¿Para qué sirve una hoja de fichaje?
Acredita y totaliza el tiempo de trabajo de cada empleado para preparar la nómina: horas normales, horas extra, retrasos, ausencias y vacaciones. Para un equipo pequeño en una sola sede, un libro de Excel bien construido suele bastar.
En Marruecos, la jornada legal es de 44 horas semanales en las actividades no agrícolas (2288 horas al año, artículo 184 del Código de Trabajo marroquí), y las horas que la superan se pagan con recargo según el artículo 201.
¿Qué columnas incluir en una hoja de fichaje en Excel?
| Columna | Contenido | Fórmula o entrada (fila 2) |
|---|---|---|
| A · Fecha | El día trabajado | Entrada, formato dd/mm/aaaa |
| B · Día | El día de la semana, para localizar el descanso | =TEXTO(A2;"dddd") |
| C · Matrícula | El identificador del empleado | Entrada (la misma que en la nómina) |
| D · Nombre | Nombre y apellidos | Entrada, o =BUSCARV(C2;Empleados!A:B;2;FALSO) |
| E · Entrada | Hora de llegada | Entrada hh:mm |
| F · Inicio de pausa | Salida a comer | Entrada hh:mm |
| G · Fin de pausa | Vuelta de la pausa | Entrada hh:mm |
| H · Salida | Hora de salida | Entrada hh:mm |
| I · Horas trabajadas | Presencia menos la pausa | =RESIDUO(H2-E2;1)-RESIDUO(G2-F2;1), formato [h]:mm |
| J · Horas previstas | El horario planificado del día | Entrada, por ejemplo 08:00 |
| K · Diferencia (en horas) | Positiva = horas de más, negativa = horas que faltan | =(I2-J2)*24 |
| L · Estado | P presente, A ausente, V vacaciones pagadas, E enfermedad, F festivo, D descanso | Lista desplegable (Datos > Validación de datos) |
| M · Observación | Retraso justificado, misión, fichaje olvidado… | Entrada libre |
A · Fecha
- Contenido
- El día trabajado
- Fórmula o entrada (fila 2)
- Entrada, formato dd/mm/aaaa
B · Día
- Contenido
- El día de la semana, para localizar el descanso
- Fórmula o entrada (fila 2)
- =TEXTO(A2;"dddd")
C · Matrícula
- Contenido
- El identificador del empleado
- Fórmula o entrada (fila 2)
- Entrada (la misma que en la nómina)
D · Nombre
- Contenido
- Nombre y apellidos
- Fórmula o entrada (fila 2)
- Entrada, o =BUSCARV(C2;Empleados!A:B;2;FALSO)
E · Entrada
- Contenido
- Hora de llegada
- Fórmula o entrada (fila 2)
- Entrada hh:mm
F · Inicio de pausa
- Contenido
- Salida a comer
- Fórmula o entrada (fila 2)
- Entrada hh:mm
G · Fin de pausa
- Contenido
- Vuelta de la pausa
- Fórmula o entrada (fila 2)
- Entrada hh:mm
H · Salida
- Contenido
- Hora de salida
- Fórmula o entrada (fila 2)
- Entrada hh:mm
I · Horas trabajadas
- Contenido
- Presencia menos la pausa
- Fórmula o entrada (fila 2)
- =RESIDUO(H2-E2;1)-RESIDUO(G2-F2;1), formato [h]:mm
J · Horas previstas
- Contenido
- El horario planificado del día
- Fórmula o entrada (fila 2)
- Entrada, por ejemplo 08:00
K · Diferencia (en horas)
- Contenido
- Positiva = horas de más, negativa = horas que faltan
- Fórmula o entrada (fila 2)
- =(I2-J2)*24
L · Estado
- Contenido
- P presente, A ausente, V vacaciones pagadas, E enfermedad, F festivo, D descanso
- Fórmula o entrada (fila 2)
- Lista desplegable (Datos > Validación de datos)
M · Observación
- Contenido
- Retraso justificado, misión, fichaje olvidado…
- Fórmula o entrada (fila 2)
- Entrada libre
Una fila por empleado y por día. Fórmulas en sintaxis de Excel en español (separador punto y coma). Las horas se introducen en formato hh:mm.
¿Qué fórmulas usar para calcular las horas en Excel?
Excel guarda una hora como una fracción de día: 12:00 vale 0,5. Tres reglas evitan la mayoría de los errores:
- [h]:mm para los totales: con hh:mm, 176 horas se muestran como 08:00. Total del mes: =SUMA(I2:I32);
- RESIDUO para los turnos de noche: de 22:00 a 06:00, =RESIDUO(H2-E2;1) da 08:00 en lugar de una duración negativa;
- ×24 para la nómina: =(I2-J2)*24 da −0,5 para media hora que falta, y 7:30 pasa a 7,5.
Otras fórmulas útiles: días de presencia =CONTAR.SI(L2:L32;"P"), horas por encima de 44 h en la semana =MAX(0;SUMA(I2:I8)*24-44), retraso en minutos para un horario de 08:30 =MAX(0;(E2-NSHORA(8;30;0))*1440). Proteja las celdas con fórmulas (Revisar > Proteger hoja).
¿Cómo contar las horas extra en la tabla?
