Pourquoi garder une trace des formations suivies ?
Parce que la question revient toujours au mauvais moment : un auditeur demande la liste des caristes formés, un client exige la preuve d’une formation incendie. Quand les feuilles de présence dorment dans un classeur, la réponse prend une journée.
TEMPO range programmes, émargements et attestations au même endroit, rattachés aux salariés.
Que contient une formation dans TEMPO ?
Chaque formation reçoit une référence lisible (FOR_n) et se retrouve par intitulé, participant, organisme ou période.
La session
Intitulé, organisme, formateur et dates.
Les participants
Les employés inscrits, choisis parmi ceux que vous gérez.
Les présences
Présent ou absent, pour chaque participant.
Les documents
Programme, feuille de présence et attestations, en PDF ou en image.
L’export
La liste filtrée s’exporte en Excel avec les participants et les présents.
Comment savoir qui a suivi quelle formation ?
Filtrez la liste par participant pour voir le parcours d’un employé, ou par intitulé pour voir tous ceux qui ont suivi une même formation. L’export Excel donne la base d’un bilan annuel ou d’une réponse à un audit.
Peut-on évaluer une formation après la session ?
Oui, avec le module Évaluations du personnel : un modèle Évaluation de formation est rempli par le participant, depuis son compte ou un lien à usage unique.
Les autres pièces du dossier salarié
Formations, contrats, visites médicales et évaluations partagent la même fiche employé et les mêmes droits.
- Évaluations du personnel Entretien annuel, fin de période d’essai, fiche de performance : modèles, auto-évaluation, présence mesurée, PDF signé, avec TEMPO.
- Contrats de travail CDI, CDD, ANAPEC, stage, intérim, saisonnier : suivez les contrats, les fins de période d’essai et les échéances avec alertes, dans TEMPO.
- Médecine du travail Visites médicales d’embauche, périodiques et de reprise, fiche d’aptitude sans diagnostic et rappels, avec TEMPO.
- SIRH et logiciel RH SIRH et logiciel RH au Maroc : gestion du personnel, contrats, pointage, congés, préparation de la paie, frais, missions, formations et évaluations.
Questions fréquentes
Comment faire le suivi des formations des salariés ?
Dans TEMPO, chaque formation a un intitulé, un organisme, un formateur, des dates, des participants, leurs présences et ses documents. Filtrez la liste par participant pour voir le parcours d’un salarié, ou par intitulé pour voir qui a suivi une formation. La liste s’exporte en Excel pour un bilan ou un audit.
Où conserver les feuilles de présence et attestations de formation ?
Sur la formation elle-même : TEMPO accepte plusieurs documents par session, en PDF ou en image (programme, feuille de présence signée, attestations). Ils restent consultables par les gestionnaires des formations dans leur périmètre, et la présence de chaque participant est aussi saisie dans le logiciel.
Peut-on planifier les formations de l’année ?
Oui. Créez à l’avance toutes les sessions de l’année avec leurs dates et leurs participants, puis cochez-les « Effectuée » au fil de l’eau. La liste filtrée par période sert alors de calendrier des formations, et l’export Excel de bilan en fin d’année.
Peut-on recueillir l’avis des participants après une formation ?
Oui, avec le module Évaluations : un modèle de type « Évaluation de formation » est rempli par le participant seul, depuis son compte ou un lien à usage unique. Vous y notez des critères, comme le niveau d’acquisition, et posez des questions ouvertes.
Comment suivre une formation de A à Z ?
Créer la session
Par exemple « Sécurité incendie », avec l’organisme et les dates.
Inscrire les participants
Ajoutez les employés concernés.
Saisir les présences
Marquez chaque participant présent ou absent.
Clore et archiver
Cochez « Effectuée » et joignez la feuille de présence et les attestations.