Faut-il installer une application depuis un magasin d’applications ?
Non. L’employé ouvre l’adresse de son entreprise dans le navigateur de son téléphone, Android ou iPhone, et l’ajoute à son écran d’accueil. Elle s’ouvre ensuite en plein écran et se met à jour toute seule.
Gros boutons, textes en français, mode clair ou sombre : l’écran est pensé pour un téléphone d’entrée de gamme.
Que peut faire un employé depuis son téléphone ?
Pointer
Entrée et sortie avec la position GPS et, si le site l’exige, un selfie.
Mon planning
Les horaires de la semaine et du mois, avec une notification à chaque nouveau planning.
Mes pointages
Heures travaillées, retards et anomalies, mois par mois.
Mes soldes
Congés et récupération, à jour après chaque validation.
Mes demandes
Congés, absences, bons de sortie et attestations, avec leur suivi.
Mes documents
Bulletins de paie, notes de service et équipements remis.
Comment fonctionne le pointage depuis le téléphone ?
Le bouton « Pointer mon entrée » relève la position et la compare au périmètre du site, avec un selfie si le site le demande. Sans réseau, le pointage est gardé sur le téléphone et envoyé dès que la connexion revient.
Idéal pour les commerciaux, techniciens, agents de sécurité et chantiers. Voir application de pointage et pointage sur chantier.
Comment un employé demande-t-il un congé ou une attestation ?
- 1
Il ouvre « Mes demandes »
Il choisit le type : congé, absence, bon de sortie ou attestation.
- 2
Il remplit et joint ses pièces
Le récapitulatif montre les jours décomptés et le solde.
- 3
La demande suit son circuit
L’employé voit à tout moment où en est sa demande.
- 4
Il reçoit la réponse
Une notification annonce la décision, et l’attestation se télécharge en PDF.
Comment l’employé reçoit-il son bulletin de paie en ligne ?
Dès que les RH publient les bulletins du mois, chaque employé est prévenu et télécharge le sien en PDF. Il ne voit que ses propres bulletins. Les notes de service arrivent au même endroit, et les RH voient qui les a lues. Voir préparation de la paie.
Que voit un manager dans l’application ?
Le bloc Mon équipe réunit sa boîte « À valider » et la situation du jour de son équipe (présents, retards, absents). Il approuve un congé en quelques gestes, depuis le chantier ou le magasin, et reçoit les notifications sur son téléphone.
Aller plus loin
Les fonctions que l’espace employé met dans la poche.
- Application de pointage Application de pointage du personnel au Maroc : pointage GPS avec périmètre du site, selfie, mode hors ligne, planning, soldes et notifications.
- Gestion des congés Gestion des congés au Maroc : droits acquis selon le Code du travail, jours fériés exclus, circuits de validation, registre des congés et solde en ligne.
- Gestion des absences Absences justifiées ou non, certificats, bons de sortie : TEMPO les relie au pointage, les fait valider et les reporte en paie.
- Préparation de la paie Préparez la paie au Maroc à partir du pointage : période clôturée, état d’activité, variables exportées vers votre logiciel de paie, avances, bulletins.
- Sécurité des données TEMPO et vos données RH au Maroc : espaces isolés, double authentification, rôles, journal d’activités, salaires chiffrés et masqués.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un espace employé ?
Un espace employé est un accès personnel où le salarié fait lui-même ce qui passait par le service RH : planning, heures, soldes de congés, demandes, attestations, bulletins de paie. Dans TEMPO, il s’installe sur l’écran d’accueil du téléphone et permet aussi de pointer avec la position GPS.
L’application employé fonctionne-t-elle sans internet ?
Le pointage, oui : sans réseau, TEMPO garde le pointage sur le téléphone avec son heure d’origine et l’envoie automatiquement dès que la connexion revient. Les autres écrans, comme les demandes ou les bulletins, ont besoin d’une connexion pour afficher des données à jour.
Un employé peut-il voir ses bulletins de paie en ligne ?
Oui. Une fois les bulletins publiés par le service RH, chaque employé est prévenu et télécharge les siens en PDF depuis « Mes bulletins de paie ». Il ne voit jamais le bulletin d’un collègue, et les bulletins non publiés restent invisibles.
Faut-il une adresse e-mail pour utiliser l’application ?
Non. Dans TEMPO, un employé se connecte avec son numéro de téléphone et un mot de passe, ou active son compte en scannant le QR code que lui remet le service RH. L’e-mail reste possible pour ceux qui en ont un, et l’application s’installe sans magasin d’applications.
Comment un employé sans e-mail se connecte-t-il ?
Avec son numéro de téléphone et un mot de passe, ou en scannant le QR code d’activation que lui remet le service RH. Un nouvel embauché est ainsi opérationnel dès le premier jour.