El artículo 201 del Código de Trabajo marroquí aplica a las horas extra un recargo del 25 % entre las 6:00 y las 21:00, del 50 % entre las 21:00 y las 6:00, y del 50 % o el 100 % el día de descanso semanal. Hay que dividir cada jornada por tramos horarios, y la fórmula se vuelve pronto difícil de controlar.
Para un caso concreto, use la calculadora de horas extra y la guía de las horas extra en Marruecos.
¿Cómo preparar una hoja de fichaje para imprimir?
- 1
Una pestaña por mes
Una fila por día, domingos sombreados con formato condicional (=DIASEM(A2;2)=7).
- 2
Columnas para rellenar a mano
Fecha, entrada, pausa, salida y firma del empleado.
- 3
Una zona de validación
Total del mes, nombre y firma del responsable, fecha del visto bueno.
- 4
El diseño de página
Horizontal, una página por empleado y por mes, títulos de columna repetidos.
¿Cuáles son los límites de una hoja de fichaje en Excel?
Excel calcula bien lo que se le da. El problema es lo que se le da, y quién puede modificarlo.
Horas declaradas, no constatadas
Una hora introducida a mano no prueba nada en caso de litigio.
Ningún rastro de los cambios
Cualquiera puede cambiar una celda, y las copias difieren entre sedes.
Casos difíciles de formular
Noches, turnos rotativos, Ramadán, días festivos: una fórmula más por cada regla.
Las incidencias se ven tarde
Un fichaje olvidado se descubre al hacer la nómina.
¿Cuándo pasar de Excel a un software de control horario?
Cuando introducir las horas le lleva más de un día al mes, o en cuanto tiene varias sedes, turnos de noche o turnos rotativos. Un software de control horario recoge las horas en origen (terminal o teléfono), aplica las reglas de la planificación y del Código de Trabajo marroquí, y señala las incidencias sobre la marcha. Vea cómo elegir un software de control horario.
¿Cómo pasar de Excel a TEMPO sin empezar de cero?
- Importe sus empleados y los fichajes ya anotados desde Excel, con la plantilla que facilita TEMPO.
- Recoja las horas en origen: terminales ZKTeco o Hikvision, o el teléfono del empleado.
- Deje que el cálculo siga sus reglas: planificación, noches, Ramadán, horas extra e incidencias cada día.
- Exporte a Excel informes y estado de actividad para su software de nómina.
Lea también
Las reglas y las herramientas que sustituyen a la tabla.
- Sistema de control horario Sistema de control horario para empresas en Marruecos: terminales o teléfonos, software, reglas de cálculo. Cómo elegirlo y dimensionarlo por centro.
- Gestión del tiempo Software de gestión del tiempo en Marruecos: modos de cálculo, tolerancias, horas normales y extra, informes diarios y periódicos.
- Jornada laboral legal Jornada legal en Marruecos: 44 horas semanales, 2288 horas al año, el mes de 191 horas, ejemplos de horarios y control horario.
- Cálculo de horas extra Calculadora gratuita de horas extra en Marruecos: recargos del 25, 50 y 100 % del artículo 201, día, noche, descanso y festivo, con el método.
Questions fréquentes
¿Cómo llevar el fichaje del personal en Excel?
Cree una fila por empleado y por día con la fecha, la matrícula, la hora de entrada, la pausa, la hora de salida y el estado. Calcule las horas con =RESIDUO(Salida-Entrada;1)-RESIDUO(FinPausa-InicioPausa;1), muestre los totales en formato [h]:mm y conviértalos a decimal (×24) para la nómina. Proteja las fórmulas y haga validar el mes.
¿Cómo calcular las horas nocturnas en Excel?
Use =RESIDUO(H2-E2;1) en lugar de =H2-E2. Cuando la salida es al día siguiente, por ejemplo de 22:00 a 06:00, la resta simple da un valor negativo; RESIDUO suma un día y devuelve 08:00. Las horas extra hechas entre las 21:00 y las 6:00 llevan un recargo del 50 %.
¿Por qué Excel muestra ###### en mi hoja de fichaje?
Porque la celda contiene una duración negativa, que Excel no sabe mostrar en formato de hora, por ejemplo una diferencia cuando el empleado ha trabajado menos de lo previsto. Multiplique la diferencia por 24 para mostrarla en horas decimales (−0,5 para media hora), o compruebe el signo con SI antes de mostrarla.
¿Basta con una hoja de fichaje en Excel?
Para unos pocos empleados en una sede, con horarios fijos, a menudo sí. Con varias sedes, turnos de noche o turnos rotativos, las horas declaradas a mano y los cambios sin rastro plantean problemas. Un software de control horario recoge las horas en origen y guarda el historial de las correcciones.
¿Se puede importar una hoja de fichaje de Excel en TEMPO?
Sí. TEMPO importa los empleados y los fichajes desde Excel con su plantilla: identificador del empleado, fecha, hora, sentido (entrada o salida) y observación. Cada fila rechazada indica la corrección que hay que hacer. Las horas siguientes llegan después de los terminales o del teléfono de los empleados.
Sources
Textes officiels d'où viennent les chiffres de cette page. Les valeurs proposées par le logiciel restent modifiables.