À quoi sert le planning dans un logiciel de pointage ?
Le planning dit ce qui était prévu. Grâce à lui, TEMPO sait qu'un employé est en retard, parti plus tôt, absent sans justification ou en heures supplémentaires. C'est la référence de la gestion des temps, pas un tableau à part.
Quels horaires peut-on planifier ?
Journée continue ou coupée
Par exemple 09:00–17:00, ou 09:00–14:00 puis 15:00–20:30 en magasin.
Nuit et longues durées
Une nuit ou une garde de 24 heures reste une seule journée.
Horaire flexible
Une durée à faire dans une plage, sans heure d'arrivée imposée.
Repos
Un travail un jour de repos est payé au taux prévu.
Comment construire le planning de la semaine ?
- 1
Remplir la grille
Choisissez un shift, copiez la semaine précédente ou appliquez un cycle.
- 2
Lire les alertes
La grille signale les journées trop longues, les semaines au-delà de 44 heures, les repos trop courts et les fériés.
- 3
Publier
Les employés sont prévenus et voient leurs horaires dans leur application.
Comment gérer les horaires du Ramadan ?
Confirmez les dates du Ramadan dès l'annonce officielle, puis affectez un horaire Ramadan à l'entreprise, à un site ou à un département. TEMPO prépare les journées en brouillon, à publier par les responsables, et rétablit le planning normal à la fin. Voir le guide des horaires de travail pendant le Ramadan.
Le logiciel peut-il proposer le planning tout seul ?
Oui, avec le générateur de planning. Indiquez les horaires d'ouverture du site, l'effectif minimum et les heures de contrat de chaque employé : TEMPO propose des semaines complètes et signale les sous-effectifs, les journées trop longues et les repos trop courts. Vous ajustez, puis enregistrez dans le planning.
Peut-on préparer le planning sur Excel ?
Oui. Générez un canevas Excel de la période, remplissez chaque case avec le code d'un horaire (R pour un repos), puis importez-le avec « Ajout par Excel ». Idéal quand vos chefs d'équipe travaillent déjà sur tableur.
Questions fréquentes
Comment faire le planning des employés en horaires décalés ?
Créez un shift par horaire (matin, après-midi, nuit), puis un cycle de travail qui les enchaîne avec les repos, par exemple deux matins, deux après-midi, deux nuits et trois repos. Appliquez le cycle aux employés concernés à partir d'une date : TEMPO écrit leurs journées et les nuits restent comptées sur le jour où elles commencent.
Le planning tient-il compte des jours fériés au Maroc ?
Oui. Le calendrier marocain de l'année se charge en un clic, les fêtes religieuses étant confirmées à l'annonce officielle. La grille signale un jour férié planifié, et le calcul applique les taux de repos et férié aux heures travaillées ce jour-là, selon les réglages de votre politique de pointage.
Les employés voient-ils leur planning sur leur téléphone ?
Oui, dès qu'il est publié. À la publication, les employés concernés sont prévenus et consultent leurs horaires dans « Mon planning » de l'application. Un jour modifié après publication porte une mention qui le signale, pour que personne ne rate un changement d'horaire.
Existe-t-il un générateur automatique de planning ?
Oui. Pour un site, le générateur propose des semaines à partir des horaires d'ouverture, de l'effectif minimum, des pauses, des repos et des heures de contrat de chaque employé. Il signale les sous-effectifs, les journées trop longues et les repos trop courts ; vous ajustez, puis enregistrez les semaines dans le planning.
Sources
Textes officiels d'où viennent les chiffres de cette page. Les valeurs proposées par le logiciel restent modifiables.
Comment planifier une rotation ou un cycle ?
Un cycle de travail répète une suite de jours travaillés et de repos : 5x2 au bureau, 24/48 pour un gardien, matins, après-midi et nuits en usine. Appliquez-le à une sélection d'employés à partir d'une date : TEMPO écrit les journées pour vous.