¿Cómo elegir un software de control horario en Marruecos?

No existe un mejor software en términos absolutos: existe el que se adapta a sus terminales, a sus horarios y a su nómina. Para una empresa marroquí, cuatro exigencias van por delante de las demás:

1. Lee sus terminales actuales, ZKTeco o Hikvision en la mayoría de los casos, sin comprarlo todo de nuevo.
2. Calcula las horas según el Código de Trabajo marroquí: 44 horas semanales, recargos del artículo 201, días festivos, horarios de Ramadán.
3. Controla varias sedes con responsables que solo ven su ámbito.
4. Genera un estado listo para la nómina, sin volver a teclear.

La tabla siguiente recoge los criterios que hay que comparar.

Es la primera pregunta, porque cambiar de terminales suele costar más que el software. Pida la lista de modelos, el protocolo utilizado y cuáles se han conectado de verdad; vea nuestro catálogo.

Pregunte también qué hace falta en la red de la sede: la comparativa ZKTeco o Hikvision detalla estas diferencias.

En cuanto hay más de una sede, un software en línea es casi siempre la opción correcta: los fichajes de todas las sedes llegan al mismo lugar, sin un PC encendido en cada tienda. El responsable de RR. HH., el gerente y el contable trabajan con los mismos datos, cada uno con sus permisos.

Pregunte al editor dónde se alojan sus datos y cómo recuperarlos. Vea fichaje en línea.

Un buen software marroquí aplica por defecto el Código de Trabajo y le permite adaptarlo a su convenio. En TEMPO, cada política de fichaje contiene estas reglas:

• Umbral de las horas extra: por encima de la jornada planificada o de 44 horas semanales.
• Recargos del artículo 201: 25 % de día y 50 % de noche en día laborable; 50 % y 100 % en día de descanso o festivo.
• Pago o recuperación, hora por hora, según la política.
• Días festivos por sede y horarios de Ramadán.

Vea las guías horas extra en Marruecos y jornada legal de trabajo.

Preparar la nómina es obtener cada mes, por empleado, los días trabajados, las horas normales, las horas extra por tipo, las vacaciones, las ausencias y los anticipos, y congelar esas cifras.

TEMPO lo hace con periodos de nómina cerrados, un estado de actividad por empleado, informes de integración y plantillas de exportación en el formato de su software de nómina, y después la distribución de los recibos. Vea preparación de la nómina.

Una herramienta de control horario sola basta cuando el resto de RR. HH. ya está bien gestionado en otro sitio. Un SIRH es preferible cuando los mismos empleados viven en tres archivos: el terminal, la hoja de vacaciones y el expediente del personal. El empleado existe una sola vez, y unas vacaciones validadas abonan la jornada en lugar de marcarla como ausencia.

En TEMPO, el control horario convive con el expediente del personal, los contratos, las vacaciones, las formaciones, las evaluaciones, la medicina del trabajo, los gastos y cajas, las órdenes de misión, la flota y los equipos.

Sí, si parte de sus empleados trabaja sin terminal: comerciales, técnicos, obras, pequeños puntos de venta.

En TEMPO, el portal del empleado se abre en el teléfono, sin tienda de aplicaciones. El empleado ficha dentro del perímetro de la sede, con un selfi si hace falta, y consulta su planificación, sus solicitudes y sus recibos. Vea aplicación de fichaje.

Haga tres preguntas: quién puede ver qué, quién ha cambiado qué y cómo se protegen los datos sensibles. En TEMPO, cada rol tiene su ámbito, el registro de actividad guarda el antes y el después de cada modificación, y el salario y el RIB están cifrados y ocultos.

Para los terminales biométricos se aplica además la loi 09-08: vea seguridad de los datos y la guía fichaje biométrico y CNDP.