Pourquoi suivre les échéances des contrats de travail ?
Parce qu’une échéance passée sans décision a des conséquences : un CDD qui arrive à terme sans renouvellement, une période d’essai qui se termine avant l’entretien prévu. Dans une enseigne de dix magasins, ces dates tombent chaque semaine.
TEMPO vous donne chaque contrat, sa date de fin, sa fin d’essai et une alerte assez tôt pour décider.
Que fait le module Contrats ?
Un registre des contrats, des alertes, une carte au tableau de bord et un import Excel.
Huit types de contrat
CDI, CDD, ANAPEC, stage, intérim, saisonnier, apprentissage et autre.
Alertes d’échéance
Les RH et le manager sont prévenus avant la fin du contrat et de l’essai.
Dates contrôlées
Deux contrats d’un même employé ne peuvent pas se chevaucher.
Contrat signé joint
Le PDF ou la photo du contrat signé reste dans le dossier.
Tableau de bord des contrats
Salariés sans contrat, fins de contrat dans les 30 jours et répartition par type.
Import Excel
Reprenez vos contrats existants avec un contrôle ligne par ligne.
Comment renouveler un contrat ou en changer ?
Un renouvellement ou un passage en CDI est un nouveau contrat qui commence après le précédent. L’historique reste lisible : un vendeur passé du stage au CDD puis au CDI garde ses contrats dans l’ordre, chacun avec son fichier et sa trace dans le Journal d’activités.
Quels types de contrat peut-on enregistrer ?
| Type | Date de fin |
|---|---|
| CDI | Facultative |
| CDD | Obligatoire |
| ANAPEC (contrat d’insertion) | Obligatoire |
| Stage, intérim, saisonnier, apprentissage | Obligatoire |
| Autre | Facultative |
CDI
- Date de fin
- Facultative
CDD
- Date de fin
- Obligatoire
ANAPEC (contrat d’insertion)
- Date de fin
- Obligatoire
Stage, intérim, saisonnier, apprentissage
- Date de fin
- Obligatoire
Autre
- Date de fin
- Facultative
Les types proposés par TEMPO et la date de fin attendue.
Peut-on générer un contrat de travail depuis TEMPO ?
Oui. Les modèles de CDD et de CDI reprennent les informations de l’employé et de son contrat, et le document généré se range dans son dossier.
Pour aller plus loin
Le contrat est une pièce du dossier de l’employé, à côté des formations, des visites médicales et du matériel remis.
- Évaluations du personnel Entretien annuel, fin de période d’essai, fiche de performance : modèles, auto-évaluation, présence mesurée, PDF signé, avec TEMPO.
- Médecine du travail Visites médicales d’embauche, périodiques et de reprise, fiche d’aptitude sans diagnostic et rappels, avec TEMPO.
- Gestion des équipements Dotation de matériel, décharge signée, kits par fonction, restitution au départ et valeur résiduelle : les équipements dans TEMPO.
- SIRH et logiciel RH SIRH et logiciel RH au Maroc : gestion du personnel, contrats, pointage, congés, préparation de la paie, frais, missions, formations et évaluations.
Questions fréquentes
Comment suivre les fins de CDD dans une entreprise au Maroc ?
Enregistrez chaque contrat dans TEMPO avec sa date de fin, puis choisissez vos échéances d’alerte (par exemple 30, 15 et 7 jours). Les RH et le manager de l’employé sont prévenus à chacune. La carte « Contrats de travail actifs » du tableau de bord affiche les fins de contrat des 30 prochains jours, et la liste se filtre par type et par date de fin.
Comment renouveler un CDD dans TEMPO ?
Ajoutez un nouveau contrat qui commence après la fin du précédent, CDD ou CDI. Le logiciel refuse deux contrats qui se chevauchent pour le même employé. L’historique des contrats successifs reste dans le dossier, chacun avec son fichier signé et sa trace dans le Journal d’activités.
Peut-on importer les contrats existants depuis Excel ?
Oui. Le fichier contient l’identifiant de l’employé (matricule de paie ou code EMP_n), le type de contrat, la date de début et, sauf pour un CDI ou « Autre », la date de fin. Chaque erreur (employé inconnu, type non reconnu, dates qui se chevauchent) est signalée à sa ligne avant l’import.
Les contrats ANAPEC sont-ils gérés ?
Oui, ANAPEC est un type de contrat à part, avec une date de fin obligatoire et les mêmes alertes que les CDD. Les RH et le manager sont prévenus avant la fin de la convention, et le contrat signé reste joint au dossier de l’employé avec ses contrats suivants.
Sources
Textes officiels d'où viennent les chiffres de cette page. Les valeurs proposées par le logiciel restent modifiables.
Comment être alerté avant la fin d’un CDD ou d’une période d’essai ?
Choisissez vos échéances, par exemple 30, 15 et 7 jours avant : à chacune, les RH et le manager de l’employé reçoivent une alerte. La liste des contrats se filtre par type, statut, site et période, et s’exporte en Excel : « tous les CDD qui se terminent avant le 31 décembre à Rabat » se lit en deux clics.