Pourquoi centraliser le pointage de plusieurs sites ?
Avec un logiciel de pointeuse par agence, le siège ne voit rien avant la fin du mois : chaque site exporte son fichier, les règles diffèrent, et une absence est découverte quand la paie est partie.
Un pointage en ligne centralisé règle cela : toutes les pointeuses envoient au même endroit, le calcul est le même partout, et chacun voit ce qui le concerne le jour même.
Que peut-on régler site par site ?
Politique de pointage
Tolérances, seuils et taux d’heures supplémentaires par site, département ou employé.
Jours fériés
Pour tous les sites ou seulement certains.
Horaires de Ramadan
Un horaire de Ramadan propre à chaque site.
Périmètre et selfie
Le périmètre GPS du pointage par téléphone, avec ou sans selfie.
Fuseau horaire
Africa/Casablanca par défaut, un autre pour un site à l’étranger.
Société
Chaque site appartient à une société, avec son ICE, son RC, son IF et son numéro CNSS.
Qui voit quoi dans une organisation multi-sites ?
Chaque utilisateur reçoit un rôle et un périmètre de données : un directeur d’agence voit son agence, un directeur régional ses agences, les RH du siège toute l’entreprise. Voir logiciel RH Maroc.
Chaque matin, chaque responsable reçoit par e-mail le rapport de présence de son périmètre, et les écritures sensibles sont inscrites au journal d’activités.
Comment comparer les sites entre eux ?
Le tableau de bord RH additionne, site par site, les effectifs, les heures travaillées et leur coût. Les rapports se filtrent par société, site et département.
Pour la paie, l’état d’activité réunit les heures, congés et absences de tous les sites, exportable vers votre logiciel de paie. Voir préparation de la paie.
Comment déployer TEMPO sur plusieurs agences ?
- 1
Déclarer les sociétés et les sites
Une société par entité juridique, un site par agence, magasin ou usine.
- 2
Importer les employés
Un fichier Excel avec le site et le département de chacun.
- 3
Connecter les pointeuses
Une ou plusieurs par site, ou le pointage par téléphone là où il n’y en a pas.
- 4
Confier les sites
Un rôle et un périmètre de sites pour chaque responsable.
- 5
Harmoniser les règles
Une politique par défaut, des exceptions par site si nécessaire.
Questions fréquentes
Comment centraliser le pointage de plusieurs agences ?
Avec TEMPO, les pointeuses de chaque agence envoient leurs pointages aux mêmes serveurs, sans ordinateur sur place. Le calcul est identique partout, le siège voit tout le réseau le jour même, et chaque directeur d’agence ne voit que son site. Les sites sans pointeuse pointent depuis le téléphone, avec un périmètre GPS.
Chaque site peut-il avoir ses propres règles de pointage ?
Oui. Une politique de pointage (mode de calcul, tolérances, seuil et taux d’heures supplémentaires) s’affecte à un site, à un département ou à un employé, du plus précis au plus général. Les jours fériés, les horaires de Ramadan, le périmètre GPS, le selfie et le fuseau horaire se règlent aussi par site.
Peut-on gérer plusieurs sociétés dans le même compte ?
Oui. TEMPO gère plusieurs sociétés, chacune avec sa raison sociale, son ICE, son RC, son IF, son numéro CNSS et ses sites. Les rapports de présence se filtrent par société et par site, et une société peut avoir sa propre période de paie, exportée vers votre logiciel de paie.
Comment les pointeuses de chaque site remontent-elles au siège ?
Sans serveur ni ordinateur dans les agences : les pointeuses ZKTeco et Hikvision sont reliées directement aux serveurs de TEMPO, et une pointeuse coupée d’internet transmet ses pointages à son retour.
La liste des sites montre la date du dernier pointage de chacun : une agence silencieuse se repère tout de suite. Voir compatibilité des pointeuses et installation.