Comment choisir un logiciel de pointage au Maroc ?

Il n’existe pas de meilleur logiciel dans l’absolu : il existe celui qui convient à vos pointeuses, à vos horaires et à votre paie. Pour une entreprise marocaine, quatre exigences passent avant les autres :

1. Il lit vos pointeuses actuelles, ZKTeco ou Hikvision le plus souvent, sans tout racheter.
2. Il calcule les heures selon le Code du travail marocain : 44 heures par semaine, majorations de l’article 201, jours fériés, horaires de Ramadan.
3. Il suit plusieurs sites avec des responsables qui ne voient que leur périmètre.
4. Il sort un état prêt pour la paie, sans ressaisie.

Le tableau ci-dessous reprend les critères à comparer.

C’est la première question, car changer de pointeuses coûte souvent plus cher que le logiciel. Demandez la liste des modèles, le protocole utilisé et lesquels ont été connectés pour de vrai ; voyez notre catalogue.

Demandez aussi ce qu’il faut sur le réseau du site : le comparatif ZKTeco ou Hikvision détaille ces différences.

Dès plus d’un site, un logiciel en ligne est presque toujours le bon choix : les pointages de tous les sites arrivent au même endroit, sans PC à laisser allumé dans chaque magasin. Le responsable RH, le gérant et le comptable travaillent sur les mêmes données, chacun avec ses droits.

Demandez à l’éditeur où vos données sont hébergées et comment les récupérer. Voir pointage en ligne.

Un bon logiciel marocain applique par défaut le Code du travail et vous laisse l’adapter à votre convention. Dans TEMPO, chaque politique de pointage porte ces règles :

• Seuil des heures supplémentaires : au-delà de la journée planifiée ou de 44 heures par semaine.
• Majorations de l’article 201 : 25 % le jour et 50 % la nuit un jour ouvrable ; 50 % et 100 % le jour de repos ou un jour férié.
• Paiement ou récupération, heure pour heure, selon la politique.
• Jours fériés par site et horaires de Ramadan.

Voir les guides heures supplémentaires au Maroc et durée légale du travail.

Préparer la paie, c’est sortir chaque mois, par employé, les jours travaillés, les heures normales, les heures supplémentaires par taux, les congés, les absences et les avances, puis figer ces chiffres.

TEMPO le fait avec des périodes de paie clôturées, un état d’activité par employé, des rapports d’intégration et des modèles d’export au format de votre logiciel de paie, puis la diffusion des bulletins. Voir préparation de la paie.

Un outil de pointage seul suffit quand le reste des RH est déjà bien tenu ailleurs. Un SIRH devient préférable quand les mêmes employés vivent dans trois fichiers : la pointeuse, le tableur des congés et le dossier du personnel. L’employé n’y existe qu’une fois, et un congé validé crédite la journée au lieu de la marquer absente.

Dans TEMPO, le pointage côtoie le dossier du personnel, les contrats, les congés, les formations, les évaluations, la médecine du travail, les notes de frais et caisses, les ordres de mission, la flotte et les équipements.

Oui, si une partie de vos employés travaille sans pointeuse : commerciaux, techniciens, chantiers, petits points de vente.

Dans TEMPO, l’espace employé s’ouvre sur le téléphone, sans magasin d’applications. L’employé pointe dans le périmètre du site, avec un selfie si besoin, et consulte son planning, ses demandes et ses bulletins. Voir application de pointage.

Posez trois questions : qui peut voir quoi, qui a changé quoi, et comment les données sensibles sont protégées. Dans TEMPO, chaque rôle a son périmètre, le journal d’activités garde l’avant et l’après de chaque modification, et le salaire et le RIB sont chiffrés et masqués.

Pour les pointeuses biométriques, la loi 09-08 s’applique en plus : voyez sécurité des données et le guide pointage biométrique et CNDP.