¿Qué es un sistema de control horario?
Un sistema de control horario registra la entrada y la salida de cada empleado y calcula a partir de ellas el tiempo realmente trabajado. Sustituye la hoja de asistencia y el Excel copiado a fin de mes.
Tiene tres piezas: la captura (terminal o teléfono), el software que asigna los fichajes al día correcto y las reglas que hacen de un fichaje un retraso, una hora extra o nada.
Primera pieza: ¿cómo fichan los empleados?
El modo de captura depende del lugar de trabajo, y la mayoría de las empresas combinan varios:
- Terminal en la entrada: reconocimiento facial, huella dactilar o tarjeta; modelo estanco para un terminal de exterior.
- Teléfono: la aplicación de fichaje registra la posición GPS, comprueba el perímetro del centro y puede pedir un selfi.
TEMPO funciona con los terminales ZKTeco y Hikvision: vea la lista de compatibilidad.
Segunda pieza: ¿qué hace el software de control horario?
El software convierte una serie de horas en jornadas de trabajo legibles: asigna cada fichaje al turno correcto (incluso de noche), calcula horas trabajadas, retrasos y horas extra, y señala las incidencias que corregir.
Los resultados alimentan los informes, el panel de control y la preparación de la nómina. Cada cifra conserva la traza de su cálculo.
Tercera pieza: ¿qué reglas de cálculo configurar?
Las reglas traducen su organización y el Código de Trabajo en minutos. TEMPO viene con valores por defecto que usted modifica sin desarrollo:
- Planificaciones: horarios fijos, rotaciones, ciclos, horarios de Ramadán. Vea planificación del personal.
- Tolerancia en los retrasos y las salidas anticipadas.
- Horas extra: recargos del artículo 201 por defecto (25 % o 50 % en día laborable, 50 % o 100 % en día de descanso), o descanso compensatorio. Vea horas extra.
- Días festivos: acreditados o no, según su política.
¿Cómo dimensionar un sistema de control horario?
| Pregunta | Referencia |
|---|---|
| ¿Cuántas personas fichan al mismo tiempo? | Cuente de 2 a 5 segundos por fichaje: si la cola supera los 10 minutos, añada un terminal |
| ¿Cuántas entradas de personal hay? | Un terminal en cada entrada realmente utilizada |
| ¿Cuántos empleados por terminal? | Deje margen para contrataciones y personal temporal |
| ¿Quién trabaja fuera de las instalaciones? | Fichaje con el teléfono, con GPS y perímetro |
¿Cuántas personas fichan al mismo tiempo?
- Referencia
- Cuente de 2 a 5 segundos por fichaje: si la cola supera los 10 minutos, añada un terminal
¿Cuántas entradas de personal hay?
- Referencia
- Un terminal en cada entrada realmente utilizada
¿Cuántos empleados por terminal?
- Referencia
- Deje margen para contrataciones y personal temporal
¿Quién trabaja fuera de las instalaciones?
- Referencia
- Fichaje con el teléfono, con GPS y perímetro
Referencias para preparar un despliegue. Las capacidades exactas figuran en la ficha de cada terminal.
¿Cómo desplegar un sistema de control horario en la empresa?
- 1
Fijar las reglas
Decida horarios, tolerancia y horas extra con la dirección y el equipo de nómina.
- 2
Importar los empleados
Importe la lista desde Excel, con centros, departamentos y números de empleado.
- 3
Crear las planificaciones
Prepare semanas tipo, ciclos y rotaciones.
- 4
Conectar los terminales
Añada cada terminal a su centro y registre rostros, huellas o tarjetas.
- 5
Probar un mes en paralelo
Compare con su método actual, ajuste y después pase la nómina al nuevo sistema.
Las piezas del sistema, una a una
- Terminales Terminales biométricos en Marruecos: rostro, huella o tarjeta, modelos ZKTeco y Hikvision compatibles, cómo elegir y cuántos prever.
- Aplicación de fichaje Aplicación de fichaje del personal en Marruecos: fichaje GPS con perímetro del centro, selfie, modo sin conexión, planificación, saldos y notificaciones.
- Gestión del tiempo Software de gestión del tiempo en Marruecos: modos de cálculo, tolerancias, horas normales y extra, informes diarios y periódicos.
- Planificación del personal Software de planificación del personal en Marruecos: turnos de día y de noche, ciclos, descansos, Ramadán, generador de cuadrantes y plantilla Excel.
- Incidencias de fichaje Fichajes olvidados, retrasos, salidas anticipadas: cómo TEMPO los detecta, pide justificarlos y guarda el rastro de las correcciones.
- Control horario multicentro Centralizar el control horario de varios centros, agencias o empresas en Marruecos: terminales conectados online, responsables por centro, nómina común.
Questions fréquentes
¿Qué es un sistema de control horario del personal?
Es el conjunto que registra las entradas y salidas de los empleados y calcula el tiempo trabajado: terminales o teléfonos para la captura, un software que vincula los fichajes a la planificación y reglas de cálculo. El módulo de control horario de TEMPO, el software de RR. HH. para empresas en Marruecos, reúne estas tres piezas.
¿Qué sistema de control horario elegir para una pyme en Marruecos?
Parta de los lugares de trabajo: un terminal en cada entrada de personal para los centros fijos, el teléfono para el personal itinerante o las obras. Elija un software en línea que acepte estos dos modos, gestione varios centros y aplique las reglas del Código de Trabajo marroquí.
¿Cuántos terminales hacen falta para 200 empleados?
Depende del número de entradas y del pico de llegadas, no de la plantilla total. A 2 a 5 segundos por fichaje, 200 personas que llegan en los mismos diez minutos ocupan un terminal entre 7 y 17 minutos. Si la cola supera los diez minutos, prevea un segundo terminal.
¿Se pueden combinar terminales y fichaje con el teléfono?
Sí. Con TEMPO, los fichajes de los terminales ZKTeco y Hikvision y los de la aplicación llegan a la misma ficha del empleado y siguen las mismas reglas. Un técnico puede fichar en la sede por la mañana y en casa de un cliente por la tarde: su jornada se calcula de una vez.
Sources
Textes officiels d'où viennent les chiffres de cette page. Les valeurs proposées par le logiciel restent modifiables.