¿Qué diferencia hay entre una ausencia, unas vacaciones y un permiso de salida?
- Las vacaciones están previstas y pueden descontar un saldo. Vea gestión de vacaciones.
- Una ausencia cubre una o varias jornadas no planificadas: enfermedad, accidente de trabajo, ausencia justificada o no.
- Un permiso de salida cubre unas horas dentro de una jornada trabajada.
Todos pasan por el mismo circuito de validación y se tienen en cuenta en el cálculo de horas.
¿Cómo detecta TEMPO una ausencia?
Un empleado planificado sin fichaje, sin vacaciones y sin ausencia validada está ausente. El informe diario por correo electrónico y el cuadro de mando lo muestran a los responsables.
Un retraso o una salida no fichada crea una incidencia de fichaje, que se justifica en un clic con un permiso de salida o una ausencia ya registrados.
¿Qué tipos de ausencia puede controlar?
Empieza con estos tipos, que puede renombrar o completar, con justificante obligatorio o no.
Certificado de enfermedad
El certificado se adjunta en foto o en PDF, desde el teléfono.
Accidente de trabajo
Las jornadas de baja se controlan por separado.
Ausencia justificada
Aceptada por la empresa, puede contar como trabajada.
Ausencia sin justificar
Declarada para quedar registrada y transmitirse a la nómina.
¿Cómo declarar y validar una ausencia?
- 1
Introducir las fechas
El empleado declara su ausencia desde el portal del empleado, o un responsable la registra.
- 2
Revisar el resumen
Los días festivos y de descanso se descuentan automáticamente.
- 3
Adjuntar el justificante
Un certificado o una constancia, en PDF o en foto.
- 4
Validar
La solicitud sigue su circuito y la asistencia se recalcula.
¿Cómo funciona un permiso de salida?
El permiso de salida autoriza a un empleado a dejar su puesto unas horas, con una hora de salida y, si vuelve, una hora de regreso. Usted decide si se cuenta como trabajado o no.
Ejemplo: un agente planificado de 9:00 a 17:00 sale de 11:00 a 12:00 con un permiso computado: su jornada cuenta 8 horas normales.
¿Cómo llegan las ausencias a la nómina?
| Cifra | Qué cuenta |
|---|---|
| Días de ausencia, por tipo | Ausencias aprobadas, sin días festivos ni de descanso |
| Ausencias injustificadas | Días planificados sin fichaje ni ausencia validada |
| Días de vacaciones, por tipo | Vacaciones aprobadas, sin días festivos ni de descanso |
| Permisos de salida aprobados | Número y duración |
Días de ausencia, por tipo
- Qué cuenta
- Ausencias aprobadas, sin días festivos ni de descanso
Ausencias injustificadas
- Qué cuenta
- Días planificados sin fichaje ni ausencia validada
Días de vacaciones, por tipo
- Qué cuenta
- Vacaciones aprobadas, sin días festivos ni de descanso
Permisos de salida aprobados
- Qué cuenta
- Número y duración
Cifras del estado de actividad de un periodo de nómina.
¿Quién ve y valida las ausencias?
Un empleado declara sus propias ausencias, un mánager valida las de su equipo, RR. HH. las de toda la empresa. Los justificantes son privados, visibles solo para las personas autorizadas, y cada modificación queda registrada. Vea seguridad de los datos.
Saber más
Las páginas relacionadas con las ausencias y su tratamiento.
- Gestión de vacaciones Gestión de vacaciones en Marruecos: derechos del Código de Trabajo, festivos excluidos, circuitos de aprobación, registro de vacaciones y saldo en línea.
- Incidencias de fichaje Fichajes olvidados, retrasos, salidas anticipadas: cómo TEMPO los detecta, pide justificarlos y guarda el rastro de las correcciones.
- Preparación de la nómina Prepare la nómina en Marruecos desde el fichaje: periodo cerrado, estado de actividad, variables exportadas a su software de nómina, anticipos, recibos.
- Portal del empleado El portal del empleado de TEMPO: fichar con GPS, ver sus horas y saldos, solicitar vacaciones, recibir su recibo de nómina.
- Panel de RR. HH. Panel de RR. HH. de TEMPO: asistencia del día, retrasos, plantilla, absentismo, horas extra e informes exportables en Excel o PDF.
Questions fréquentes
¿Cómo gestionar las ausencias de los empleados sin Excel?
En TEMPO, las ausencias se detectan a partir de la planificación y el fichaje, las declara el empleado o su responsable, se justifican con un certificado adjunto y se validan mediante un circuito. El estado de actividad del periodo suma después los días de ausencia por tipo y las ausencias injustificadas, listos para la nómina, sin volver a teclear nada.
¿Qué es un permiso de salida?
Un permiso de salida es la autorización dada a un empleado para dejar su puesto unas horas durante una jornada trabajada, con una hora de salida y, si vuelve, una hora de regreso. En TEMPO se valida como una solicitud, y usted decide si cuenta como tiempo trabajado o no.
¿Puede un empleado enviar su certificado médico desde el teléfono?
Sí. Desde el portal del empleado de TEMPO, el empleado declara su ausencia por enfermedad y adjunta su certificado en foto o en PDF. La solicitud pasa a validación, y el justificante queda vinculado a la ausencia, visible solo para las personas autorizadas.
¿Se paga una ausencia justificada?
Depende de su política y de la ley aplicable a cada caso. TEMPO permite a RR. HH. decidir, día a día, si una ausencia se cuenta como trabajada. Una jornada computada se abona en horas normales; una jornada no computada aparece como ausencia en el estado de actividad transmitido a la nómina.