¿Por qué seguir el parque móvil con un software?
Porque un vencimiento olvidado sale caro: un seguro caducado inmoviliza un camión, una inspección técnica vencida supone una multa.
TEMPO reúne vehículos, documentos, reparaciones y misiones con el personal, y por fin le dice lo que cuesta realmente cada vehículo.
¿Qué gestiona el módulo Vehículos?
Ficha del vehículo
Matrícula, marca, combustible, consumo, foto y permiso de circulación.
Conductor asignado
Elegido entre los empleados marcados como Conductor.
Documentos y vencimientos
Seguro, viñeta e inspección técnica, con los días restantes.
Recordatorios automáticos
Un recordatorio 30 días antes, 7 días antes y al vencer.
Reparaciones
Fecha, taller, líneas y total al céntimo.
Coste por vehículo
Reparaciones, documentos y combustible en el periodo elegido.
¿Cómo no volver a olvidar un vencimiento de seguro o de inspección técnica?
La lista Documentos muestra los días restantes o el retraso de cada seguro, viñeta e inspección técnica. TEMPO avisa a los gestores del parque 30 días antes, 7 días antes y al vencer, una sola vez por umbral: nada de recordatorios diarios que acaban ignorados.
¿Qué documentos de un vehículo se siguen?
| Documento | Lo que se registra | Recordatorio |
|---|---|---|
| Seguro | Aseguradora, n.º de póliza, vencimiento, importe, archivo | 30 días, 7 días, vencido |
| Viñeta | Vencimiento, importe, archivo | 30 días, 7 días, vencida |
| Inspección técnica | Centro, vencimiento, importe, archivo | 30 días, 7 días, vencida |
Seguro
- Lo que se registra
- Aseguradora, n.º de póliza, vencimiento, importe, archivo
- Recordatorio
- 30 días, 7 días, vencido
Viñeta
- Lo que se registra
- Vencimiento, importe, archivo
- Recordatorio
- 30 días, 7 días, vencida
Inspección técnica
- Lo que se registra
- Centro, vencimiento, importe, archivo
- Recordatorio
- 30 días, 7 días, vencida
Los documentos del módulo y sus recordatorios.
¿Cómo calcular el coste real de un vehículo de servicio?
La pantalla Costes suma, por vehículo y en el periodo, las reparaciones, los documentos pagados y el combustible estimado de las órdenes de misión. Lo necesario para decidir si conservar, reparar o sustituir.
¿Cómo empezar con la gestión de flota?
- 1
Importar los vehículos
Desde una plantilla Excel, con cada error señalado en su fila.
- 2
Marcar a los conductores
Marque Conductor en la ficha de los empleados afectados.
- 3
Introducir los documentos vigentes
Seguro, viñeta e inspección técnica, con su vencimiento.
- 4
Mantener los precios del combustible
Las órdenes de misión toman el último precio conocido.
Para combinar con
Las órdenes de misión alimentan el coste del parque y los gastos del conductor pasan por el módulo de gastos.
- Órdenes de misión Órdenes de misión con días, centros, vehículo y gastos de viaje estimados, validación, PDF verificable por QR y balance de gastos al cierre.
- Gastos y cajas Notas de gastos con justificantes, baremos por puesto, validación, caja chica y saldos de empleados en DH: cómo los gestiona TEMPO.
- Aplicación de fichaje Aplicación de fichaje del personal en Marruecos: fichaje GPS con perímetro del centro, selfie, modo sin conexión, planificación, saldos y notificaciones.
- Gestión de equipos Entrega de material, acuse firmado, kits por función, devolución a la salida y valor residual: los equipos en TEMPO.
Questions fréquentes
¿Qué software usar para gestionar el parque móvil de una empresa en Marruecos?
TEMPO incluye un módulo Vehículos: ficha de cada vehículo con su conductor, seguimiento de seguros, viñetas e inspecciones técnicas con recordatorios 30 días antes, 7 días antes y al vencer, reparaciones y coste por vehículo. Comparte los datos del personal y de las órdenes de misión, sin un segundo software que alimentar.
¿Cómo recibir un aviso antes de que venza el seguro de un vehículo?
Introduzca el seguro con su vencimiento en los documentos del vehículo. TEMPO envía un resumen a los gestores del parque 30 días y después 7 días antes, y una última vez si el documento ha vencido. Cada umbral se avisa una sola vez, para que los recordatorios se sigan leyendo.
¿Se puede importar la lista de vehículos desde Excel?
Sí. La plantilla Excel recoge la matrícula, el n.º de bastidor, la marca, el tipo, el combustible, el conductor, los costes y el consumo. Una marca desconocida, una matrícula duplicada o una fecha mal escrita se señala en su fila antes de cualquier importación.
¿Cómo conocer el coste total de un vehículo de servicio?
La pantalla Costes suma, en el periodo elegido, las reparaciones, los seguros, las viñetas y las inspecciones técnicas pagadas, más el combustible estimado de las órdenes de misión cerradas. El resultado se muestra por vehículo con el total del parque y se exporta para la dirección financiera.