Qu’est-ce qu’un ordre de mission et pourquoi le gérer en ligne ?
L’ordre de mission dit qui part, quand, où, avec quel véhicule et pour quel objet ; il justifie aussi les frais de déplacement.
En ligne, vous savez qu’il a été validé, vous comparez les frais estimés aux frais réels et vous connaissez le coût des déplacements par site.
Que contient un ordre de mission dans TEMPO ?
Jours de mission
Date, distance, sites et objet de chaque journée.
Frais estimés
Hébergement, repas et carburant calculés avant le départ.
Véhicule
Un véhicule du parc, avec alerte s’il est déjà prévu ailleurs.
Types de mission
Livraison, chantier, visite client, audit…, autorisés par employé.
PDF vérifiable
Un QR code affiche le statut actuel de l’ordre.
Statistiques
Jours et frais de mission par mois, type et site.
Comment se déroule un ordre de mission, de la demande à la clôture ?
- 1
Demande
L’employé demande son ordre, ou un responsable l’établit pour lui.
- 2
Validation
L’ordre suit le circuit que vous avez configuré.
- 3
Départ
On imprime l’ordre avec signatures et QR code.
- 4
Frais réels
L’argent remis et les notes de frais sont rattachés à l’ordre.
- 5
Clôture
TEMPO fige le bilan et affiche le reste à rendre ou à rembourser.
Comment vérifier qu’un ordre de mission est authentique ?
En scannant son QR code, qui affiche la société, l’employé, les dates et le statut actuel de l’ordre. Un ordre annulé après impression apparaît comme tel.
Comment rapprocher les frais estimés et les frais réels ?
Rattachez à l’ordre l’argent remis et les notes de frais de l’employé : la fiche affiche reste à rendre, à rembourser ou soldé. Le carburant alimente aussi le coût par véhicule de la gestion de flotte.
Les modules qui travaillent avec les missions
Ensemble, ils couvrent le déplacement de bout en bout.
- Notes de frais et caisses Notes de frais avec justificatifs, barèmes par fonction, validation, petite caisse et soldes employés en DH : comment TEMPO les gère.
- Gestion de flotte Véhicules de service, chauffeurs, échéances d’assurance et de visite technique, réparations et coût par véhicule dans TEMPO.
- Pointage chantier Pointer les ouvriers d’un chantier sans pointeuse fixe : téléphone avec GPS et périmètre, selfie, envoi sans réseau, pointeuses extérieures.
- Pointage multi-sites Centraliser le pointage de plusieurs sites, agences ou sociétés au Maroc : pointeuses reliées en ligne, responsables par site, paie commune.
Questions fréquentes
Comment faire un ordre de mission en ligne au Maroc ?
Dans TEMPO, on choisit l’employé et le type de mission, on ajoute un ou plusieurs jours (date, sites, lieux, kilomètres, objet) et, si besoin, un véhicule. Les frais estimés se calculent aussitôt. L’ordre part en validation, puis s’imprime en PDF avec les validations, les signatures et un QR code de vérification.
Comment calculer les frais de carburant d’une mission ?
TEMPO multiplie la distance prévue par la consommation du véhicule (L/100 km) et par le prix du litre connu au premier jour de la mission, tiré de la liste de prix carburants que vous tenez. Par exemple, 480 km à 8 L/100 km avec un litre saisi à 11,50 DH donnent 441,60 DH.
Un ordre de mission imprimé peut-il être falsifié ?
Chaque ordre imprimé porte un QR code qui ouvre une page de vérification indiquant son statut actuel : validé, refusé ou annulé. Un ordre modifié à la main ou annulé après impression se repère donc en quelques secondes. Le gestionnaire peut aussi révoquer le code d’un exemplaire perdu.
Comment savoir ce qu’un employé doit rendre après une mission ?
En rattachant à l’ordre les caisses remises et les notes de frais de l’employé, avec le module Dépenses et caisses. La fiche de l’ordre compare les deux montants validés et affiche le reste à rendre ou le montant à rembourser ; la clôture fige ce bilan.
Comment sont estimés les frais de déplacement ?
Le carburant = distance × consommation du véhicule × prix du litre que vous saisissez. Exemple : 480 km à 8 L/100 km avec un gazole à 11,50 DH donnent 441,60 DH. L’hébergement et les repas s’y ajoutent, et le total s’affiche avant l’envoi en validation.