الهاتف ومرسل عند عودة الشبكة |
| الساعات الإضافية | تُحسب يدويًا | تُحسب يوميًا، موزعة بين النهار والليل، بنسب المادة 201 افتراضيًا |
| الإرسال إلى الأجور | إعادة إدخال | بيان نشاط لكل فترة، قابل للتصدير |
| التصحيح | شطب | إدخال يدوي مع أثر في سجل الأنشطة |
من يسجل الساعة؟
- الدفتر أو Excel
- رئيس الورش، غالبًا بعد فوات الأوان
- TEMPO
- العامل، في اللحظة نفسها، بساعة يراقبها الخادم
إثبات الحضور في الورش
- الدفتر أو Excel
- لا شيء
- TEMPO
- موقع GPS مقارن بالنطاق، وصورة سيلفي إن طُلبت
منطقة دون شبكة
- الدفتر أو Excel
- لا ينطبق
- TEMPO
- تسجيل محفوظ على الهاتف ومرسل عند عودة الشبكة
الساعات الإضافية
- الدفتر أو Excel
- تُحسب يدويًا
- TEMPO
- تُحسب يوميًا، موزعة بين النهار والليل، بنسب المادة 201 افتراضيًا
الإرسال إلى الأجور
- الدفتر أو Excel
- إعادة إدخال
- TEMPO
- بيان نشاط لكل فترة، قابل للتصدير
التصحيح
- الدفتر أو Excel
- شطب
- TEMPO
- إدخال يدوي مع أثر في سجل الأنشطة
مقارنة طرق تسجيل الحضور في الأوراش.
الأسئلة الشائعة
كيف يُسجَّل حضور مستخدمي الورش دون جهاز ثابت؟
مع TEMPO، يسجل العامل حضوره من هاتفه. يُقارَن موقعه عبر GPS بنطاق الورش، المصرح به كموقع بشعاع محدد؛ والتسجيل خارج المنطقة يُحفظ لكن يُنبَّه إليه كحالة شاذة. ويمكن طلب صورة سيلفي عند كل تسجيل. ودون شبكة، يُحفظ التسجيل على الهاتف ويُرسَل تلقائيًا عند عودة الشبكة.
هل يمكن لعامل دون بريد إلكتروني استعمال تطبيق تسجيل الحضور؟
نعم. تنشئ مصلحة الموارد البشرية حسابه برقم هاتفه وتسلمه رمز QR للتفعيل أو كلمة مرور مؤقتة. ثم يتصل العامل برقم هاتفه. ويُثبَّت التطبيق من المتصفح على الشاشة الرئيسية، دون متجر تطبيقات.
أي جهاز تسجيل حضور تختارون لورش في المغرب؟
جهاز مقاوم للماء، مصمم للخارج، وقادر على إرسال تسجيلاته عبر الإنترنت. ترسل أجهزة Hikvision تسجيلاتها بنفسها إلى TEMPO عبر موجّه 4G بسيط، وهو ما يلائم الورش جيدًا. وتتعرف على العامل بالبصمة أو البطاقة أو الوجه، دون هاتف.
هل يمكن تعويض ورقة حضور الورش في Excel؟
نعم. يمكنكم أولًا استيراد أوراق Excel الخاصة بالتسجيلات إلى TEMPO، ثم نقل الفرق إلى تسجيل الحضور بالهاتف. عندها تُحسب الساعات العادية والتأخيرات والساعات الإضافية كل يوم، ويعوّض بيان نشاط الفترة الملخص اليدوي المرسل إلى الأجور.
هل تُحسب الساعات الإضافية للعمال تلقائيًا؟
نعم، انطلاقًا من جدول العمل، أو دونه، ما فوق 8 ساعات في اليوم أو 44 ساعة في الأسبوع حسب سياستكم. وافتراضيًا، يطبق TEMPO المادة 201 من مدونة الشغل: 25% نهارًا و50% ليلًا في يوم عمل، و50% و100% في يوم راحة أو يوم عطلة رسمية.
المصادر
النصوص الرسمية التي أُخذت منها أرقام هذه الصفحة. تبقى القيم المقترحة في البرنامج قابلة للتعديل.