¿Para qué sirve la planificación en un software de control horario?
La planificación indica lo que estaba previsto. Gracias a ella, TEMPO sabe que un empleado llega tarde, se ha ido antes, falta sin justificación o hace horas extra. Es la referencia de la gestión del tiempo, no una tabla aparte.
¿Qué horarios se pueden planificar?
Jornada continua o partida
Por ejemplo 09:00–17:00, o 09:00–14:00 y luego 15:00–20:30 en tienda.
Noche y turnos largos
Una noche o una guardia de 24 horas sigue siendo una sola jornada.
Horario flexible
Una duración que cumplir dentro de una franja, sin hora de llegada fija.
Descanso
El trabajo en un día de descanso se paga al tipo previsto.
¿Cómo planificar una rotación o un ciclo?
Un ciclo de trabajo repite una serie de días trabajados y de descanso: 5x2 en la oficina, 24/48 para un vigilante, mañanas, tardes y noches en la fábrica. Aplíquelo a una selección de empleados a partir de una fecha: TEMPO escribe las jornadas por usted.
¿Cómo crear el cuadrante de la semana?
- 1
Rellenar la tabla
Elija un turno, copie la semana anterior o aplique un ciclo.
- 2
Leer las alertas
La tabla señala las jornadas demasiado largas, las semanas de más de 44 horas, los descansos demasiado cortos y los festivos.
- 3
Publicar
Los empleados reciben un aviso y ven sus horarios en su aplicación.
¿Cómo gestionar los horarios de Ramadán?
Confirme las fechas del Ramadán en cuanto se anuncien oficialmente y asigne un horario de Ramadán a la empresa, a un centro o a un departamento. TEMPO prepara las jornadas en borrador, que los responsables publican, y restablece la planificación normal al final. Vea la guía de horarios de trabajo durante el Ramadán.
¿Puede el software proponer el cuadrante por sí solo?
Sí, con el generador de planificación. Indique el horario de apertura del centro, la plantilla mínima y las horas de contrato de cada empleado: TEMPO propone semanas completas y señala la falta de personal, las jornadas demasiado largas y los descansos demasiado cortos. Usted ajusta y guarda en la planificación.
¿Se puede preparar el cuadrante en Excel?
Sí. Genere una plantilla Excel del periodo, rellene cada casilla con el código de un horario (R para un descanso) e impórtela con «Añadir por Excel». Ideal cuando sus jefes de equipo ya trabajan con hojas de cálculo.
Questions fréquentes
¿Cómo hacer el cuadrante de empleados con horarios rotativos?
Cree un turno por horario (mañana, tarde, noche) y luego un ciclo de trabajo que los encadene con los descansos, por ejemplo dos mañanas, dos tardes, dos noches y tres descansos. Aplique el ciclo a los empleados afectados a partir de una fecha: TEMPO escribe sus jornadas y las noches se cuentan en el día en que empiezan.
¿Tiene en cuenta la planificación los días festivos en Marruecos?
Sí. El calendario marroquí del año se carga con un clic, y las fiestas religiosas se confirman con el anuncio oficial. La tabla señala un festivo planificado, y el cálculo aplica los tipos de descanso y festivo a las horas trabajadas ese día, según la configuración de su política de control horario.
¿Ven los empleados su cuadrante en el teléfono?
Sí, en cuanto se publica. Al publicarlo, los empleados afectados reciben un aviso y consultan sus horarios en «Mi planificación» de la aplicación. Un día modificado después de la publicación lleva una indicación que lo señala, para que nadie se pierda un cambio de horario.
¿Existe un generador automático de cuadrantes?
Sí. Para un centro, el generador propone semanas a partir del horario de apertura, la plantilla mínima, las pausas, los descansos y las horas de contrato de cada empleado. Señala la falta de personal, las jornadas demasiado largas y los descansos demasiado cortos; usted ajusta y guarda las semanas en la planificación.
Sources
Textes officiels d'où viennent les chiffres de cette page. Les valeurs proposées par le logiciel restent modifiables.