¿Por qué seguir la dotación de material a los empleados?
Porque el material se pierde sobre todo cuando los empleados se van: una tableta, un cargador, un uniforme que nunca se devuelven. Sin acuse firmado ni lista al día, es imposible saber qué se había entregado.
TEMPO vincula la llegada y la salida a la ficha del empleado: el kit correcto al contratar, todo recuperado al salir.
¿Qué hace el módulo Equipos?
Seguimiento por unidad o por cantidad
Una ficha por ordenador, un stock para guantes o uniformes.
Kits por función
El kit de la función se propone en cada dotación.
Acuse y acta
Acuse de entrega y acta de devolución para imprimir y firmar.
Devolución a la salida
A la salida, TEMPO señala el material que el empleado aún tiene.
Informe de antigüedad
Antigüedad, valor residual y renovación de cada equipo.
¿Cómo funciona una dotación de material, de la llegada a la salida?
- 1
Entregar
Desde la ficha del empleado, el kit de su función ya aparece en la lista.
- 2
Hacer firmar el acuse
Se imprime y se adjunta el escaneo firmado.
- 3
Devolver
Se marca lo que vuelve y su estado, y se imprime el acta.
- 4
Retener si hace falta
Una pieza perdida puede retenerse en la nómina, por su valor residual.
¿Cómo impedir que un empleado se vaya con material?
Vinculando la devolución a la salida. Según su ajuste, TEMPO señala el material que aún tiene o impide la salida mientras no lo haya devuelto todo.
La retención decidida llega al estado de actividad, lista para la preparación de la nómina.
¿Cómo se calcula el valor residual de un equipo?
De forma lineal sobre la vida útil del tipo: un portátil comprado por 9 000 DH, con 36 meses de vida útil, vale 4 500 DH al cabo de 18 meses. El informe de antigüedad señala lo que pronto habrá que renovar, para preparar el presupuesto.
En el mismo expediente del empleado
Los equipos se suman al contrato, las formaciones y los reconocimientos médicos de cada empleado.
- Contratos de trabajo Indefinido, temporal, ANAPEC, prácticas, ETT, temporada: contratos, fin del periodo de prueba y vencimientos con alertas, en TEMPO.
- Portal del empleado El portal del empleado de TEMPO: fichar con GPS, ver sus horas y saldos, solicitar vacaciones, recibir su recibo de nómina.
- Preparación de la nómina Prepare la nómina en Marruecos desde el fichaje: periodo cerrado, estado de actividad, variables exportadas a su software de nómina, anticipos, recibos.
- SIRH y software de RR. HH. SIRH y software de RR. HH. en Marruecos: gestión del personal, contratos, control horario, vacaciones, nómina, gastos, misiones, formación y evaluaciones.
Questions fréquentes
¿Cómo gestionar la dotación de material a los empleados?
En TEMPO, cada función tiene un kit (por ejemplo un teléfono, un uniforme y calzado de seguridad para un técnico). En la dotación se propone el kit, se eligen las piezas en stock y se imprime un acuse que hay que firmar, cuyo escaneo se adjunta. La ficha del empleado muestra después lo que tiene.
¿Qué es un acuse de entrega de material?
Es el documento que el empleado firma al recibir material de la empresa: enumera los artículos, números de serie y cantidades, y el empleado reconoce haberlos recibido en buen estado y se compromete a devolverlos. TEMPO lo imprime en cada dotación, y un acta de devolución al regreso.
¿Cómo recuperar el material cuando un empleado se va?
Al registrar la salida, TEMPO señala el material que el empleado aún tiene o impide la salida mientras no se devuelva o se declare perdido, según su ajuste. La devolución anota el estado de cada pieza; una pieza perdida o dañada puede dar lugar a una retención recogida en el estado de actividad del mes.
¿Se pueden seguir artículos en stock como guantes o uniformes?
Sí. Un artículo seguido por cantidad no tiene ficha por pieza: TEMPO lleva su stock con las recepciones, las dotaciones, las devoluciones y las salidas. Una dotación que supera el stock disponible se rechaza indicando el número de piezas restantes.