¿Por qué la entrevista anual sale mal con Word y Excel?
Porque cada paso depende de un correo electrónico: la plantilla se pierde, nadie sabe quién ha firmado y la evaluación se hace «de memoria».
En una empresa que ficha, las cifras ya existen: días trabajados, retrasos, ausencias, horas extra. TEMPO las pone delante del evaluador en el momento de puntuar.
¿Qué ofrece hoy el módulo Evaluaciones?
Plantillas, evaluaciones individuales, circuito completo y PDF.
Plantillas versionadas
Criterios puntuados, preguntas abiertas, asistencia, decisión y comentario de RR. HH.
Escalas de puntuación
De insuficiente a excelente, nota de 1 a 5, sí/no, o sus propias escalas.
Autoevaluación
El empleado la rellena en la aplicación o mediante un enlace de un solo uso.
Asistencia medida
Días trabajados, retrasos, ausencias y horas extra del periodo, obtenidos de los fichajes.
Firma
Firman el responsable y después el empleado, en la aplicación o en papel.
PDF en el expediente
La evaluación terminada se archiva en PDF en los documentos del empleado.
¿Qué tipos de evaluación se pueden realizar?
| Tipo | Para qué |
|---|---|
| Evaluación periódica | Entrevista anual o semestral |
| Periodo de prueba | Decisión de RR. HH.: confirmar, prolongar o finalizar |
| Ficha de desempeño | Ficha breve y regular, rellenada por el responsable |
| Evaluación de formación | Opinión del participante tras una formación |
Evaluación periódica
- Para qué
- Entrevista anual o semestral
Periodo de prueba
- Para qué
- Decisión de RR. HH.: confirmar, prolongar o finalizar
Ficha de desempeño
- Para qué
- Ficha breve y regular, rellenada por el responsable
Evaluación de formación
- Para qué
- Opinión del participante tras una formación
Los cuatro tipos de plantilla.
¿Cómo se desarrolla una entrevista anual en TEMPO?
- 1
Crear la evaluación
RR. HH. elige la plantilla, el empleado, el periodo y el evaluador.
- 2
Autoevaluación
El empleado responde desde su cuenta o desde un enlace enviado por correo o código QR.
- 3
Evaluación del responsable
El responsable puntúa los criterios con la autoevaluación y la asistencia a la vista.
- 4
Firmas y archivo
Cada uno firma, RR. HH. valida si es necesario y el PDF se une al expediente.
¿Cómo entra la asistencia en la evaluación?
El panel de asistencia muestra los días trabajados, los retrasos, las ausencias, las vacaciones y las horas extra calculados por el motor de tiempos para el periodo evaluado. El criterio de asistencia propone una nota basada en esas cifras, que el responsable puede corregir indicando el motivo.
¿Cómo evaluar a empleados que no tienen cuenta?
Mediante el enlace de un solo uso: un vigilante o una cajera rellena su autoevaluación o firma desde su teléfono, sin contraseña. La firma en papel, con el escaneo adjunto, sigue siendo posible.
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Las cifras de asistencia vienen del fichaje; la evaluación se une al expediente del empleado.
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Questions fréquentes
¿Cómo organizar la entrevista anual de evaluación de los empleados?
Con TEMPO, RR. HH. publica una plantilla de entrevista anual, crea la evaluación de cada empleado con su evaluador y el software encadena los pasos: autoevaluación opcional, evaluación del responsable con las cifras de asistencia, firmas, paso de RR. HH. Con los recordatorios automáticos activados, cada uno recibe un aviso tres días antes de su plazo y después en caso de retraso.
¿Qué es una plantilla de evaluación del personal?
Es la lista de criterios con los que se evalúa a un empleado (calidad del trabajo, autonomía, relación con el cliente…) con la escala de puntuación utilizada. En TEMPO, la plantilla es un modelo versionado: secciones de criterios puntuados, preguntas abiertas, asistencia, decisión y comentario de RR. HH., con escalas como «De insuficiente a excelente» o una nota de 1 a 5.
¿Puede el empleado impugnar su evaluación?
Al firmar, puede indicar que no está de acuerdo y añadir un comentario: ambos figuran en el PDF archivado en su expediente. Su firma vale como acuse de lectura, no como aceptación. RR. HH. puede reabrir una evaluación terminada; el PDF anterior se conserva y se marca como sustituido.
¿Cómo evaluar el final de un periodo de prueba?
Con una plantilla de tipo «Periodo de prueba»: el responsable evalúa al empleado y después RR. HH. elige la decisión, confirmar, prolongar o finalizar, en el paso de RR. HH., siempre activo para este tipo. La evaluación firmada se une al expediente del empleado, junto a su contrato.