Quels modes de calcul choisir ?
| Mode | Ce qui est compté | Pour qui |
|---|---|---|
| Standard | Du premier au dernier pointage, pause déduite | Bureaux et magasins |
| Entrées et sorties | Les paires entrée-sortie uniquement | Équipes qui pointent chaque sortie |
| Selon le planning | Le temps passé pendant les plages planifiées | Postes à horaires stricts |
Standard
- Ce qui est compté
- Du premier au dernier pointage, pause déduite
- Pour qui
- Bureaux et magasins
Entrées et sorties
- Ce qui est compté
- Les paires entrée-sortie uniquement
- Pour qui
- Équipes qui pointent chaque sortie
Selon le planning
- Ce qui est compté
- Le temps passé pendant les plages planifiées
- Pour qui
- Postes à horaires stricts
Les trois modes de calcul d'une politique de pointage
Comment régler les tolérances de retard et de départ ?
Une tolérance fixe le seuil sous lequel un écart est ignoré. Avec 15 minutes, une arrivée à 09:14 pour un début à 09:00 ne compte pas de retard, une arrivée à 09:20 en compte 20.
Ces règles vivent dans des politiques que vous attribuez à un site, un département ou un employé : un entrepôt et un siège peuvent ainsi suivre des règles différentes.
Comment sont séparées heures normales et heures supplémentaires ?
Les minutes qui remplissent la durée prévue du jour sont des heures normales, le reste des heures supplémentaires de jour ou de nuit. Par défaut, TEMPO applique le barème de l'article 201 du Code du travail (25 %, 50 % ou 100 %) et peut aussi compter au-delà de 44 heures par semaine. Détail sur la page heures supplémentaires.
Quels rapports de présence obtient-on ?
Tous les rapports s'exportent en Excel, CSV ou PDF.
Rapport journalier
Qui est là, en retard, absent ou sans sortie, site par site.
Rapport hebdomadaire
La semaine de chaque employé, travaillé face au planifié.
Rapport individuel
Les journées d'un employé sur une période.
Rapport périodique
Quinzaine ou mois, avec un affichage prêt pour la paie.
Simulation
Recalculer une période avec d'autres règles, sans rien enregistrer.
Que se passe-t-il quand on corrige un pointage ou un planning ?
La journée et les rapports sont recalculés aussitôt, et chaque correction est tracée avec son motif dans le journal d'activités. Une période de paie clôturée reste verrouillée : une correction tardive est reportée sur la période suivante.
Questions fréquentes
Comment fonctionne la gestion des temps dans TEMPO ?
Chaque journée d'employé est calculée à partir de ses pointages, de son planning et de sa politique de pointage. TEMPO retire les doublons et la pause, mesure retards et départs anticipés, crédite congés et fériés, puis sépare heures normales et heures supplémentaires de jour ou de nuit. Chaque calcul s'explique étape par étape.
Un shift de nuit est-il compté sur un seul jour ?
Oui. Un shift appartient au jour où il commence : une nuit de 22:00 à 06:00 ou une garde de 24 heures donne une seule journée calculée. Vous ne vous retrouvez pas avec deux journées incomplètes à corriger à la main, et les heures de nuit sont comptées au bon taux.
Peut-on avoir des règles différentes selon les sites ?
Oui. Les règles de calcul sont regroupées dans des politiques de pointage, que vous attribuez à un site, à un département ou à un employé. L'employé suit la politique la plus précise qui le concerne. Un entrepôt et un siège peuvent ainsi avoir des modes de calcul et des tolérances différents.
Les rapports de présence s'exportent-ils en Excel ?
Oui. Les rapports journalier, hebdomadaire, périodique et de contrôle d'accès s'exportent en Excel, CSV ou PDF, avec les filtres affichés à l'écran (dates, site, département, employé). Le rapport périodique propose un affichage pensé pour la paie, avec les totaux de la période.
Sources
Textes officiels d'où viennent les chiffres de cette page. Les valeurs proposées par le logiciel restent modifiables.
Comment TEMPO transforme les pointages en heures travaillées ?
À chaque nouveau pointage, TEMPO recalcule la journée de l'employé à partir de ses pointages, de son planning et de sa politique de pointage. Vous obtenez un statut (présent, partiel, absent, congé, férié, repos) et des compteurs prêts pour la paie.
Les doublons sont écartés, la pause est déduite, les congés et fériés sont crédités, et une nuit de 22:00 à 06:00 reste une seule journée. Le bouton Expliquer le calcul montre chaque étape sur une frise.