Pourquoi suivre son parc automobile dans un logiciel ?
Parce qu’une échéance oubliée coûte cher : une assurance expirée immobilise un camion, une visite technique dépassée vaut une amende.
TEMPO réunit véhicules, documents, réparations et missions avec le personnel, et vous dit enfin ce que coûte vraiment chaque véhicule.
Que gère le module Véhicules ?
Fiche véhicule
Matricule, marque, carburant, consommation, photo et carte grise.
Chauffeur attitré
Choisi parmi les employés marqués Chauffeur.
Documents et échéances
Assurance, vignette et visite technique, avec les jours restants.
Rappels automatiques
Un rappel à J-30, à J-7 et à l’expiration.
Réparations
Date, garage, lignes et total au centime.
Coût par véhicule
Réparations, documents et carburant sur la période choisie.
Quels documents d’un véhicule sont suivis ?
| Document | Ce qui est enregistré | Rappel |
|---|---|---|
| Assurance | Assureur, n° de police, échéance, montant, fichier | J-30, J-7, expirée |
| Vignette | Échéance, montant, fichier | J-30, J-7, expirée |
| Visite technique | Centre, échéance, montant, fichier | J-30, J-7, expirée |
Assurance
- Ce qui est enregistré
- Assureur, n° de police, échéance, montant, fichier
- Rappel
- J-30, J-7, expirée
Vignette
- Ce qui est enregistré
- Échéance, montant, fichier
- Rappel
- J-30, J-7, expirée
Visite technique
- Ce qui est enregistré
- Centre, échéance, montant, fichier
- Rappel
- J-30, J-7, expirée
Les documents du module et leurs rappels.
Comment calculer le coût réel d’un véhicule de service ?
L’écran Coûts additionne, par véhicule et sur la période, les réparations, les documents payés et le carburant estimé des ordres de mission. De quoi décider de garder, réparer ou remplacer.
Comment démarrer avec la gestion de flotte ?
- 1
Importer les véhicules
Depuis un modèle Excel, chaque erreur signalée à sa ligne.
- 2
Marquer les chauffeurs
Cochez Chauffeur dans la fiche des employés concernés.
- 3
Saisir les documents en cours
Assurance, vignette et visite technique, avec leur échéance.
- 4
Tenir les prix carburants
Les ordres de mission prennent le dernier prix connu.
À combiner avec
Les ordres de mission alimentent le coût du parc, les frais du chauffeur passent par les notes de frais.
- Ordres de mission Ordres de mission avec jours, sites, véhicule et frais de déplacement estimés, validation, PDF vérifiable par QR code et bilan des frais à la clôture.
- Notes de frais et caisses Notes de frais avec justificatifs, barèmes par fonction, validation, petite caisse et soldes employés en DH : comment TEMPO les gère.
- Application de pointage Application de pointage du personnel au Maroc : pointage GPS avec périmètre du site, selfie, mode hors ligne, planning, soldes et notifications.
- Gestion des équipements Dotation de matériel, décharge signée, kits par fonction, restitution au départ et valeur résiduelle : les équipements dans TEMPO.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour gérer un parc automobile d’entreprise au Maroc ?
TEMPO inclut un module Véhicules : fiche de chaque véhicule avec son chauffeur, suivi des assurances, vignettes et visites techniques avec rappels à J-30, J-7 et à l’expiration, réparations et coût par véhicule. Il partage les données du personnel et des ordres de mission, sans second logiciel à alimenter.
Comment être prévenu avant l’expiration de l’assurance d’un véhicule ?
Saisissez l’assurance avec son échéance dans les documents du véhicule. TEMPO envoie un récapitulatif aux gestionnaires du parc 30 jours puis 7 jours avant, et une dernière fois si le document a expiré. Chaque seuil n’est signalé qu’une fois, pour que les rappels restent lus.
Peut-on importer la liste des véhicules depuis Excel ?
Oui. Le modèle Excel reprend le matricule, le n° de châssis, la marque, le type, le carburant, le chauffeur, les coûts et la consommation. Une marque inconnue, un matricule en double ou une date mal écrite est signalé à sa ligne avant tout import.
Comment connaître le coût total d’un véhicule de service ?
L’écran Coûts additionne, sur la période choisie, les réparations, assurances, vignettes et visites techniques payées, plus le carburant estimé des ordres de mission clôturés. Le résultat s’affiche par véhicule avec le total du parc, et s’exporte pour la direction financière.
Comment ne plus rater une échéance d’assurance ou de visite technique ?
La liste Documents affiche les jours restants ou le retard de chaque assurance, vignette et visite technique. TEMPO prévient les gestionnaires du parc à J-30, à J-7 et à l’expiration, une seule fois par seuil : pas de relance quotidienne qui finit ignorée.