¿Por qué guardar constancia de la formación recibida?
Porque la pregunta siempre llega en mal momento: un auditor pide la lista de carretilleros formados, un cliente exige la prueba de una formación contra incendios. Cuando las hojas de asistencia duermen en un archivador, la respuesta lleva un día.
TEMPO guarda programas, hojas de firmas y certificados en el mismo lugar, vinculados a los empleados.
¿Qué contiene una formación en TEMPO?
Cada formación recibe una referencia legible (FOR_n) y se encuentra por título, participante, entidad o periodo.
La sesión
Título, entidad, formador y fechas.
Los participantes
Los empleados inscritos, elegidos entre los que usted gestiona.
La asistencia
Presente o ausente, para cada participante.
Los documentos
Programa, hoja de asistencia y certificados, en PDF o imagen.
La exportación
La lista filtrada se exporta a Excel con los participantes y los asistentes.
¿Cómo seguir una formación de principio a fin?
- 1
Crear la sesión
Por ejemplo «Seguridad contra incendios», con la entidad y las fechas.
- 2
Inscribir a los participantes
Añada a los empleados afectados.
- 3
Registrar la asistencia
Marque a cada participante como presente o ausente.
- 4
Cerrar y archivar
Marque «Realizada» y adjunte la hoja de asistencia y los certificados.
¿Cómo saber quién ha hecho qué formación?
Filtre la lista por participante para ver el recorrido de un empleado, o por título para ver a todos los que han hecho una misma formación. La exportación a Excel sirve de base para un balance anual o para responder a una auditoría.
¿Se puede evaluar una formación después de la sesión?
Sí, con el módulo Evaluaciones del personal: el participante rellena un modelo de Evaluación de formación, desde su cuenta o con un enlace de un solo uso.
Las demás piezas del expediente del empleado
Formación, contratos, revisiones médicas y evaluaciones comparten la misma ficha de empleado y los mismos permisos.
- Evaluación del personal Entrevista anual, fin del periodo de prueba, ficha de desempeño: plantillas, autoevaluación, asistencia medida y PDF firmado, con TEMPO.
- Contratos de trabajo Indefinido, temporal, ANAPEC, prácticas, ETT, temporada: contratos, fin del periodo de prueba y vencimientos con alertas, en TEMPO.
- Medicina del trabajo Reconocimientos médicos de ingreso, periódicos y de reincorporación, certificado de aptitud sin diagnóstico y avisos, con TEMPO.
- SIRH y software de RR. HH. SIRH y software de RR. HH. en Marruecos: gestión del personal, contratos, control horario, vacaciones, nómina, gastos, misiones, formación y evaluaciones.
Questions fréquentes
¿Cómo hacer el seguimiento de la formación de los empleados?
En TEMPO, cada formación tiene un título, una entidad, un formador, fechas, participantes, su asistencia y sus documentos. Filtre la lista por participante para ver el recorrido de un empleado, o por título para ver quién ha hecho una formación. La lista se exporta a Excel para un balance o una auditoría.
¿Dónde guardar las hojas de asistencia y los certificados de formación?
En la propia formación: TEMPO acepta varios documentos por sesión, en PDF o imagen (programa, hoja de asistencia firmada, certificados). Los gestores de formación pueden consultarlos dentro de su ámbito, y la asistencia de cada participante también se registra en el software.
¿Se puede planificar la formación del año?
Sí. Cree de antemano todas las sesiones del año con sus fechas y participantes, y márquelas como «Realizada» a medida que avanzan. La lista filtrada por periodo sirve entonces de calendario de formación, y la exportación a Excel, de balance a final de año.
¿Se puede recoger la opinión de los participantes tras una formación?
Sí, con el módulo Evaluaciones: el propio participante rellena un modelo de tipo «Evaluación de formación», desde su cuenta o con un enlace de un solo uso. En él puntúa criterios, como el nivel de aprendizaje, y responde a preguntas abiertas.