لماذا تُمركَز تسجيلات الحضور لعدة مواقع؟
مع برنامج جهاز بصمة لكل وكالة، لا يرى المقر شيئًا قبل نهاية الشهر: كل موقع يصدّر ملفه، والقواعد تختلف، والغياب يُكتشف بعد إرسال الأجور.
تسجيل الحضور عبر الإنترنت الممركز يحل ذلك: كل الأجهزة ترسل إلى المكان نفسه، والحساب هو نفسه في كل مكان، وكل واحد يرى ما يعنيه في اليوم نفسه.
كيف تصل أجهزة كل موقع إلى المقر؟
دون خادم ولا حاسوب في الوكالات: أجهزة ZKTeco وHikvision متصلة مباشرة بخوادم TEMPO، والجهاز المنقطع عن الإنترنت ينقل تسجيلاته عند عودته.
تعرض قائمة المواقع تاريخ آخر تسجيل لكل منها: فتُكتشف الوكالة الصامتة فورًا. انظروا توافق أجهزة تسجيل الحضور والتثبيت.
ما الذي يمكن ضبطه موقعًا بموقع؟
سياسة تسجيل الحضور
هوامش التسامح والعتبات ونسب الساعات الإضافية حسب الموقع أو القسم أو المستخدم.
أيام العطل الرسمية
لجميع المواقع أو لبعضها فقط.
مواقيت رمضان
توقيت رمضان خاص بكل موقع.
النطاق والسيلفي
النطاق الجغرافي GPS لتسجيل الحضور بالهاتف، مع صورة سيلفي أو دونها.
المنطقة الزمنية
Africa/Casablanca افتراضيًا، ومنطقة أخرى لموقع في الخارج.
الشركة
ينتمي كل موقع إلى شركة، بمعرفها الموحد ICE وسجلها التجاري RC ومعرفها الضريبي IF ورقم CNSS.
من يرى ماذا في تنظيم متعدد المواقع؟
يتلقى كل مستعمل دورًا ونطاق بيانات: مدير الوكالة يرى وكالته، والمدير الجهوي وكالاته، والموارد البشرية في المقر المقاولة كلها. انظروا برنامج الموارد البشرية في المغرب.
كل صباح، يتلقى كل مسؤول بالبريد الإلكتروني تقرير الحضور الخاص بنطاقه، وتُسجَّل العمليات الحساسة في سجل الأنشطة.
كيف تُقارَن المواقع فيما بينها؟
تجمع لوحة قيادة الموارد البشرية، موقعًا بموقع، أعداد المستخدمين وساعات العمل وكلفتها. وتُصفّى التقارير حسب الشركة والموقع والقسم.
بالنسبة للأجور، يجمع بيان النشاط الساعات والعطل والغيابات لجميع المواقع، قابلًا للتصدير نحو برنامج الأجور الخاص بكم. انظروا تحضير الأجور.
كيف يُنشَر TEMPO في عدة وكالات؟
- 1
التصريح بالشركات والمواقع
شركة لكل كيان قانوني، وموقع لكل وكالة أو متجر أو مصنع.
- 2
استيراد المستخدمين
ملف Excel بموقع كل واحد وقسمه.
- 3
ربط أجهزة تسجيل الحضور
جهاز أو أكثر لكل موقع، أو تسجيل الحضور بالهاتف حيث لا يوجد جهاز.
- 4
إسناد المواقع
دور ونطاق مواقع لكل مسؤول.
- 5
توحيد القواعد
سياسة افتراضية، واستثناءات حسب الموقع عند الحاجة.
الأسئلة الشائعة
كيف تُمركَز تسجيلات الحضور لعدة وكالات؟
مع TEMPO، ترسل أجهزة كل وكالة تسجيلاتها إلى الخوادم نفسها، دون حاسوب في عين المكان. الحساب واحد في كل مكان، ويرى المقر الشبكة كلها في اليوم نفسه، ولا يرى كل مدير وكالة إلا موقعه. أما المواقع التي لا جهاز فيها فتسجل الحضور من الهاتف، مع نطاق GPS.
هل يمكن أن تكون لكل موقع قواعد تسجيل حضور خاصة به؟
نعم. تُسند سياسة تسجيل الحضور (نمط الحساب، وهوامش التسامح، وعتبة الساعات الإضافية ونسبها) إلى موقع أو قسم أو مستخدم، من الأدق إلى الأعم. وتُضبط كذلك أيام العطل الرسمية ومواقيت رمضان ونطاق GPS والسيلفي والمنطقة الزمنية حسب الموقع.
هل يمكن تدبير عدة شركات في الحساب نفسه؟
نعم. يدبر TEMPO عدة شركات، لكل منها اسمها التجاري ومعرفها الموحد ICE وسجلها التجاري RC ومعرفها الضريبي IF ورقم CNSS ومواقعها. وتُصفّى تقارير الحضور حسب الشركة والموقع، ويمكن أن تكون لكل شركة فترة أجور خاصة بها، تُصدَّر نحو برنامج الأجور الخاص بكم.