¿Qué es una orden de misión y por qué gestionarla en línea?
La orden de misión indica quién viaja, cuándo, adónde, con qué vehículo y con qué objeto; también justifica los gastos de viaje.
En línea, usted sabe que ha sido validada, compara los gastos estimados con los reales y conoce el coste de los desplazamientos por centro.
¿Qué contiene una orden de misión en TEMPO?
Días de misión
Fecha, distancia, centros y objeto de cada jornada.
Gastos estimados
Alojamiento, comidas y combustible calculados antes de la salida.
Vehículo
Un vehículo de la flota, con alerta si ya está previsto en otro lugar.
Tipos de misión
Entrega, obra, visita a cliente, auditoría…, autorizados por empleado.
PDF verificable
Un código QR muestra el estado actual de la orden.
Estadísticas
Días y gastos de misión por mes, tipo y centro.
¿Cómo se estiman los gastos de viaje?
Combustible = distancia × consumo del vehículo × precio del litro que usted introduce. Ejemplo: 480 km a 8 L/100 km con un gasóleo a 11,50 DH dan 441,60 DH. Se suman el alojamiento y las comidas, y el total aparece antes de enviarla a validación.
¿Cómo se desarrolla una orden de misión, de la solicitud al cierre?
- 1
Solicitud
El empleado solicita su orden, o un responsable la emite por él.
- 2
Validación
La orden sigue el circuito que usted ha configurado.
- 3
Salida
Se imprime la orden con firmas y código QR.
- 4
Gastos reales
El dinero entregado y las notas de gastos se vinculan a la orden.
- 5
Cierre
TEMPO fija el balance y muestra lo que queda por devolver o por reembolsar.
¿Cómo comprobar que una orden de misión es auténtica?
Escaneando su código QR, que muestra la empresa, el empleado, las fechas y el estado actual de la orden. Una orden anulada después de imprimirse aparece como tal.
¿Cómo conciliar los gastos estimados y los reales?
Vincule a la orden el dinero entregado y las notas de gastos del empleado: la ficha muestra por devolver, por reembolsar o saldada. El combustible alimenta también el coste por vehículo de la gestión de flota.
Los módulos que trabajan con las misiones
Juntos cubren el desplazamiento de principio a fin.
- Gastos y cajas Notas de gastos con justificantes, baremos por puesto, validación, caja chica y saldos de empleados en DH: cómo los gestiona TEMPO.
- Gestión de flota Vehículos de servicio, conductores, vencimientos de seguro e inspección técnica, reparaciones y coste por vehículo en TEMPO.
- Fichaje en obra Fichar a los obreros de una obra sin terminal fijo: teléfono con GPS y perímetro, selfi, envío sin cobertura, terminales de exterior.
- Control horario multicentro Centralizar el control horario de varios centros, agencias o empresas en Marruecos: terminales conectados online, responsables por centro, nómina común.
Questions fréquentes
¿Cómo hacer una orden de misión en línea en Marruecos?
En TEMPO, se elige el empleado y el tipo de misión, se añaden uno o varios días (fecha, centros, lugares, kilómetros, objeto) y, si hace falta, un vehículo. Los gastos estimados se calculan al momento. La orden pasa a validación y después se imprime en PDF con las validaciones, las firmas y un código QR de verificación.
¿Cómo calcular los gastos de combustible de una misión?
TEMPO multiplica la distancia prevista por el consumo del vehículo (L/100 km) y por el precio del litro vigente el primer día de la misión, tomado de la lista de precios de combustible que usted mantiene. Por ejemplo, 480 km a 8 L/100 km con un litro a 11,50 DH dan 441,60 DH.
¿Se puede falsificar una orden de misión impresa?
Cada orden impresa lleva un código QR que abre una página de verificación con su estado actual: validada, rechazada o anulada. Una orden modificada a mano o anulada después de imprimirse se detecta en pocos segundos. El gestor también puede revocar el código de un ejemplar perdido.
¿Cómo saber lo que un empleado debe devolver tras una misión?
Vinculando a la orden las cajas entregadas y las notas de gastos del empleado, con el módulo Gastos y cajas. La ficha de la orden compara los dos importes validados y muestra lo que queda por devolver o el importe por reembolsar; el cierre fija ese balance.