¿Por qué conectar el software de RR. HH. con el control horario?
Porque la mayoría de las cuestiones de RR. HH. pasan por el tiempo de trabajo: el fin de un contrato temporal, una evaluación anual, la salida de un empleado.
En TEMPO, todo parte de la misma ficha del empleado: centro, departamento, responsable, planificación y fichajes. Un cambio se refleja en todas partes, sin doble introducción de datos entre Excel y varias herramientas.
¿Qué módulos componen el SIRH TEMPO?
Cada módulo se activa según sus necesidades.
- Gestión del tiempo Software de gestión del tiempo en Marruecos: modos de cálculo, tolerancias, horas normales y extra, informes diarios y periódicos.
- Planificación del personal Software de planificación del personal en Marruecos: turnos de día y de noche, ciclos, descansos, Ramadán, generador de cuadrantes y plantilla Excel.
- Gestión de vacaciones Gestión de vacaciones en Marruecos: derechos del Código de Trabajo, festivos excluidos, circuitos de aprobación, registro de vacaciones y saldo en línea.
- Gestión de ausencias Ausencias justificadas o no, certificados, permisos de salida: TEMPO los vincula al fichaje, los valida y los traslada a la nómina.
- Preparación de la nómina Prepare la nómina en Marruecos desde el fichaje: periodo cerrado, estado de actividad, variables exportadas a su software de nómina, anticipos, recibos.
- Gastos y cajas Notas de gastos con justificantes, baremos por puesto, validación, caja chica y saldos de empleados en DH: cómo los gestiona TEMPO.
- Órdenes de misión Órdenes de misión con días, centros, vehículo y gastos de viaje estimados, validación, PDF verificable por QR y balance de gastos al cierre.
- Gestión de flota Vehículos de servicio, conductores, vencimientos de seguro e inspección técnica, reparaciones y coste por vehículo en TEMPO.
- Portal del empleado El portal del empleado de TEMPO: fichar con GPS, ver sus horas y saldos, solicitar vacaciones, recibir su recibo de nómina.
- Panel de RR. HH. Panel de RR. HH. de TEMPO: asistencia del día, retrasos, plantilla, absentismo, horas extra e informes exportables en Excel o PDF.
¿Qué módulos de gestión del personal ofrece TEMPO?
Expediente del personal
Identidad, puesto, nómina, documentos, con importación y exportación en Excel.
Contratos de trabajo
Todo tipo de contratos, con alertas antes del fin de contrato y del periodo de prueba.
Formaciones
Sesiones, participantes, asistencia y documentos.
Evaluaciones
Plantillas, autoevaluación, firma y PDF en el expediente.
Medicina del trabajo
Reconocimientos planificados, aptitud y próximo vencimiento.
Organigrama
El árbol de responsables, exportable en PDF.
Equipos
Kits entregados en la contratación, acuse firmado y devolución.
Comunicados internos
Comunicados enviados por centro o departamento, con seguimiento de lectura.
Solicitudes de RR. HH.
Una ventanilla única con plazos y seguimiento.
¿Cómo generar certificados y documentos de RR. HH.?
El empleado pide su certificado desde el teléfono; tras la aprobación, el PDF se genera a partir de sus plantillas y se guarda en su expediente. Los datos sensibles (salario, RIB) siguen cifrados y ocultos. Vea seguridad de los datos.
¿Qué sustituye TEMPO en una gestión del personal con Excel?
| Archivo o práctica habitual | En TEMPO |
|---|---|
| Tabla de empleados por centro | Lista filtrable, exportación a Excel, organigrama |
| Seguimiento de fines de contrato temporal y de prueba | Alertas antes de cada vencimiento |
| Hoja de seguimiento de vacaciones | Saldos calculados, solicitudes aprobadas |
| Peticiones de certificados por correo | Solicitudes desde el teléfono, PDF generado |
| Acuse de entrega de material en papel | Kit entregado, acuse firmado, devolución |
Tabla de empleados por centro
- En TEMPO
- Lista filtrable, exportación a Excel, organigrama
Seguimiento de fines de contrato temporal y de prueba
- En TEMPO
- Alertas antes de cada vencimiento
Hoja de seguimiento de vacaciones
- En TEMPO
- Saldos calculados, solicitudes aprobadas
Peticiones de certificados por correo
- En TEMPO
- Solicitudes desde el teléfono, PDF generado
Acuse de entrega de material en papel
- En TEMPO
- Kit entregado, acuse firmado, devolución
Correspondencia entre los archivos llevados a mano y las pantallas de TEMPO.
¿Quién ve qué en el software de RR. HH.?
Los permisos se asignan por roles (RR. HH., responsable de centro, mánager, empleado…) y un ámbito de datos: un mánager ve a su equipo, un responsable de centro sus centros, RR. HH. toda la empresa. Cada modificación sensible queda inscrita en el registro de actividad.
Los módulos de RR. HH. en detalle
Cada módulo tiene su página.
- Contratos de trabajo Indefinido, temporal, ANAPEC, prácticas, ETT, temporada: contratos, fin del periodo de prueba y vencimientos con alertas, en TEMPO.
- Formación Seguimiento de la formación: entidad, fechas, participantes, asistencia y documentos (programa, certificados) en TEMPO.
- Evaluación del personal Entrevista anual, fin del periodo de prueba, ficha de desempeño: plantillas, autoevaluación, asistencia medida y PDF firmado, con TEMPO.
- Medicina del trabajo Reconocimientos médicos de ingreso, periódicos y de reincorporación, certificado de aptitud sin diagnóstico y avisos, con TEMPO.
- Organigrama Un organigrama que se construye solo a partir del responsable de cada empleado, filtrable por empresa, centro y departamento, y exportable en PDF.
- Gestión de equipos Entrega de material, acuse firmado, kits por función, devolución a la salida y valor residual: los equipos en TEMPO.
Questions fréquentes
¿Qué software de RR. HH. elegir en Marruecos?
Elija un software que gestione el derecho laboral marroquí (vacaciones, festivos, horas extra), funcione en francés, proteja los datos personales en el sentido de la ley 09-08 y se conecte con el control horario. El SIRH TEMPO reúne el expediente del personal, los contratos, las vacaciones, el control horario y la preparación de la nómina en la misma herramienta.
¿Qué es un SIRH?
Un SIRH, sistema de información de recursos humanos, es el software que centraliza los datos y los procesos de RR. HH.: expedientes de los empleados, contratos, tiempo de trabajo, vacaciones, formaciones, evaluaciones, nómina. TEMPO es un SIRH para empresas en Marruecos, cuyos módulos se activan según sus necesidades.
¿Se pueden importar los empleados desde Excel?
Sí. TEMPO importa la lista de empleados desde una plantilla Excel y señala cada fila rechazada con su motivo, por ejemplo un responsable desconocido. Los contratos existentes también se importan desde Excel, y la lista de empleados se exporta de la misma forma, sin los datos sensibles por defecto.
¿Gestiona el software de RR. HH. varias sociedades y varios centros?
Sí. Un mismo espacio TEMPO puede agrupar varias sociedades, con sus centros, departamentos y funciones. Las listas, el organigrama y los informes se filtran por sociedad, centro o departamento, y cada responsable solo ve sus equipos o sus centros.