Qu’est-ce qu’un système de pointage ?
Un système de pointage enregistre l’arrivée et le départ de chaque employé et en tire le temps réellement travaillé. Il remplace la feuille de présence et le tableau Excel recopié en fin de mois.
Il a trois briques : la capture (pointeuse ou téléphone), le logiciel qui range les pointages au bon jour, et les règles qui font d’un pointage un retard, une heure supplémentaire ou rien.
Première brique : comment les employés pointent-ils ?
Le mode de capture dépend du lieu de travail, et la plupart des entreprises en combinent plusieurs :
- Pointeuse à l’entrée : reconnaissance faciale, empreinte digitale ou badge ; modèle étanche pour une pointeuse extérieure.
- Téléphone : l’application de pointage enregistre la position GPS, vérifie le périmètre du site et peut demander un selfie.
TEMPO fonctionne avec les terminaux ZKTeco et Hikvision : voir la liste de compatibilité.
Deuxième brique : que fait le logiciel de pointage ?
Le logiciel transforme une suite d’heures en journées de travail lisibles : il rattache chaque pointage au bon poste (même de nuit), calcule heures travaillées, retards et heures supplémentaires, et signale les anomalies à corriger.
Les résultats alimentent les rapports, le tableau de bord et la préparation de la paie. Chaque chiffre garde sa trace de calcul.
Troisième brique : quelles règles de calcul paramétrer ?
Les règles traduisent votre organisation et le Code du travail en minutes. TEMPO est livré avec des valeurs par défaut que vous modifiez sans développement :
- Plannings : horaires fixes, rotations, cycles, horaires de Ramadan. Voir planning du personnel.
- Tolérance sur les retards et départs anticipés.
- Heures supplémentaires : majorations de l’article 201 par défaut (25 % ou 50 % un jour ouvrable, 50 % ou 100 % un jour de repos), ou repos de récupération. Voir heures supplémentaires.
- Jours fériés : crédités ou non, selon votre politique.
Comment déployer un système de pointage en entreprise ?
- 1
Poser les règles
Décidez horaires, tolérance et heures supplémentaires avec la direction et la paie.
- 2
Importer les employés
Importez la liste depuis Excel, avec sites, départements et matricules.
- 3
Créer les plannings
Préparez semaines types, cycles et rotations.
- 4
Relier les pointeuses
Ajoutez chaque terminal à son site et enregistrez visages, empreintes ou badges.
- 5
Tester un mois en parallèle
Comparez avec votre méthode actuelle, ajustez, puis basculez la paie.
Les briques du système, une par une
- Pointeuses Pointeuses biométriques au Maroc : visage, empreinte ou badge, modèles ZKTeco et Hikvision compatibles, comment choisir et combien en prévoir.
- Application de pointage Application de pointage du personnel au Maroc : pointage GPS avec périmètre du site, selfie, mode hors ligne, planning, soldes et notifications.
- Gestion des temps Logiciel de gestion des temps au Maroc : modes de calcul, tolérances, heures normales et supplémentaires, rapports journaliers et périodiques.
- Planning du personnel Logiciel de planning du personnel au Maroc : shifts de jour et de nuit, cycles, repos, horaires Ramadan, générateur de planning et canevas Excel.
- Anomalies de pointage Oublis de pointage, retards, départs anticipés : comment TEMPO les détecte, les fait justifier et garde la trace des corrections.
- Pointage multi-sites Centraliser le pointage de plusieurs sites, agences ou sociétés au Maroc : pointeuses reliées en ligne, responsables par site, paie commune.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un système de pointage du personnel ?
C’est l’ensemble qui enregistre les arrivées et départs des employés et en calcule le temps travaillé : des pointeuses ou des téléphones pour la capture, un logiciel qui rattache les pointages au planning, et des règles de calcul. Le module de pointage de TEMPO, le SIRH des entreprises au Maroc, réunit ces trois briques.
Quel système de pointage choisir pour une PME au Maroc ?
Partez des lieux de travail : une pointeuse à chaque entrée du personnel pour les sites fixes, le téléphone pour le personnel itinérant ou les chantiers. Choisissez un logiciel en ligne qui accepte ces deux modes, gère plusieurs sites et applique les règles du Code du travail marocain.
Combien de pointeuses faut-il pour 200 employés ?
Cela dépend du nombre d’entrées et du pic d’arrivées, pas de l’effectif total. À 2 à 5 secondes par pointage, 200 personnes arrivant dans les mêmes dix minutes occupent un terminal pendant 7 à 17 minutes. Au-delà de dix minutes de file, prévoyez un deuxième terminal.
Peut-on mélanger pointeuses et pointage sur téléphone ?
Oui. Avec TEMPO, les pointages des pointeuses ZKTeco et Hikvision et ceux de l’application arrivent dans le même dossier de l’employé et suivent les mêmes règles. Un technicien peut pointer au siège le matin et chez un client l’après-midi : sa journée est calculée en une fois.
Sources
Textes officiels d'où viennent les chiffres de cette page. Les valeurs proposées par le logiciel restent modifiables.
Comment dimensionner un système de pointage ?
Combien de personnes pointent au même moment ?
Combien d’entrées du personnel ?
Combien d’employés par terminal ?
Qui travaille hors des murs ?
Repères pour préparer un déploiement. Les capacités exactes figurent sur la fiche de chaque pointeuse.