Pourquoi un organigramme automatique plutôt qu’un schéma PowerPoint ?
Parce qu’un organigramme dessiné à la main est faux dès le mois suivant : promotions, mutations et départs ne s’arrêtent jamais.
TEMPO part d’une seule information, déjà utile aux validations de congés : qui est le responsable de qui. Quand la fiche change, l’organigramme change.
Que montre l’organigramme de TEMPO ?
Les employés actifs, rangés sous leur responsable, avec la taille de chaque équipe.
Arbre hiérarchique
Des cartes reliées sur ordinateur, une liste indentée sur téléphone.
Taille des équipes
Chaque responsable affiche le nombre de personnes sous lui.
Filtres
Par société, site ou département.
Trouver une personne
Cherchez par nom, fonction ou site, l’arbre se déplie jusqu’à elle.
Export PDF
Le même arbre en plan indenté, prêt à imprimer.
Qui voit quoi dans l’organigramme ?
Chacun voit son périmètre : un manager son équipe, un responsable de site ses sites, les RH toute l’entreprise. C’est la même règle que pour les listes, les pointages et les validations de TEMPO.
Ce que la hiérarchie alimente aussi
Le responsable renseigné dans la fiche sert bien au-delà de l’organigramme.
- Gestion des congés Gestion des congés au Maroc : droits acquis selon le Code du travail, jours fériés exclus, circuits de validation, registre des congés et solde en ligne.
- Pointage multi-sites Centraliser le pointage de plusieurs sites, agences ou sociétés au Maroc : pointeuses reliées en ligne, responsables par site, paie commune.
- Espace employé L’espace employé de TEMPO : pointer avec GPS, voir ses heures et soldes, demander un congé, recevoir son bulletin de paie.
- SIRH et logiciel RH SIRH et logiciel RH au Maroc : gestion du personnel, contrats, pointage, congés, préparation de la paie, frais, missions, formations et évaluations.
Questions fréquentes
Comment faire un organigramme d’entreprise automatiquement ?
Avec TEMPO, renseignez le responsable hiérarchique dans la fiche de chaque employé : l’organigramme se construit seul et reste à jour à chaque embauche, mutation ou départ. Il se filtre par société, site ou département, permet de chercher une personne et s’exporte en PDF.
Peut-on exporter l’organigramme en PDF ?
Oui. L’export reprend l’arbre affiché, avec les filtres choisis, sous forme de plan indenté qui se pagine quelle que soit la largeur des équipes. Il contient les noms, fonctions et sites des employés actifs, et demande la permission d’exporter les employés.
Un manager voit-il tout l’organigramme de l’entreprise ?
Non, il voit son périmètre : en général son équipe, ou les employés des sites qu’il gère. Les RH qui ont accès à toute l’entreprise voient l’organigramme complet. Cette règle est celle des autres écrans de TEMPO, définie par les rôles et les périmètres de chaque utilisateur.
Comment modifier l’organigramme ?
En changeant le responsable hiérarchique dans la fiche de l’employé concerné. L’organigramme reflète toujours les fiches. TEMPO refuse un rattachement qui créerait une boucle, et liste à part les employés sans responsable ni équipe pour que vous les complétiez.
Comment obtenir un organigramme à jour en quelques minutes ?
Importer le personnel
Depuis un fichier Excel ou un par un.
Renseigner les responsables
Le responsable hiérarchique dans chaque fiche.
Ouvrir l’organigramme
Dépliez, filtrez, cherchez et exportez.
Compléter les isolés
Les fiches sans responsable ni équipe sont listées à part.