Pourquoi suivre la dotation de matériel employé ?
Parce que le matériel se perd surtout au départ des salariés : une tablette, un chargeur, une tenue jamais rendus. Sans décharge signée ni liste à jour, impossible de dire ce qui avait été remis.
TEMPO relie l’arrivée et la sortie à la fiche de l’employé : le bon kit à l’embauche, tout récupéré au départ.
Que fait le module Équipements ?
Suivi à l’unité ou en quantité
Une fiche par ordinateur, un stock pour les gants ou les tenues.
Kits par fonction
Le kit de la fonction est proposé à chaque dotation.
Décharge et PV
Décharge de dotation et PV de restitution à imprimer et faire signer.
Restitution au départ
À la sortie, TEMPO signale le matériel encore détenu.
Rapport d’âge
Âge, valeur résiduelle et renouvellement de chaque équipement.
Comment empêcher qu’un salarié parte avec du matériel ?
En reliant la restitution à la sortie. Selon votre réglage, TEMPO signale le matériel encore détenu ou refuse la sortie tant que tout n’est pas rendu.
La retenue décidée arrive dans l’état d’activité, prête pour la préparation de la paie.
Comment est calculée la valeur résiduelle d’un équipement ?
En ligne droite sur la durée de vie du type : un portable acheté 9 000 DH, pour 36 mois de durée de vie, vaut 4 500 DH après 18 mois. Le rapport d’âge signale ce qui sera bientôt à renouveler, pour préparer le budget.
Dans le même dossier employé
Les équipements s’ajoutent au contrat, aux formations et aux visites médicales de chaque salarié.
- Contrats de travail CDI, CDD, ANAPEC, stage, intérim, saisonnier : suivez les contrats, les fins de période d’essai et les échéances avec alertes, dans TEMPO.
- Espace employé L’espace employé de TEMPO : pointer avec GPS, voir ses heures et soldes, demander un congé, recevoir son bulletin de paie.
- Préparation de la paie Préparez la paie au Maroc à partir du pointage : période clôturée, état d’activité, variables exportées vers votre logiciel de paie, avances, bulletins.
- SIRH et logiciel RH SIRH et logiciel RH au Maroc : gestion du personnel, contrats, pointage, congés, préparation de la paie, frais, missions, formations et évaluations.
Questions fréquentes
Comment gérer la dotation de matériel aux employés ?
Dans TEMPO, chaque fonction a un kit (par exemple un téléphone, une tenue et des chaussures de sécurité pour un technicien). À la dotation, le kit est proposé, on choisit les pièces en stock et on imprime une décharge à faire signer, dont on joint le scan. La fiche de l’employé liste ensuite ce qu’il détient.
Qu’est-ce qu’une décharge de matériel ?
C’est le document que l’employé signe en recevant du matériel de l’entreprise : il liste les articles, numéros de série et quantités, et l’employé y reconnaît les avoir reçus en bon état et s’engage à les restituer. TEMPO l’imprime à chaque dotation, et un procès-verbal de restitution au retour.
Comment récupérer le matériel au départ d’un salarié ?
À l’enregistrement de la sortie, TEMPO signale le matériel encore détenu ou refuse la sortie tant qu’il n’est pas restitué ou déclaré perdu, selon votre réglage. La restitution note l’état de chaque pièce ; une pièce perdue ou endommagée peut donner lieu à une retenue reprise dans l’état d’activité du mois.
Peut-on suivre des articles en stock comme des gants ou des tenues ?
Oui. Un article suivi en quantité n’a pas de fiche par pièce : TEMPO tient son stock avec les réceptions, les dotations, les restitutions et les sorties. Une dotation qui dépasse le stock disponible est refusée avec le nombre de pièces restantes.
Comment se passe une dotation de matériel, de l’arrivée au départ ?
Doter
Depuis la fiche employé, le kit de sa fonction est déjà listé.
Faire signer la décharge
On l’imprime et on en joint le scan signé.
Restituer
On coche ce qui revient et son état, puis on imprime le PV.
Retenir si besoin
Une pièce perdue peut être retenue sur la paie, à sa valeur résiduelle.