Quelle différence entre une absence, un congé et un bon de sortie ?
- Un congé est prévu et peut débiter un solde. Voir gestion des congés.
- Une absence couvre une ou plusieurs journées non planifiées : maladie, accident de travail, absence justifiée ou non.
- Un bon de sortie couvre quelques heures dans une journée travaillée.
Tous passent par le même circuit de validation et sont pris en compte dans le calcul des heures.
Quels types d’absence pouvez-vous suivre ?
Vous démarrez avec ces types, que vous renommez ou complétez, justificatif obligatoire ou non.
Certificat de maladie
Le certificat se joint en photo ou en PDF, depuis le téléphone.
Accident de travail
Les journées d’arrêt sont suivies à part.
Absence justifiée
Acceptée par l’entreprise, elle peut compter comme travaillée.
Absence sans justification
Déclarée pour être tracée et transmise à la paie.
Comment déclarer et faire valider une absence ?
- 1
Saisir les dates
L’employé déclare son absence depuis l’espace employé, ou un responsable la saisit.
- 2
Vérifier le récapitulatif
Les jours fériés et de repos sont retirés automatiquement.
- 3
Joindre le justificatif
Un certificat ou une attestation, en PDF ou en photo.
- 4
Valider
La demande suit son circuit, et la présence est recalculée.
Comment fonctionne un bon de sortie ?
Le bon de sortie autorise un employé à quitter son poste quelques heures, avec une heure de sortie et, s’il revient, une heure de retour. Vous choisissez s’il est compté comme travaillé ou non.
Exemple : un agent planifié de 9 h à 17 h sort de 11 h à 12 h avec un bon compté : sa journée compte 8 heures normales.
Comment les absences arrivent-elles dans la paie ?
| Chiffre | Ce qu’il compte |
|---|---|
| Jours d’absence, par type | Absences approuvées, hors jours fériés et de repos |
| Absences injustifiées | Jours planifiés sans pointage ni absence validée |
| Jours de congé, par type | Congés approuvés, hors jours fériés et de repos |
| Bons de sortie approuvés | Nombre et durée |
Jours d’absence, par type
- Ce qu’il compte
- Absences approuvées, hors jours fériés et de repos
Absences injustifiées
- Ce qu’il compte
- Jours planifiés sans pointage ni absence validée
Jours de congé, par type
- Ce qu’il compte
- Congés approuvés, hors jours fériés et de repos
Bons de sortie approuvés
- Ce qu’il compte
- Nombre et durée
Chiffres de l’état d’activité d’une période de paie.
Qui voit et valide les absences ?
Un employé déclare ses propres absences, un manager valide celles de son équipe, les RH celles de toute l’entreprise. Les justificatifs restent privés, visibles seulement des personnes autorisées, et chaque modification est tracée. Voir sécurité des données.
Aller plus loin
Les pages liées aux absences et à leur traitement.
- Gestion des congés Gestion des congés au Maroc : droits acquis selon le Code du travail, jours fériés exclus, circuits de validation, registre des congés et solde en ligne.
- Anomalies de pointage Oublis de pointage, retards, départs anticipés : comment TEMPO les détecte, les fait justifier et garde la trace des corrections.
- Préparation de la paie Préparez la paie au Maroc à partir du pointage : période clôturée, état d’activité, variables exportées vers votre logiciel de paie, avances, bulletins.
- Espace employé L’espace employé de TEMPO : pointer avec GPS, voir ses heures et soldes, demander un congé, recevoir son bulletin de paie.
- Tableau de bord RH Tableau de bord RH de TEMPO : présence du jour, retards, effectifs, absentéisme, heures sup. et rapports exportables en Excel ou PDF.
Questions fréquentes
Comment gérer les absences des salariés sans Excel ?
Dans TEMPO, les absences sont détectées à partir du planning et du pointage, déclarées par l’employé ou par son responsable, justifiées par un certificat joint et validées par un circuit. L’état d’activité de la période additionne ensuite les jours d’absence par type et les absences injustifiées, prêts pour la paie, sans ressaisie.
Qu’est-ce qu’un bon de sortie ?
Un bon de sortie est l’autorisation donnée à un employé de quitter son poste pendant quelques heures d’une journée travaillée, avec une heure de sortie et, s’il revient, une heure de retour. Dans TEMPO, il est validé comme une demande, et vous choisissez s’il compte comme temps travaillé ou non.
Un employé peut-il envoyer son certificat médical depuis son téléphone ?
Oui. Depuis l’espace employé de TEMPO, l’employé déclare son absence pour maladie et joint son certificat en photo ou en PDF. La demande part en validation, et le justificatif reste attaché à l’absence, consultable seulement par les personnes autorisées à la voir.
Une absence justifiée est-elle payée ?
Cela dépend de votre politique et de la loi applicable à chaque cas. TEMPO permet aux RH de décider, journée par journée, si une absence est comptée comme travaillée. Une journée comptée est créditée en heures normales ; une journée non comptée apparaît comme absence dans l’état d’activité transmis à la paie.
Comment TEMPO détecte-t-il une absence ?
Un employé planifié qui n’a ni pointage, ni congé, ni absence validée est absent. Le rapport quotidien par e-mail et le tableau de bord le montrent aux responsables.
Un retard ou une sortie manquante crée une anomalie de pointage, que l’on justifie en un clic par un bon de sortie ou une absence déjà remplis.