¿Por qué centralizar el control horario de varios centros?
Con un software de terminal por agencia, la sede no ve nada hasta fin de mes: cada centro exporta su archivo, las reglas difieren y una ausencia se descubre cuando la nómina ya ha salido.
Un control horario online centralizado lo resuelve: todos los terminales envían al mismo sitio, el cálculo es igual en todas partes y cada uno ve lo que le corresponde el mismo día.
¿Cómo llegan a la sede los fichajes de cada centro?
Sin servidor ni ordenador en las agencias: los terminales ZKTeco y Hikvision se conectan directamente a los servidores de TEMPO, y un terminal que pierde internet transmite sus fichajes cuando vuelve.
La lista de centros muestra la fecha del último fichaje de cada uno: una agencia silenciosa se detecta enseguida. Vea compatibilidad de terminales e instalación.
¿Qué se puede configurar centro por centro?
Política de fichaje
Tolerancias, umbrales y tasas de horas extra por centro, departamento o empleado.
Días festivos
Para todos los centros o solo para algunos.
Horarios de Ramadán
Un horario de Ramadán propio de cada centro.
Perímetro y selfie
El perímetro GPS del fichaje por teléfono, con o sin selfie.
Zona horaria
Africa/Casablanca por defecto, otra para un centro en el extranjero.
Sociedad
Cada centro pertenece a una sociedad, con su ICE, su RC, su IF y su número CNSS.
¿Quién ve qué en una organización multicentro?
Cada usuario recibe un rol y un perímetro de datos: un director de agencia ve su agencia, un director regional sus agencias y RR. HH. de la sede toda la empresa. Vea software de RR. HH. Marruecos.
Cada mañana, cada responsable recibe por correo el informe de presencia de su perímetro, y las operaciones sensibles quedan inscritas en el registro de actividades.
¿Cómo comparar los centros entre sí?
El panel de RR. HH. suma, centro por centro, la plantilla, las horas trabajadas y su coste. Los informes se filtran por sociedad, centro y departamento.
Para la nómina, el estado de actividad reúne las horas, vacaciones y ausencias de todos los centros, exportable a su software de nómina. Vea preparación de la nómina.
¿Cómo desplegar TEMPO en varias agencias?
- 1
Declarar las sociedades y los centros
Una sociedad por entidad jurídica, un centro por agencia, tienda o fábrica.
- 2
Importar los empleados
Un archivo Excel con el centro y el departamento de cada uno.
- 3
Conectar los terminales
Uno o varios por centro, o el fichaje por teléfono donde no los haya.
- 4
Asignar los centros
Un rol y un perímetro de centros para cada responsable.
- 5
Armonizar las reglas
Una política por defecto y excepciones por centro si es necesario.
Questions fréquentes
¿Cómo centralizar el control horario de varias agencias?
Con TEMPO, los terminales de cada agencia envían sus fichajes a los mismos servidores, sin ordenador en el lugar. El cálculo es idéntico en todas partes, la sede ve toda la red el mismo día y cada director de agencia solo ve su centro. Los centros sin terminal fichan desde el teléfono, con un perímetro GPS.
¿Puede cada centro tener sus propias reglas de fichaje?
Sí. Una política de fichaje (modo de cálculo, tolerancias, umbral y tasas de horas extra) se asigna a un centro, a un departamento o a un empleado, de lo más concreto a lo más general. Los días festivos, los horarios de Ramadán, el perímetro GPS, el selfie y la zona horaria también se configuran por centro.
¿Se pueden gestionar varias sociedades en la misma cuenta?
Sí. TEMPO gestiona varias sociedades, cada una con su razón social, su ICE, su RC, su IF, su número CNSS y sus centros. Los informes de presencia se filtran por sociedad y por centro, y una sociedad puede tener su propio periodo de nómina, exportado a su software de nómina.