Pourquoi l’entretien annuel se passe mal sur Word et Excel ?
Parce que chaque étape dépend d’un e-mail : la grille se perd, personne ne sait qui a signé, et l’évaluation se fait « de mémoire ».
Dans une société qui pointe, les chiffres existent déjà : jours travaillés, retards, absences, heures supplémentaires. TEMPO les met sous les yeux de l’évaluateur au moment où il note.
Que propose le module Évaluations aujourd’hui ?
Modèles, évaluations individuelles, circuit complet et PDF.
Modèles versionnés
Critères notés, questions ouvertes, présence, décision et commentaire RH.
Échelles de notation
Insuffisant à excellent, note de 1 à 5, oui/non, ou vos propres échelles.
Auto-évaluation
L’employé la remplit dans l’application ou par un lien à usage unique.
Présence mesurée
Jours travaillés, retards, absences et heures supplémentaires de la période, tirés des pointages.
Signature
Le responsable puis l’employé signent, dans l’application ou sur papier.
PDF dans le dossier
L’évaluation terminée est classée en PDF dans les documents de l’employé.
Quels types d’évaluation peut-on mener ?
| Type | Pour quoi |
|---|---|
| Évaluation périodique | Entretien annuel ou semestriel |
| Période d’essai | Décision des RH : confirmer, prolonger ou mettre fin |
| Fiche de performance | Fiche courte et régulière, remplie par le responsable |
| Évaluation de formation | Avis du participant après une formation |
Évaluation périodique
- Pour quoi
- Entretien annuel ou semestriel
Période d’essai
- Pour quoi
- Décision des RH : confirmer, prolonger ou mettre fin
Fiche de performance
- Pour quoi
- Fiche courte et régulière, remplie par le responsable
Évaluation de formation
- Pour quoi
- Avis du participant après une formation
Les quatre types de modèle.
Comment l’assiduité entre-t-elle dans l’évaluation ?
Le panneau de présence affiche les jours travaillés, les retards, les absences, les congés et les heures supplémentaires calculés par le moteur de temps pour la période évaluée. Le critère de présence propose une note tirée de ces chiffres, que le responsable peut corriger en donnant son motif.
Comment évaluer des employés qui n’ont pas de compte ?
Par le lien à usage unique : un agent de sécurité ou une caissière remplit son auto-évaluation ou signe depuis son téléphone, sans mot de passe. La signature sur papier, avec le scan joint, reste possible.
Les pages liées
Les chiffres de présence viennent du pointage ; l’évaluation rejoint le dossier du salarié.
- Gestion des temps Logiciel de gestion des temps au Maroc : modes de calcul, tolérances, heures normales et supplémentaires, rapports journaliers et périodiques.
- Contrats de travail CDI, CDD, ANAPEC, stage, intérim, saisonnier : suivez les contrats, les fins de période d’essai et les échéances avec alertes, dans TEMPO.
- Formations Suivi des formations : organisme, dates, participants, présences et documents (programme, attestations) dans TEMPO.
- SIRH et logiciel RH SIRH et logiciel RH au Maroc : gestion du personnel, contrats, pointage, congés, préparation de la paie, frais, missions, formations et évaluations.
Questions fréquentes
Comment organiser l’entretien annuel d’évaluation des salariés ?
Avec TEMPO, les RH publient un modèle d’entretien annuel, créent l’évaluation de chaque salarié avec son évaluateur, puis le logiciel enchaîne les étapes : auto-évaluation facultative, évaluation du responsable avec les chiffres de présence, signatures, étape RH. Avec les relances automatiques activées, chacun est rappelé trois jours avant son échéance, puis en cas de retard.
Qu’est-ce qu’une grille d’évaluation du personnel ?
C’est la liste des critères sur lesquels un salarié est évalué (qualité du travail, autonomie, relation client…) avec l’échelle de notation utilisée. Dans TEMPO, la grille est un modèle versionné : sections de critères notés, questions ouvertes, présence, décision et commentaire RH, avec des échelles comme « Insuffisant à excellent » ou une note de 1 à 5.
L’employé peut-il contester son évaluation ?
Il peut, en signant, indiquer qu’il n’est pas d’accord et ajouter un commentaire : les deux figurent sur le PDF classé dans son dossier. Sa signature vaut prise de connaissance, pas acceptation. Les RH peuvent rouvrir une évaluation terminée ; le PDF précédent est conservé et marqué comme remplacé.
Comment évaluer la fin d’une période d’essai ?
Avec un modèle de type « Période d’essai » : le responsable évalue l’employé, puis les RH choisissent la décision, confirmer, prolonger ou mettre fin, à l’étape RH toujours active pour ce type. L’évaluation signée rejoint le dossier du salarié, à côté de son contrat.
Comment se déroule un entretien annuel dans TEMPO ?
Créer l’évaluation
Les RH choisissent le modèle, l’employé, la période et l’évaluateur.
Auto-évaluation
L’employé répond, depuis son compte ou un lien envoyé par e-mail ou QR code.
Évaluation du responsable
Le manager note les critères avec l’auto-évaluation et la présence sous les yeux.
Signatures et archivage
Chacun signe, les RH valident si besoin, et le PDF rejoint le dossier.